INFORLEX Freemium

Wszystkie artykuły z czasopisma Wszystkie artykuły

Serwis Prawno-Pracowniczy / Niezbędnik Kadrowo-Płacowy - Dokumentacja kadrowa 2025. Zasady prowadzenia i przechowywania 4 /1224 kwiecień 2025
POBIERZ:
PDF
Spis treści
- - Dokumentacja kadrowa 2025. Zasady prowadzenia i przechowywania
  - Rozdział I. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej
    
    1. Przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej
    
    2. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
    
    2.1. Akta osobowe
    
    2.2. Dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
    
    2.3. Przepisy przejściowe
    
    3. Formy dokumentacji pracowniczej oraz ich zmiana
    
    4. Forma przechowywania dokumentacji pracowniczej
    
    4.1. Przechowywanie dokumentacji w formie papierowej
    
    4.2. Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej
    
    4.3. Przenoszenie dokumentacji między systemami teleinformatycznymi
    
    Rozdział II. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej
    
    1. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
    
    2. Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
    
    3. Obowiązki pracodawców w zakresie ubezpieczeń społecznych
    
    3.1. Raport informacyjny
    
    3.2. Procedura składania raportu informacyjnego oraz jego skutki
    
    3.3. Konto ubezpieczonego i dokumenty przekazywane do ZUS
    
    3.4. Konsekwencje niezłożenia ZUS RIA
    
    4. Postać a forma elektroniczna
    
    5. Odpowiedzialność wykroczeniowa
    
    Rozdział III. Język polski w dokumentacji pracowniczej
    
    1. Język umowy o pracę
    
    2. Język pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy
    
    3. Nazwa stanowiska w języku obcym
    
    Rozdział IV. Ochrona danych osobowych
    
    1. Przetwarzanie danych osobowych pracowników
    
    2. Pozyskiwanie danych osobowych od osób ubiegających się o zatrudnienie
    
    3. Pozyskiwanie danych osobowych od pracowników
    
    Rozdział V. Przepisy wewnątrzzakładowe
    
    1. Regulamin pracy
    
    1.1. Obowiązek tworzenia regulaminu pracy
    
    1.2. Procedura wprowadzenia regulaminu pracy
    
    1.3. Treść regulaminu pracy
    
    1.4. Wejście w życie regulaminu pracy
    
    2. Regulamin wynagradzania
    
    2.1. Zakładowe źródło prawa pracy
    
    2.2. Regulamin wynagradzania a układ zbiorowy pracy
    
    2.3. Indywidualne warunki wynagradzania pracowników a zapisy regulaminu wynagradzania
    
    2.4. Procedura ustalania regulaminu wynagradzania
    
    2.5. Treść regulaminu wynagradzania
    
    2.6. Inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania w regulaminie wynagradzania
    
    2.7. Zmiana regulaminu wynagradzania
    
    2.8. Rezygnacja z zfśs w regulaminie wynagradzania
    
    2.9. Wejście w życie regulaminu wynagradzania
    
    2.10. Uchylenie regulaminu wynagradzania
    
    2.11. Zawieszenie regulaminu wynagradzania
    
    2.12. Najczęstsze błędy w regulaminie wynagradzania
    
    3. Regulamin zfśs
    
    3.1. Tworzenie regulaminu zfśs – na co zwrócić uwagę
    
    3.2. Procedura ustalania regulaminu zfśs
    
    3.3. Ochrona danych osobowych w zfśs
    
    4. Układ zbiorowy pracy
    
    4.1. Tworzenie układu zbiorowego pracy – o czym warto pamiętać
    
    5. Obwieszczenie o systemach czasu pracy
    
    6. Informacja o równym traktowaniu w zatrudnieniu
    
    7. Regulacje w zakresie kontroli trzeźwości pracowników
    
    7.1. Treść regulacji w zakresie kontroli trzeźwości
    
    7.2. Tryb wprowadzenia regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie kontroli trzeźwości
    
    8. Wewnątrzzakładowe regulacje w zakresie pracy zdalnej
    
    8.1. Porozumienie o pracy zdalnej z organizacją związkową
    
    8.2. Regulamin pracy zdalnej
    
    8.3. Treść regulaminu lub porozumienia o pracy zdalnej
    
    Rozdział VI. Zatrudnienie pracownika
    
    1. Kwestionariusz osobowy
    
    2. Badania lekarskie
    
    3. Szkolenie wstępne bhp
    
    4. Zakres obowiązków pracownika
    
