Wersja obowiązująca od 2023-03-30

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) [1] dekretacja – odręczna adnotacja właściwego przełożonego umieszczona w szczególności na pierwszej stronie dokumentu lub karcie kontrolnej zabezpieczonego pieczęcią zbioru dokumentów, wskazująca osobę wyznaczoną do załatwienia sprawy lub zapoznania się odpowiednio z dokumentem lub zbiorem dokumentów, mogąca zawierać dyspozycję co do terminu i sposobu dalszego postępowania, opatrzona podpisem i datą;

2) delegatura - delegatura CBA, o której mowa w statucie CBA;

3) dokument niejawny - dokument, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy;

4) dziennik ewidencji – wszelkie zarejestrowane papierowe dzienniki, rejestry, skorowidze oraz książki służące do rejestrowania i dokumentowania obiegu dokumentów niejawnych, a także dzienniki prowadzone w systemie teleinformatycznym;

5) funkcjonariusz - funkcjonariusza lub pracownika CBA;

6) główna kancelaria tajna - wyodrębniona komórka w jednostce organizacyjnej, w której powołano pełnomocnika ochrony;

7) informatyczny nośnik danych - materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej;

8) instrukcja EDEN - Instrukcja zarządzania Elektronicznym Dziennikiem Ewidencji Niejawnej Centralnego Biura Antykorupcyjnego;

9) jednostka organizacyjna - jednostka organizacyjna, o której mowa w statucie CBA, inna niż delegatura;

10) [2] jednostka rejestrująca – główna kancelaria tajna, oddział kancelarii tajnej w delegaturze lub stanowisko rejestracji;

11) kancelaria ogólna - kancelaria, o której mowa w zarządzeniu nr 36/12 Szefa CBA z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym instrukcji kancelaryjnej (Dz. Urz. CBA poz. 47 i z 2019 r. poz.10);

12) kancelaria tajna – komórka, o której mowa w art. 42 ust. 1 ustawy, w skład której wchodzą jednostki rejestrujące;

13) komórka organizacyjna - wydział lub referat [3] wyodrębnione w ramach jednostki organizacyjnej lub delegatury;

14) kopiowanie – w szczególności również wykonywanie odpisu, wypisu, wyciągu, wydruku, odwzorowania cyfrowego, nagrania lub tłumaczenia;

15) materiał niejawny – materiał, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy;

16) obieg wewnętrzny – obieg kancelaryjny materiałów w ramach jednej strefy ochronnej lub stref ochronnych bezpośrednio przylegających do siebie, w których przetwarza się informacje niejawne o klauzuli tajności nie niższej, niż klauzula przesyłki niejawnej;

17) obieg zewnętrzny - obieg niespełniający wymagań dla obiegu wewnętrznego;

18) pełnomocnik ochrony - pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, o którym mowa w art. 14 ust. 2 ustawy, powołany w CBA;

19) pokwitowanie – potwierdzenie w dzienniku ewidencji, z czytelnym podaniem imienia i nazwiska, daty oraz podpisu, funkcjonariusza odbierającego dokument niejawny lub informacja w systemie teleinformatycznym potwierdzająca fakt odebrania dokumentu z wykorzystaniem mechanizmu elektronicznej akceptacji;

20) poziom zagrożeń - poziom zagrożeń związanych z utratą poufności, integralności lub dostępności informacji niejawnych, o których mowa w art. 43 ust.4 ustawy;

21) przesyłka niejawna - list lub paczka zawierające materiał niejawny;

22) przetwarzanie informacji niejawnych - przetwarzanie, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy;

23) przewoźnik - podmiot, o którym mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia z dnia 7 grudnia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. poz. 1603);

24) rozporządzenie o KT - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1558);

25) rozporządzenie o oznaczaniu – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. poz. 1692);

26) rozporządzenie o przewożeniu - rozporządzenie z dnia 7 grudnia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. poz. 1603);

27) rozporządzenie w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 522);

28) służba ochrony - funkcjonariusze wyznaczeni do wykonywania zadań w zakresie ochrony fizycznej obiektów, a także przebywających w nich osób;

29) [4] stanowisko rejestracji – jednostka rejestrująca utworzona w jednostce organizacyjnej;

30) strefa ochronna – części obiektu użytkowanego przez CBA, wydzielone w celu uniemożliwienia osobom nieuprawnionym dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej, określone w planie ochrony;

31) system utajnionej łączności – system wymiany informacji niejawnych za pośrednictwem urządzeń kryptofaksowych;

32) [5] administrator systemu – osoba, o której mowa w art. 52 ust. 1 pkt 2 ustawy.

[1] § 2 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.

[2] § 2 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.

[3] § 2 pkt 13 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.

[4] § 2 pkt 29 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. d) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.

[5] § 2 pkt 32 dodany przez § 1 pkt 1 lit. e) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.