§ 1.

1. Mając na względzie uprawnienie wynikające z aktów wykonawczych wydanych na podstawie art. 46a ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 i 1445 oraz z 2020 r. poz. 284, 322, 374, 567 i 875) w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej „Urzędem”, i klientów zewnętrznych w związku z wystąpieniem stanu epidemii niniejsze zarządzenie określa:

1) ogólne zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa;

2) zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa związane z bezpośrednią obsługą klientów zewnętrznych oraz funkcjonowaniem kancelarii ogólnej;

3) zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa związane z funkcjonowaniem czytelni;

4) zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa związane z przeprowadzaniem rozpraw w sprawach spornych;

5) zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa w przypadku podejrzenia zachorowania na COVID-19 lub inną chorobę zakaźną.

2. Zapewnienie bezpieczeństwa i minimalizowanie ryzyka zakażenia w okresie stanu epidemii odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów, wytycznych Ministra Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego, wytycznych dla branż, niniejszego zarządzenia oraz działań faktycznych podejmowanych w Urzędzie.

3. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) obowiązku, zasadzie lub powinności – rozumie się przez to określone w zarządzeniu obligatoryjne zasady, metody, środki, które muszą być wdrożone lub zastosowane w Urzędzie;

2) wytycznych lub zaleceniach – rozumie się przez to określone w zarządzeniu fakultatywne zasady, metody, środki, które mogą być wdrożone w zależności od konkretnego przypadku;

3) [1] komórce organizacyjnej – rozumie się przez to komórki organizacyjne Urzędu wymienione w zarządzeniu Nr 4 Prezesa Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 25 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. UPRP poz. 5);

4) Dyrektorze Generalnym – rozumie się przez to Dyrektora Generalnego Urzędu;

5) kierowniku komórki organizacyjnej – rozumie się przez to dyrektora, zastępcę dyrektora lub osobę koordynującą pracę komórki organizacyjnej Urzędu;

6) osobie współpracującej – rozumie się przez to osobę fizyczną działającą we własnym imieniu albo w imieniu jednostki organizacyjnej, z którymi Urząd ma podpisaną umowę zlecenia, o dzieło, o świadczenie usług, dostawy, współpracy lub inną umowę cywilnoprawną;

7) kliencie zewnętrznym – rozumie się przez to osobę trzecią nie będącą pracownikiem Urzędu ani osobą współpracującą;

8) pracowniku – rozumie się wszystkich pracowników Urzędu.

§ 1.

1. Mając na względzie uprawnienie wynikające z aktów wykonawczych wydanych na podstawie art. 46a ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 i 1445 oraz z 2020 r. poz. 284, 322, 374, 567 i 875) w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej „Urzędem”, i klientów zewnętrznych w związku z wystąpieniem stanu epidemii niniejsze zarządzenie określa:

1) ogólne zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa;

2) zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa związane z bezpośrednią obsługą klientów zewnętrznych oraz funkcjonowaniem kancelarii ogólnej;

3) zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa związane z funkcjonowaniem czytelni;

4) zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa związane z przeprowadzaniem rozpraw w sprawach spornych;

5) zasady i wytyczne postępowania oraz obowiązkowe i fakultatywne środki bezpieczeństwa w przypadku podejrzenia zachorowania na COVID-19 lub inną chorobę zakaźną.

2. Zapewnienie bezpieczeństwa i minimalizowanie ryzyka zakażenia w okresie stanu epidemii odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów, wytycznych Ministra Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego, wytycznych dla branż, niniejszego zarządzenia oraz działań faktycznych podejmowanych w Urzędzie.

3. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) obowiązku, zasadzie lub powinności – rozumie się przez to określone w zarządzeniu obligatoryjne zasady, metody, środki, które muszą być wdrożone lub zastosowane w Urzędzie;

2) wytycznych lub zaleceniach – rozumie się przez to określone w zarządzeniu fakultatywne zasady, metody, środki, które mogą być wdrożone w zależności od konkretnego przypadku;

3) komórce organizacyjnej – rozumie się przez to komórki organizacyjne Urzędu wymienione w zarządzeniu Nr 7 Prezesa Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 30 września 2016 r. w sprawie szczegółowej organizacji wewnętrznej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. UPRP z 2016 r. poz. 8, z 2017 r. poz. 1, z 2019 r. poz. 3 oraz z 2020 r. poz. 2 i 7);

4) Dyrektorze Generalnym – rozumie się przez to Dyrektora Generalnego Urzędu;

5) kierowniku komórki organizacyjnej – rozumie się przez to dyrektora, zastępcę dyrektora lub osobę koordynującą pracę komórki organizacyjnej Urzędu;

6) osobie współpracującej – rozumie się przez to osobę fizyczną działającą we własnym imieniu albo w imieniu jednostki organizacyjnej, z którymi Urząd ma podpisaną umowę zlecenia, o dzieło, o świadczenie usług, dostawy, współpracy lub inną umowę cywilnoprawną;

7) kliencie zewnętrznym – rozumie się przez to osobę trzecią nie będącą pracownikiem Urzędu ani osobą współpracującą;

8) pracowniku – rozumie się wszystkich pracowników Urzędu.