INFORLEX Freemium

Wszystkie artykuły z czasopisma Wszystkie artykuły

Zawartość wydania

Poradnik Rachunkowości Budżetowej

Poradnik Rachunkowości Budżetowej

Poradnik Rachunkowości Budżetowej 10 /154 październik 2019
POBIERZ:
PDF
Spis treści
Zestaw pytań
POBIERZ:
PDF
Spis treści
- - ZESTAWY PYTAŃ: Spis z natury – najczęstsze błędy i sposoby ich eliminacji
  - Zestaw nr 1 - Pytania dla członków KI i ZS (włącznie z PKI i KS)
    
    1. Po rozpoczęciu spisu okazało się, że na wszystkich środkach trwałych nie ma numerów inwentarzowych. W tej sytuacji PZS powinien:
    
    2. W czasie spisu ZS otrzymał nieponumerowane arkusze spisu z natury. W tej sytuacji PZS powinien:
    
    3. Jeden z członków ZS został nagle w czasie spisu poproszony do kierownika jednostki. Nie wiadomo, jak długo go nie będzie. Zgodnie z przepisami jednostki do ważności spisu potrzebny jest pełny skład zespołu. W tej sytuacji należy:
    
    4. W magazynie znajduje się ponad 60 opakowań zbiorczych kostki brukowej. Są opakowane w nieprzezroczystą folię. Nie widać przez nią, co znajduje się w środku. W tej sytuacji ZS powinien:
    
    5. W kasie jednostki środki przeznaczone na wypłaty świadczeń z ZFŚS są przechowywane osobno, gdzie indziej niż inne pieniądze - w zaklejonej kopercie. Na kopercie jest zapisana suma, która jest wewnątrz. W tej sytuacji ZS powinien:
    
    6. W czasie spisu z natury w magazynie okazało się, że magazynier nie usypał w pryzmy piasku, żwiru i kilku gatunków węgla. W tej sytuacji ZS powinien:
    
    7. Spis w magazynie miały wykonać trzy ZS. Zespoły miały na wykonanie tej pracy jeden dzień. Jeden z ZS nie zdążył zakończyć spisu przed końcem dnia pracy. W tej sytuacji:
    
    8. PZS nr 1 zaproponował PZS nr 3 zamianę pól spisowych. Zamiana taka:
    
    9. W czasie spisu z natury zespołów komputerowych ZS:
    
    10. Spis z natury budynków przeprowadza się:
    
    11. Zespół komputerowy składa się z jednostki centralnej, klawiatury, monitora, skanera, stabilizatora napięcia, drukarki i myszy. W arkuszu spisowym należy podać, że spisano:
    
    12. W czasie spisu z natury ZS:
    
    13. Po zakończeniu spisu w polu spisowym ZS może w arkuszu spisowym:
    
    14. Za środki przechowywane w kasie odpowiada materialnie kasjerka. Oświadczenie o materialnej odpowiedzialności podpisało też dwóch innych pracowników, którzy są zobowiązani do zastępowania kasjerki w czasie nieobecności. W trakcie spisu z natury w kasie powinna być obecna:
    
    15. W razie popełnienia błędu w wypełnieniu arkusza spisowego w polu spisowym ZS powinien:
    
    Zestaw nr 2 - Pytania dodatkowe dla PKI i KS
    
    1. W czasie spisu z natury środków trwałych i materiałów magazynowych ZS zużyły ponad 5000 arkuszy spisowych. W tej sytuacji PKI może:
    
    2. Na wszystkich arkuszach spisowych ZS nr 1, przekazanych do kontroli formalnej, nie ma podpisu jednego z jego członków. W tej sytuacji PKI powinien:
    
    3. PKI oraz KS:
    
    4. Spis w polu spisowym nr 5 przeprowadził ZS, w skład którego wchodziła konkubina osoby materialnie odpowiedzialnej. Fakt ten został ujawniony dopiero po zakończeniu spisu, w trakcie rozliczania jego wyników. W tej sytuacji PKI:
    
    5. Kontrola formalna arkuszy spisu z natury wykazała, że arkusze ZS nr 3 zawierały mnóstwo drobnych braków i nieoparafowanych przeróbek treści. W tej sytuacji PKI powinien:
    
    6. Kierownik komórki merytorycznej zgłosił do PKI, że w czasie spisu z natury środków trwałych użytkowanych przez tę komórkę musiał na 3 godziny opuścić jednostkę. Nie miał kogo wyznaczyć, aby go zastępował. Spis pod jego nieobecność był kontynuowany. Kierownik jest osobą odpowiedzialną za te środki trwałe, zgodnie z zapisami regulaminu organizacyjnego. W tej sytuacji PKI powinien:
    
    7. W czasie spisu z natury środków trwałych i materiałów w magazynie informacje na temat rodzaju, numerów inwentarzowych/indeksów i ilości tych składników majątkowych podawały ZS osoby materialnie odpowiedzialne. Wyszło to na jaw po zakończeniu spisu. Wówczas jeden z magazynierów zgłosił się do PKI i stwierdził, że podał mylne dane. Żądał przy tym skorygowania zapisów w arkuszach spisowych. W tej sytuacji PKI powinien:
    
    8. Po rozliczeniu arkuszy spisu z natury pobranych i wykorzystanych oraz zwróconych (czystych) okazało się, że brakuje 14 arkuszy pobranych przez ZS nr 3. PZS nr 3 wyjaśnił, że omyłkowo zamiast wypełniać arkusze w 2 egz., wypełniano tylko w 1 egz. Kiedy to zauważono, wszystkie nieprawidłowe arkusze zostały podarte i wyrzucone. W tej sytuacji PKI powinien:
    
    9. ZS otrzymały do spisu nieponumerowane arkusze spisu z natury. Wykorzystywane arkusze numerowane były na bieżąco. Każdy zespół rozpoczynał numerację od nr. 1 - w każdym nowym polu spisowym. W efekcie arkusze o tych samych numerach powtarzały się po kilkanaście razy. W tej sytuacji PKI na etapie kontroli formalnej arkuszy powinien:
    
    10. Na etapie wyceny stwierdzono, że wyniki spisu ZS nr 4 są ujęte na arkuszach spisowych o zdublowanych numerach. Ponieważ wskazywało to na fałszowanie druków, kierownik jednostki zarządził powtórzenie spisu w polach spisowych ZS nr 4. Spis ten powinien przeprowadzić:
    
    11. Jeden z ZS nie wpisał na arkuszach spisowych pozycji, na której zakończono spis, i nie wykreślił pustych miejsc. W tej sytuacji PKI powinien:
    
    12. Na niektórych arkuszach różnych ZS brakowało liczby spisanych składników majątkowych. W tej sytuacji PKI powinien:
    
    13. W razie popełnienia dużej liczby błędów w arkuszu spisowym albo wypełnienia go w sposób nieczytelny, po zakończeniu czynności spisowych PKI powinien: