INFORLEX Freemium

Wszystkie artykuły z czasopisma Wszystkie artykuły

Serwis Prawno-Pracowniczy / Niezbędnik Kadrowo-Płacowy - DOKUMENTACJA KADROWA 2026 Zasady prowadzenia i przechowywania 5 /1237 maj 2026
POBIERZ:
PDF
Spis treści
- - Dokumentacja kadrowa 2026. Zasady prowadzenia i przechowywania
  - Rozdział I .Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej
    
    1. Przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej
    
    2. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
    
    2.1. Akta osobowe
    
    2.2. Dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
    
    2.3. Przepisy przejściowe
    
    3. Formy dokumentacji pracowniczej oraz ich zmiana
    
    4. Forma przechowywania dokumentacji pracowniczej
    
    4.1. Przechowywanie dokumentacji w formie papierowej
    
    4.2. Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej
    
    4.3. Przenoszenie dokumentacji między systemami teleinformatycznymi
    
    Rozdział II. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej
    
    1. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
    
    2. Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
    
    3. Obowiązki pracodawców w zakresie ubezpieczeń społecznych
    
    3.1. Raport informacyjny
    
    3.2. Procedura składania raportu informacyjnego oraz jego skutki
    
    3.3. Konto ubezpieczonego i dokumenty przekazywane do ZUS
    
    3.4. Konsekwencje niezłożenia ZUS RIA
    
    4. Postać a forma elektroniczna
    
    5. Odpowiedzialność wykroczeniowa
    
    Rozdział III. Język polski w dokumentacji pracowniczej
    
    1. Język umowy o pracę
    
    2. Język pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy
    
    3. Nazwa stanowiska w języku obcym
    
    Rozdział IV. Ochrona danych osobowych
    
    1. Przetwarzanie danych osobowych pracowników
    
    2. Pozyskiwanie danych osobowych od osób ubiegających się o zatrudnienie
    
    3. Pozyskiwanie danych osobowych od pracowników
    
    Rozdział V. Przepisy wewnątrzzakładowe
    
    1. Regulamin pracy
    
    1.1. Obowiązek tworzenia regulaminu pracy
    
    1.2. Procedura wprowadzenia regulaminu pracy
    
    1.3. Treść regulaminu pracy
    
    1.4. Wejście w życie regulaminu pracy
    
    2. Regulamin wynagradzania
    
    2.1. Zakładowe źródło prawa pracy
    
    2.2. Regulamin wynagradzania a układ zbiorowy pracy
    
    2.3. Indywidualne warunki wynagradzania pracowników a zapisy regulaminu wynagradzania
    
    2.4. Procedura ustalania regulaminu wynagradzania
    
    2.5. Treść regulaminu wynagradzania
    
    2.6. Inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania w regulaminie wynagradzania
    
    2.7. Zmiana regulaminu wynagradzania
    
    2.8. Rezygnacja z zfśs w regulaminie wynagradzania
    
    2.9. Wejście w życie regulaminu wynagradzania
    
    2.10. Uchylenie regulaminu wynagradzania
    
    2.11. Zawieszenie regulaminu wynagradzania
    
    2.12. Najczęstsze błędy w regulaminie wynagradzania
    
    3. Regulamin zfśs
    
    3.1. Tworzenie regulaminu zfśs – na co zwrócić uwagę
    
    3.2. Procedura ustalania regulaminu zfśs
    
    3.3. Ochrona danych osobowych w zfśs
    
    4. Układ zbiorowy pracy
    
    4.1. Zmiany w układach zbiorowych pracy
    
    4.2. Zakres spraw regulowanych przez układ zbiorowy pracy
    
    4.3. Udział mediatora w rokowaniach nad treścią układu zbiorowego pracy
    
    4.4. Ewidencja układów zbiorowych pracy i kontrola ich treści
    
    4.5. Sądowa ocena treści układu zbiorowego pracy oraz procedury rokowań układowych
    
    4.6. Wejście w życie układu zbiorowego pracy
    
    4.7. Rozwiązanie układu zbiorowego pracy
    
    4.8. Odstąpienie od stosowania układu w całości lub w części
    
    4.9. Wystąpienie z ponadzakładowego układu zbiorowego
    
    5. Obwieszczenie o systemach czasu pracy
    
    6. Informacja o równym traktowaniu w zatrudnieniu
    
    7. Regulacje w zakresie kontroli trzeźwości pracowników
    
    7.1. Treść regulacji w zakresie kontroli trzeźwości
    
    7.2. Tryb wprowadzenia regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie kontroli trzeźwości
    
    8. Wewnątrzzakładowe regulacje w zakresie pracy zdalnej
    
    8.1. Porozumienie o pracy zdalnej z organizacją związkową
    
    8.2. Regulamin pracy zdalnej
    
    8.3. Treść regulaminu lub porozumienia o pracy zdalnej
    
    Rozdział VI. Zatrudnienie pracownika
    
    1. Kwestionariusz osobowy
    
    2. Obowiązek informowania kandydatów o wynagrodzeniu
    
    3. Neutralność płciowa w ogłoszeniach o pracę
    
    4. Badania lekarskie
    
    5. Szkolenie wstępne bhp
    
    6. Zakres obowiązków pracownika
    
    7. Zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania
    
    Rozdział VII. Przebieg zatrudnienia
    
    1. Zawarcie umowy o pracę
    
    1.1. Treść umowy o pracę
    
    1.2. Zmiana warunków umowy o pracę
    
    2. Informacja o warunkach zatrudnienia
    
    3. Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
    
    4. Wspólna odpowiedzialność materialna
    
    5. Uprawnienia związane z rodzicielstwem
    
    5.1. Wniosek o urlop macierzyński
    
    5.2. Uzupełniający urlop macierzyński
    
    5.3. Wniosek o urlop rodzicielski
    
    5.4. Wniosek o urlop ojcowski
    
    5.5. Wniosek o urlop wychowawczy
    
    5.6. Wniosek o elastyczną organizację pracy
    
    5.7. Urlop opiekuńczy
    
    5.8. Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej
    
    5.9. Oświadczenie o zamiarze korzystania z uprawnień rodzicielskich
    
    6. Okresowe szkolenia bhp
    
    7. Dokumentacja płacowa
    
    8. Ewidencja czasu pracy
    
    9. Ruchomy czas pracy
    
    10. Wyjścia prywatne
    
    11. Potwierdzenie obecności w pracy
    
    12. Urlopy wypoczynkowe
    
    12.1. Plan urlopów
    
    12.2. Udzielanie urlopu
    
    12.3. Odwołanie z urlopu
    
    13. Kary porządkowe
    
    14. Ewidencja odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej
    
    15. Refundacja okularów i szkieł kontaktowych w przepisach wewnątrzzakładowych
    
    Rozdział VIII. Dokumenty dotyczące wypłaty zasiłków
    
    1. Zmiany w składaniu dokumentacji zasiłkowej od 1 lipca 2026 r.
    
    1.1. Zasady obowiązujące do 30 czerwca 2026 r.
    
    1.2. Zasady obowiązujące od 1 lipca 2026 r.
    
    2. Obowiązki wobec ZUS pracodawcy niebędącego płatnikiem zasiłków
    
    3. Termin przekazania zaświadczenia Z-3 do ZUS
    
    4. Wypełnianie zaświadczenia Z-3
    
    5. Kontynuacja wypłaty zasiłków przez ZUS
    
    6. Zasiłek opiekuńczy
    
    7. Zmiany w zakresie kontroli ubezpieczonych przez ZUS lub płatnika składek
    
    7.1. Zmiany we wzorze upoważnienia do kontroli
    
    7.2. Zmiany we wzorze protokołu kontroli
    
    8. Zasiłek macierzyński
    
    Rozdział IX. Dokumenty dotyczące składek ZUS
    
    1. Wnioski o ulgi i umorzenia z ZUS
    
    1.1. Odroczenie terminu płatności składek
    
    1.2. Rozłożenie na raty należności z tytułu składek
    
    1.3. Wakacje składkowe
    
    2. Zgłaszanie umów o dzieło w ZUS
    
    2.1. Podmioty zobowiązane do zgłoszenia umowy o dzieło
    
    2.2. Podmioty wyłączone z obowiązku zgłoszenia umowy o dzieło
    
    3. Rozliczenie składek za przedsiębiorców
    
    3.1. Zmiany w formularzach DRA i RCA
    
    3.2. Rozliczanie składek w ZUS DRA i ZUS RCA
    
    3.3. Zasady ustalania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne i ich wykazywanie w ZUS DRA i ZUS RCA
    
    3.3.1. Opodatkowanie według skali podatkowej
    
    3.3.2. Opodatkowanie liniowe
    
    3.3.3. Karta podatkowa
    
    3.3.4. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
    
    3.3.5. Inne formy opodatkowania
    
    Rozdział X. Wnioski i oświadczenia do celów podatkowych
    
    1. Podatnicy uprawnieni do złożenia PIT-2
    
    2. Warunki składania oświadczenia o kwocie zmniejszającej podatek
    
    3. Oświadczenie podatnika składane płatnikowi o zamiarze preferencyjnego opodatkowania dochodów (z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko)
    
    4. Oświadczenie podatnika składane zakładowi pracy w sprawie korzystania z podwyższonych pracowniczych kosztów uzyskania przychodów
    
    5. Oświadczenie podatnika składane płatnikowi w sprawie zwolnień podatkowych
    
    6. Wniosek podatnika składany płatnikowi o niestosowanie ulgi dla młodych podatników lub pracowniczych kosztów uzyskania przychodów
    
    7. Wniosek podatnika składany płatnikowi o rezygnację ze stosowania 50 kosztów uzyskania przychodów
    
    8. Wniosek podatnika składany płatnikowi w sprawie niepobierania zaliczek w roku podatkowym
    
    Rozdział XI. Zakończenie zatrudnienia
    
    1. Wypowiedzenie umowy o pracę
    
    2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
    
    3. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
    
    4. Wygaśnięcie stosunku pracy
    
    5. Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
    
    6. Świadectwo pracy
    
    Wypełnienie świadectwa pracy – instrukcja „krok po kroku”
    
    Przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji kadrowej