INFORLEX Freemium

Wszystkie artykuły z czasopisma Wszystkie artykuły

Poradnik Gazety Prawnej 8 /894 sierpień 2017
POBIERZ:
PDF
Spis treści
- - Dokumentacja  pracownicza w firmie
  - 1. Język polski w dokumentacji pracowniczej
    
    Zasadą jest, że dokumenty z zakresu prawa pracy, w tym w szczególności umowy o pracę, powinny być sporządzane w języku polskim. Przepisy Kodeksu pracy (dalej k.p.) nie określają języka, w którym powinny być sporządzane dokumenty kadrowe. Podstawowym aktem prawnym, który określa język dokumentacji pracowniczej, jest ustawa o języku polskim.
    
    1.1. Język umowy o pracę
    
    1.2. Język pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy
    
    1.3. Nazwa stanowiska w języku obcym
    
    2. Ochrona danych osobowych
    
    Gromadzona przez pracodawcę dokumentacja pracownicza stanowi zbiór danych osobowych, którego administratorem jest pracodawca. Pozyskiwanie, gromadzenie, utrwalanie, przechowywanie i udostępnianie danych o pracownikach stanowi ich przetwarzanie i jest dopuszczalne tylko w określonych przypadkach.
    
    3. Przepisy wewnątrzzakładowe
    
    Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników powinni posiadać regulamin pracy i regulamin wynagradzania. Regulaminy te powinni tworzyć również pracodawcy zatrudniający od 20 do 49 pracowników, jeżeli zażądały tego działające w firmie związki zawodowe. Pracodawcy muszą też posiadać inne przepisy zakładowe, np. regulamin zfśs czy obwieszczenie o systemach czasu pracy. W przypadku sprzeczności przepisów zakładowych z przepisami prawa pracy powszechnie obowiązującego - przepisy zakładowe nie będą miały zastosowania.
    
    3.1. Regulamin pracy
    
    3.2. Regulamin wynagradzania
    
    3.3. Regulamin zfśs
    
    3.4. Układ zbiorowy pracy
    
    3.5. Obwieszczenie o systemach czasu pracy
    
    3.6. Informacja o równym traktowaniu w zatrudnieniu
    
    4. Akta osobowe
    
    Pracodawca zobowiązany jest, zgodnie z przepisami zawartymi w art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Oznacza to, że niezależnie od formy prowadzonej działalności i liczby zatrudnionych pracowników należy założyć i prowadzić, odrębnie dla każdego z nich, akta osobowe.
    
    5. Zatrudnienie pracownika
    
    Przed zatrudnieniem pracownika pracodawca powinien skompletować dokumenty zawierające informacje o kandydacie do pracy, jak również te związane z dopuszczeniem go do pracy, tj. dotyczące badań lekarskich czy szkolenia wstępnego bhp. Ponadto pracodawca powinien przygotować w formie pisemnej zakres obowiązków pracownika oraz zapoznać go z regulaminem pracy i wynagradzania, co powinno zostać potwierdzone pisemnie, w formie oświadczenia.
    
    5.1. Kwestionariusz osobowy
    
    5.2. Badania lekarskie
    
    5.3. Szkolenie wstępne bhp
    
    5.4. Zakres obowiązków pracownika
    
    5.5. Zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania
    
    6. Przebieg zatrudnienia
    
    Dokumentacja związana z przebiegiem zatrudnienia gromadzona jest w części B akt osobowych. Zawiera ona dokumenty dotyczące wszystkiego, co działo się z pracownikiem w trakcie trwania zatrudnienia, i z reguły jest najbardziej obszerna.
    
    6.1. Zawarcie umowy o pracę
    
    6.2. Informacja o warunkach zatrudnienia
    
    6.3. Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
    
    6.4. Wspólna odpowiedzialność materialna
    
    6.5. Uprawnienia związane z rodzicielstwem
    
    6.6. Okresowe szkolenia bhp
    
    6.7. Dokumentacja płacowa
    
    6.8. Ewidencja czasu pracy
    
    6.9. Ruchomy czas pracy
    
    6.10. Wyjścia prywatne
    
    6.11. Potwierdzenie obecności w pracy
    
    6.12. Urlopy wypoczynkowe
    
    6.13. Kary porządkowe
    
    6.14. Ewidencja odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej
    
    7. Zakończenie zatrudnienia
    
    Zakończenie zatrudnienia może nastąpić na podstawie wypowiedzenia umowy o pracę, rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, rozwiązania umowy za porozumieniem stron lub z powodu wygaśnięcia stosunku pracy.
    
    7.1. Wypowiedzenie umowy o pracę
    
    7.2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
    
    7.3. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
    
    7.4. Wygaśnięcie stosunku pracy
    
    7.5. Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
    
    7.6. Świadectwo pracy