history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-03-30
1. Szafy i pomieszczenia, w których przechowywane są materiały niejawne, po zakończeniu służby zamyka się i zabezpiecza zgodnie z planem ochrony informacji niejawnych.
2. Po zakończeniu służby funkcjonariusz, w którego dyspozycji znajdują się materiały niejawne, jest obowiązany sprawdzić prawidłowość zamknięcia szaf, skrytek, pojemników, bezpiecznych kopert i innych zabezpieczeń przewidzianych w planie ochrony informacji niejawnych oraz pomieszczeń, w których materiały te są przechowywane.
3. Przed otwarciem pomieszczeń oraz szaf, w których są przechowywane dokumenty niejawne, należy sprawdzić czy drzwi, zamki i inne zabezpieczenia nie noszą śladów uszkodzeń bądź śladów wskazujących na podejmowanie próby nieuprawnionego dostania się do nich.
4. Na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej lub dyrektora delegatury, a w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych lub dyrektorów delegatur na polecenie Szefa CBA lub jego Zastępcy, otwarcia pomieszczeń, szaf lub skrytek służących do przechowywania materiałów niejawnych pod nieobecność ich dysponenta, dokonuje się w obecności co najmniej dwóch osób.
5. Na zasadach określonych w ust. 4 można dokonać zdjęcia zabezpieczenia przed wglądem, o którym mowa w § 38 ust. 6, a także uzyskać dostęp do informacji niejawnych zapisanych na informatycznym nośniku danych.
6. Czynności, o których mowa w ust. 4 i 5, dokumentuje się w formie protokołu, który zatwierdza osoba wydająca polecenie otwarcia. Po zatwierdzeniu protokół przechowuje się w jednostce rejestrującej. Z protokołem należy zapoznać dysponenta pomieszczenia, szafy lub komputera, który potwierdza ten fakt podpisem.
7. Klucze i hasła (kody) zamków szyfrowych zabezpieczające szafy, skrytki, pomieszczenia lub obszary, w których przetwarzane są informacje niejawne udostępnia się wyłącznie osobom uprawnionym, a w przypadku realizowania czynności, o których mowa w ust. 4, z hasłem (kodem) zamka szyfrowego zapoznaje się wyłącznie jeden z jej uczestników, wyznaczony przez osobę wydającą polecenie otwarcia, którego wskazuje się w treści protokołu, o którym mowa w ust. 6.
8. W przypadku utraty kluczy od pomieszczeń, szaf, pojemników i innych miejsc przechowywania materiałów niejawnych, funkcjonariusz zawiadamia o tym fakcie bezpośredniego przełożonego. Bezpośredni przełożony niezwłocznie podejmuje działania zmierzające do prawidłowego zabezpieczenia materiałów niejawnych przechowywanych w pomieszczeniach, szafach, pojemnikach lub innych miejscach przechowywania materiałów niejawnych, do których klucze utracono oraz zawiadamia o utracie i podjętych działaniach kierownika jednostki organizacyjnej lub dyrektora delegatury. [35] Kierownik jednostki organizacyjnej lub dyrektor delegatury przeprowadza wyjaśnienia, o których informuje pełnomocnika ochrony.
9. W przypadku stosowania haseł (kodów) zamków szyfrowych do zabezpieczania szaf, w których przechowywane są materiały niejawne, powinny być one zmieniane co najmniej raz w roku, a także w sytuacji:
1) utraty uprawnień do użytkowania szafy, skrytki lub pomieszczenia zabezpieczanego zamkiem szyfrowym;
2) stwierdzenia lub podejrzenia utraty poufności hasła (kodu);
3) naprawy uszkodzonego zamka szyfrowego lub jego konserwacji;
4) przewidzianej w planie ochrony.
10. Po przeprowadzeniu czynności, o których mowa w ust. 4, zmiany, o której mowa w ust. 9 dokonuje niezwłocznie osoba uprawniona do użytkowania otwartego pomieszczenia, szafy metalowej lub skrytki.
11. Jeśli osoba uprawniona do użytkowania miejsca przechowywania materiałów niejawnych, o której mowa w ust. 10, zapoznała się z hasłem (kodem) zamka szyfrowego w związku z realizacją czynności, o których mowa w ust. 4, to jego zmiana jest obligatoryjna wyłącznie w przypadku, gdy wystąpią przesłanki dla takiej zmiany wskazane w ust. 9.
12. W planie ochrony informacji niejawnych określa się szczegółowe zasady:
1) przyznawania uprawnień do użytkowania szaf i pomieszczeń, w których przetwarzane są informacje niejawne;
2) zdawania, przechowywania i wydawania kluczy do szaf i pomieszczeń, w których przetwarzane są informacje niejawne, z uwzględnieniem zasad dotyczących kluczy do użytku bieżącego oraz kluczy zapasowych;
3) stosowania haseł (kodów) do zamków szyfrowych zabezpieczających miejsca przechowywania materiałów niejawnych oraz deponowania i udostępniania dokumentów zawierających ich treść.
[35] § 39 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 18 zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-03-30
1. Szafy i pomieszczenia, w których przechowywane są materiały niejawne, po zakończeniu służby zamyka się i zabezpiecza zgodnie z planem ochrony informacji niejawnych.
2. Po zakończeniu służby funkcjonariusz, w którego dyspozycji znajdują się materiały niejawne, jest obowiązany sprawdzić prawidłowość zamknięcia szaf, skrytek, pojemników, bezpiecznych kopert i innych zabezpieczeń przewidzianych w planie ochrony informacji niejawnych oraz pomieszczeń, w których materiały te są przechowywane.
3. Przed otwarciem pomieszczeń oraz szaf, w których są przechowywane dokumenty niejawne, należy sprawdzić czy drzwi, zamki i inne zabezpieczenia nie noszą śladów uszkodzeń bądź śladów wskazujących na podejmowanie próby nieuprawnionego dostania się do nich.
4. Na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej lub dyrektora delegatury, a w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych lub dyrektorów delegatur na polecenie Szefa CBA lub jego Zastępcy, otwarcia pomieszczeń, szaf lub skrytek służących do przechowywania materiałów niejawnych pod nieobecność ich dysponenta, dokonuje się w obecności co najmniej dwóch osób.
5. Na zasadach określonych w ust. 4 można dokonać zdjęcia zabezpieczenia przed wglądem, o którym mowa w § 38 ust. 6, a także uzyskać dostęp do informacji niejawnych zapisanych na informatycznym nośniku danych.
6. Czynności, o których mowa w ust. 4 i 5, dokumentuje się w formie protokołu, który zatwierdza osoba wydająca polecenie otwarcia. Po zatwierdzeniu protokół przechowuje się w jednostce rejestrującej. Z protokołem należy zapoznać dysponenta pomieszczenia, szafy lub komputera, który potwierdza ten fakt podpisem.
7. Klucze i hasła (kody) zamków szyfrowych zabezpieczające szafy, skrytki, pomieszczenia lub obszary, w których przetwarzane są informacje niejawne udostępnia się wyłącznie osobom uprawnionym, a w przypadku realizowania czynności, o których mowa w ust. 4, z hasłem (kodem) zamka szyfrowego zapoznaje się wyłącznie jeden z jej uczestników, wyznaczony przez osobę wydającą polecenie otwarcia, którego wskazuje się w treści protokołu, o którym mowa w ust. 6.
8. W przypadku utraty kluczy od pomieszczeń, szaf, pojemników i innych miejsc przechowywania materiałów niejawnych, funkcjonariusz zawiadamia o tym fakcie bezpośredniego przełożonego. Bezpośredni przełożony niezwłocznie podejmuje działania zmierzające do prawidłowego zabezpieczenia materiałów niejawnych przechowywanych w pomieszczeniach, szafach, pojemnikach lub innych miejscach przechowywania materiałów niejawnych, do których klucze utracono oraz zawiadamia o utracie i podjętych działaniach kierownika jednostki organizacyjnej lub dyrektora delegatury. [35] Kierownik jednostki organizacyjnej lub dyrektor delegatury przeprowadza wyjaśnienia, o których informuje pełnomocnika ochrony.
9. W przypadku stosowania haseł (kodów) zamków szyfrowych do zabezpieczania szaf, w których przechowywane są materiały niejawne, powinny być one zmieniane co najmniej raz w roku, a także w sytuacji:
1) utraty uprawnień do użytkowania szafy, skrytki lub pomieszczenia zabezpieczanego zamkiem szyfrowym;
2) stwierdzenia lub podejrzenia utraty poufności hasła (kodu);
3) naprawy uszkodzonego zamka szyfrowego lub jego konserwacji;
4) przewidzianej w planie ochrony.
10. Po przeprowadzeniu czynności, o których mowa w ust. 4, zmiany, o której mowa w ust. 9 dokonuje niezwłocznie osoba uprawniona do użytkowania otwartego pomieszczenia, szafy metalowej lub skrytki.
11. Jeśli osoba uprawniona do użytkowania miejsca przechowywania materiałów niejawnych, o której mowa w ust. 10, zapoznała się z hasłem (kodem) zamka szyfrowego w związku z realizacją czynności, o których mowa w ust. 4, to jego zmiana jest obligatoryjna wyłącznie w przypadku, gdy wystąpią przesłanki dla takiej zmiany wskazane w ust. 9.
12. W planie ochrony informacji niejawnych określa się szczegółowe zasady:
1) przyznawania uprawnień do użytkowania szaf i pomieszczeń, w których przetwarzane są informacje niejawne;
2) zdawania, przechowywania i wydawania kluczy do szaf i pomieszczeń, w których przetwarzane są informacje niejawne, z uwzględnieniem zasad dotyczących kluczy do użytku bieżącego oraz kluczy zapasowych;
3) stosowania haseł (kodów) do zamków szyfrowych zabezpieczających miejsca przechowywania materiałów niejawnych oraz deponowania i udostępniania dokumentów zawierających ich treść.
