Wersja obowiązująca od 2024.12.25

§ 9. 1. Zgłoszenia wewnętrzne:

1) pisemne dokonuje się:

a) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnal@men.gov.pl,

b) za pomocą formularza zgłoszenia naruszenia prawa, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia, który będzie również dostępny na stronie internetowej Ministerstwa,

c) w postaci papierowej – listownie umieszczając na kopercie dopisek: „zgłoszenie sygnalizacyjne”;

2) ustne dokonuje się:

a) telefonicznie na dedykowany numer lub za pośrednictwem środków w komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 oraz z 2024 r. poz. 1222),

b) podczas bezpośredniego spotkania – na wniosek sygnalisty.

2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia pisemnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, następuje w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że zgłaszający nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie.

3. W przypadku zgłoszenia wewnętrznego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, z wyjątkiem zgłoszenia dokonanego anonimowo, formularz zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, a następnie przesyła na adres poczty elektronicznej: sygnal@men.gov.pl.

4. Dokonanie zgłoszenia wewnętrznego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, może nastąpić na formularzu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, który podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

5. Jeżeli zgłoszenie wewnętrzne, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest niekompletne i możliwe jest ustalenie tożsamości sygnalisty, wzywa się sygnalistę do uzupełnienia zgłoszenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania za pomocą poczty elektronicznej.

6. [1] Zgłoszenie wewnętrzne, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, jest dokonywane za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej lub innego nienagrywanego systemu komunikacji głosowej. Zgłoszenie dokonane w ten sposób jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez wyznaczonego pracownika DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 – przez wyznaczonego pracownika BDG.

7. [2] W przypadku, o którym mowa w ust. 6, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez jego podpisanie.

8. Na wniosek sygnalisty, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b, zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania z wyznaczonym pracownikiem DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 – z wyznaczonym pracownikiem BDG, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:

1) nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub

2) protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.

10. Przepisów ust. 2, 5 i 7–9 nie stosuje się do zgłoszeń anonimowych.

[1] § 9 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia Ministra Edukacji z dnia 23 grudnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Edukacji Narodowej (Dz.Urz.MEDU. poz. 76). Zmiana weszła w życie 25 grudnia 2024 r.

[2] § 9 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia Ministra Edukacji z dnia 23 grudnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Edukacji Narodowej (Dz.Urz.MEDU. poz. 76). Zmiana weszła w życie 25 grudnia 2024 r.

Wersja obowiązująca od 2024.12.25

§ 9. 1. Zgłoszenia wewnętrzne:

1) pisemne dokonuje się:

a) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnal@men.gov.pl,

b) za pomocą formularza zgłoszenia naruszenia prawa, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia, który będzie również dostępny na stronie internetowej Ministerstwa,

c) w postaci papierowej – listownie umieszczając na kopercie dopisek: „zgłoszenie sygnalizacyjne”;

2) ustne dokonuje się:

a) telefonicznie na dedykowany numer lub za pośrednictwem środków w komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 oraz z 2024 r. poz. 1222),

b) podczas bezpośredniego spotkania – na wniosek sygnalisty.

2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia pisemnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, następuje w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że zgłaszający nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie.

3. W przypadku zgłoszenia wewnętrznego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, z wyjątkiem zgłoszenia dokonanego anonimowo, formularz zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, a następnie przesyła na adres poczty elektronicznej: sygnal@men.gov.pl.

4. Dokonanie zgłoszenia wewnętrznego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, może nastąpić na formularzu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, który podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

5. Jeżeli zgłoszenie wewnętrzne, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest niekompletne i możliwe jest ustalenie tożsamości sygnalisty, wzywa się sygnalistę do uzupełnienia zgłoszenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania za pomocą poczty elektronicznej.

6. [1] Zgłoszenie wewnętrzne, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, jest dokonywane za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej lub innego nienagrywanego systemu komunikacji głosowej. Zgłoszenie dokonane w ten sposób jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez wyznaczonego pracownika DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 – przez wyznaczonego pracownika BDG.

7. [2] W przypadku, o którym mowa w ust. 6, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez jego podpisanie.

8. Na wniosek sygnalisty, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b, zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania z wyznaczonym pracownikiem DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 – z wyznaczonym pracownikiem BDG, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:

1) nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub

2) protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.

10. Przepisów ust. 2, 5 i 7–9 nie stosuje się do zgłoszeń anonimowych.

[1] § 9 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia Ministra Edukacji z dnia 23 grudnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Edukacji Narodowej (Dz.Urz.MEDU. poz. 76). Zmiana weszła w życie 25 grudnia 2024 r.

[2] § 9 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia Ministra Edukacji z dnia 23 grudnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Edukacji Narodowej (Dz.Urz.MEDU. poz. 76). Zmiana weszła w życie 25 grudnia 2024 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2024.09.26 do 2024.12.24

§ 9. 1. Zgłoszenia wewnętrzne:

1) pisemne dokonuje się:

a) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnal@men.gov.pl,

b) za pomocą formularza zgłoszenia naruszenia prawa, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia, który będzie również dostępny na stronie internetowej Ministerstwa,

c) w postaci papierowej – listownie umieszczając na kopercie dopisek: „zgłoszenie sygnalizacyjne”;

2) ustne dokonuje się:

a) telefonicznie na dedykowany numer lub za pośrednictwem środków w komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 oraz z 2024 r. poz. 1222),

b) podczas bezpośredniego spotkania – na wniosek sygnalisty.

2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia pisemnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, następuje w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że zgłaszający nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie.

3. W przypadku zgłoszenia wewnętrznego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, z wyjątkiem zgłoszenia dokonanego anonimowo, formularz zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, a następnie przesyła na adres poczty elektronicznej: sygnal@men.gov.pl.

4. Dokonanie zgłoszenia wewnętrznego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, może nastąpić na formularzu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, który podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

5. Jeżeli zgłoszenie wewnętrzne, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest niekompletne i możliwe jest ustalenie tożsamości sygnalisty, wzywa się sygnalistę do uzupełnienia zgłoszenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania za pomocą poczty elektronicznej.

6. Zgłoszenie wewnętrzne, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, dokonane za pośrednictwem:

1) nagrywanej linii telefonicznej lub innego nagrywanego systemu komunikacji głosowej jest dokumentowane za zgodą sygnalisty w formie:

a) nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub

b) kompletnej i dokładnej transkrypcji rozmowy przygotowanej przez wyznaczonego pracownika DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 – przez wyznaczonego pracownika BDG;

2) nienagrywanej linii telefonicznej lub innego nienagrywanego systemu komunikacji głosowej jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez wyznaczonego pracownika DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 – przez wyznaczonego pracownika BDG.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 lit. b i pkt 2, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia transkrypcji rozmowy lub protokołu rozmowy przez ich podpisanie.

8. Na wniosek sygnalisty, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b, zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania z wyznaczonym pracownikiem DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 – z wyznaczonym pracownikiem BDG, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:

1) nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub

2) protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.

10. Przepisów ust. 2, 5 i 7–9 nie stosuje się do zgłoszeń anonimowych.