    5. Zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania
    
    Rozdział VII. Przebieg zatrudnienia
    
    1. Zawarcie umowy o pracę
    
    1.1. Treść umowy o pracę
    
    1.2. Zmiana warunków umowy o pracę
    
    2. Informacja o warunkach zatrudnienia
    
    3. Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
    
    4. Wspólna odpowiedzialność materialna
    
    5. Uprawnienia związane z rodzicielstwem
    
    5.1. Wniosek o urlop macierzyński
    
    5.2. Uzupełniający urlop macierzyński
    
    5.3. Wniosek o urlop rodzicielski
    
    5.4. Wniosek o urlop ojcowski
    
    5.5. Wniosek o urlop wychowawczy
    
    5.6. Wniosek o elastyczną organizację pracy
    
    5.7. Urlop opiekuńczy
    
    5.8. Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej
    
    5.9. Oświadczenie o zamiarze korzystania z uprawnień rodzicielskich
    
    6. Okresowe szkolenia bhp
    
    7. Dokumentacja płacowa
    
    8. Ewidencja czasu pracy
    
    9. Ruchomy czas pracy
    
    10. Wyjścia prywatne
    
    11. Potwierdzenie obecności w pracy
    
    12. Urlopy wypoczynkowe
    
    12.1. Plan urlopów
    
    12.2. Udzielanie urlopu
    
    12.3. Odwołanie z urlopu
    
    13. Kary porządkowe
    
    14. Ewidencja odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej
    
    15. Refundacja okularów i szkieł kontaktowych w przepisach wewnątrzzakładowych
    
    Rozdział VIII. Dokumenty dotyczące wypłaty zasiłków
    
    1. Zmiany w dokumentacji zasiłkowej od 19 marca 2025 r.
    
    2. Obowiązki wobec ZUS pracodawcy niebędącego płatnikiem zasiłków
    
    3. Termin przekazania zaświadczenia Z-3 do ZUS
    
    4. Wypełnianie zaświadczenia Z-3
    
    5. Kontynuacja wypłaty zasiłków przez ZUS
    
    6. Zasiłek opiekuńczy
    
    7. Zasiłek macierzyński
    
    Rozdział IX. Dokumenty dotyczące składek ZUS
    
    1. Wnioski o ulgi i umorzenia z ZUS
    
    1.1. Odroczenie terminu płatności składek lub rozłożenie na raty
    
    2. Rozłożenie na raty należności z tytułu składek
    
    3. Wakacje składkowe
    
    4. Zgłaszanie umów o dzieło w ZUS
    
    4.1. Podmioty zobowiązane do zgłoszenia umowy o dzieło
    
    4.2. Podmioty wyłączone z obowiązku zgłoszenia umowy o dzieło
    
    5. Rozliczenie składek za przedsiębiorców
    
    5.1. Formularze ZUS DRA i ZUS RCA
    
    5.2. Zasady ustalania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne i ich wykazywanie w ZUS DRA i ZUS RCA
    
    5.2.1. Opodatkowanie według skali podatkowej
    
    5.2.2. Opodatkowanie liniowe
    
    5.2.3. Karta podatkowa
    
    5.2.4. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
    
    5.2.5. Inne formy opodatkowania
    
    Rozdział X. Wnioski i oświadczenia do celów podatkowych
    
    1. Podatnicy uprawnieni do złożenia PIT-2
    
    2. Warunki składania oświadczenia o kwocie zmniejszającej podatek
    
    3. Oświadczenie podatnika składane płatnikowi o zamiarze preferencyjnego opodatkowania dochodów (z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko)
    
    4. Oświadczenie podatnika składane zakładowi pracy w sprawie korzystania z podwyższonych pracowniczych kosztów uzyskania przychodów
    
    5. Oświadczenie podatnika składane płatnikowi w sprawie zwolnień podatkowych
    
    6. Wniosek podatnika składany płatnikowi o niestosowanie ulgi dla młodych podatników lub pracowniczych kosztów uzyskania przychodów
    
    7. Wniosek podatnika składany płatnikowi o rezygnację ze stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów
    
    8. Wniosek podatnika składany płatnikowi w sprawie niepobierania zaliczek w roku podatkowym
    
    Rozdział XI. Zakończenie zatrudnienia
    
    1. Wypowiedzenie umowy o pracę
    
    2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
    
    3. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
    
    4. Wygaśnięcie stosunku pracy
    
    5. Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
    
    6. Świadectwo pracy
    
    Wypełnienie świadectwa pracy – instrukcja „krok po kroku”
    
    Przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji kadrowej