[35] § 39 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 18 zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-01-01 do 2023-03-29
1. Szafy i pomieszczenia, w których przechowywane są materiały niejawne, po zakończeniu służby zamyka się i zabezpiecza zgodnie z planem ochrony informacji niejawnych.
2. Po zakończeniu służby funkcjonariusz, w którego dyspozycji znajdują się materiały niejawne, jest obowiązany sprawdzić prawidłowość zamknięcia szaf, skrytek, pojemników, bezpiecznych kopert i innych zabezpieczeń przewidzianych w planie ochrony informacji niejawnych oraz pomieszczeń, w których materiały te są przechowywane.
3. Przed otwarciem pomieszczeń oraz szaf, w których są przechowywane dokumenty niejawne, należy sprawdzić czy drzwi, zamki i inne zabezpieczenia nie noszą śladów uszkodzeń bądź śladów wskazujących na podejmowanie próby nieuprawnionego dostania się do nich.
4. Na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej lub dyrektora delegatury, a w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych lub dyrektorów delegatur na polecenie Szefa CBA lub jego Zastępcy, otwarcia pomieszczeń, szaf lub skrytek służących do przechowywania materiałów niejawnych pod nieobecność ich dysponenta, dokonuje się w obecności co najmniej dwóch osób.
5. Na zasadach określonych w ust. 4 można dokonać zdjęcia zabezpieczenia przed wglądem, o którym mowa w § 38 ust. 6, a także uzyskać dostęp do informacji niejawnych zapisanych na informatycznym nośniku danych.
6. Czynności, o których mowa w ust. 4 i 5, dokumentuje się w formie protokołu, który zatwierdza osoba wydająca polecenie otwarcia. Po zatwierdzeniu protokół przechowuje się w jednostce rejestrującej. Z protokołem należy zapoznać dysponenta pomieszczenia, szafy lub komputera, który potwierdza ten fakt podpisem.
7. Klucze i hasła (kody) zamków szyfrowych zabezpieczające szafy, skrytki, pomieszczenia lub obszary, w których przetwarzane są informacje niejawne udostępnia się wyłącznie osobom uprawnionym, a w przypadku realizowania czynności, o których mowa w ust. 4, z hasłem (kodem) zamka szyfrowego zapoznaje się wyłącznie jeden z jej uczestników, wyznaczony przez osobę wydającą polecenie otwarcia, którego wskazuje się w treści protokołu, o którym mowa w ust. 6.
8. W przypadku utraty kluczy od pomieszczeń, szaf, pojemników i innych miejsc przechowywania materiałów niejawnych, funkcjonariusz zawiadamia o tym fakcie bezpośredniego przełożonego. Powiadomiony przełożony niezwłocznie podejmuje działania zmierzające do prawidłowego zabezpieczenia materiałów przechowywanych w szafach metalowych bądź pomieszczeniach, do których klucze utracono, oraz zawiadamia o utracie i podjętych działaniach kierownika jednostki. Kierownik jednostki organizacyjnej lub dyrektor delegatury przeprowadza wyjaśnienia, o których informuje pełnomocnika ochrony.
9. W przypadku stosowania haseł (kodów) zamków szyfrowych do zabezpieczania szaf, w których przechowywane są materiały niejawne, powinny być one zmieniane co najmniej raz w roku, a także w sytuacji:
1) utraty uprawnień do użytkowania szafy, skrytki lub pomieszczenia zabezpieczanego zamkiem szyfrowym;
2) stwierdzenia lub podejrzenia utraty poufności hasła (kodu);
3) naprawy uszkodzonego zamka szyfrowego lub jego konserwacji;
4) przewidzianej w planie ochrony.
10. Po przeprowadzeniu czynności, o których mowa w ust. 4, zmiany, o której mowa w ust. 9 dokonuje niezwłocznie osoba uprawniona do użytkowania otwartego pomieszczenia, szafy metalowej lub skrytki.
11. Jeśli osoba uprawniona do użytkowania miejsca przechowywania materiałów niejawnych, o której mowa w ust. 10, zapoznała się z hasłem (kodem) zamka szyfrowego w związku z realizacją czynności, o których mowa w ust. 4, to jego zmiana jest obligatoryjna wyłącznie w przypadku, gdy wystąpią przesłanki dla takiej zmiany wskazane w ust. 9.
12. W planie ochrony informacji niejawnych określa się szczegółowe zasady:
1) przyznawania uprawnień do użytkowania szaf i pomieszczeń, w których przetwarzane są informacje niejawne;
2) zdawania, przechowywania i wydawania kluczy do szaf i pomieszczeń, w których przetwarzane są informacje niejawne, z uwzględnieniem zasad dotyczących kluczy do użytku bieżącego oraz kluczy zapasowych;
3) stosowania haseł (kodów) do zamków szyfrowych zabezpieczających miejsca przechowywania materiałów niejawnych oraz deponowania i udostępniania dokumentów zawierających ich treść.