INFORLEX Freemium

Wszystkie artykuły z czasopisma Wszystkie artykuły

Zawartość wydania

Poradnik Rachunkowości Budżetowej

Poradnik Rachunkowości Budżetowej

Poradnik Rachunkowości Budżetowej

Poradnik Rachunkowości Budżetowej

Poradnik Rachunkowości Budżetowej 8 /176 sierpień 2021
POBIERZ:
PDF
Spis treści
- 167 nieprawidłowości w gospodarce finansowej
  - 167 nieprawidłowości w gospodarce finansowej
  - Główny księgowy i pracownicy jednostki
    
    1. Nieprawidłowe ustalenie zakresu czynności głównego księgowego
    
    2. Nieokreślenie zastępstwa na czas nieobecności skarbnika
    
    3. Brak kontrasygnaty skarbnika gminy
    
    4. Niewłaściwe dokonywanie kontrasygnaty przez skarbnika
    
    5. Nieprawidłowe zapisy regulaminu wynagradzania w zakresie przyznawania dodatku specjalnego
    
    6. Braki w aktach osobowych w zakresie przyznania nagrody pracownikowi
    
    7. Nieprawidłowe przyznawanie nagród uznaniowych pracownikom
    
    8. Niewłaściwe rozliczenie kosztów podróży służbowej pracownika odbytej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy
    
    Gospodarka pieniężna
    
    9. Nieodprowadzenie do banku dochodów przyjętych do kasy
    
    10. Nieprawidłowa ewidencja pobrania czekiem gotówki z banku
    
    11. Regulowanie podatków gminnych kartami płatniczymi bez zgody rady gminy
    
    12. Nieprawidłowa ewidencja wydatków dokonywanych służbowymi kartami płatniczymi przez pracowników
    
    13. Nieterminowe przekazywanie dokumentów dotyczących wydatków realizowanych kartą płatniczą
    
    Plan kont i ewidencja księgowa
    
    14. Rozbieżności w nazwach kont syntetycznych
    
    15. Brak kont w zakładowym planie kont
    
    16. Niewłaściwe zakwalifikowanie zdarzeń gospodarczych do poszczególnych okresów sprawozdawczych
    
    17. Brak możliwości identyfikacji dowodów księgowych
    
    18. Niezamieszczenie daty wpływu na dokumentach wpływających do jednostki
    
    19. Nieprzestrzeganie zasady podwójnego zapisu
    
    20. Brak zapisu wtórnego w księgach urzędu
    
    21. Nieprawidłowe zapisy w księgach rachunkowych na kontach 130, 222 i 223
    
    22. Nieprawidłowa ewidencja dochodów budżetowych zrealizowanych przez jednostki organizacyjne
    
    23. Nieprawidłowa ewidencja zwrotów niewykorzystanych przez jednostki budżetowe środków na realizację wydatków
    
    24. Dokonywanie wydatków, które nie miały pokrycia w planie finansowym jednostki
    
    25. Nieprawidłowa ewidencja środków pieniężnych w drodze
    
    26. Brak opisu zdarzeń na stronie Wn i Ma konta 221
    
    27. Niezgodność ewidencji analitycznej z syntetyczną na koncie 221
    
    28. Nieprowadzenie ewidencji pomocniczej do konta 221
    
    29. Nieprawidłowe saldo na koncie 221
    
    30. Nieprawidłowa ewidencja należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych
    
    31. Nieprawidłowa ewidencja należności z tytułu podatków zabezpieczonych hipoteką
    
    32. Nieprawidłowa kwartalna ewidencja przypisów
    
    33. Nieprawidłowa ewidencja przypisów i odpisów należności
    
    34. Nieprawidłowa ewidencja odpisów aktualizujących należności budżetowe
    
    35. Niedokonywanie przypisu należności z tytułu opłat za zajęcie pasa drogowego
    
    36. Nieprawidłowa ewidencja opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
    
    37. Nieprawidłowa ewidencja należności z tytułu najmu pomieszczeń
    
    38. Nieprawidłowa ewidencja należności ubocznych - kosztów upomnienia
    
    39. Nieprawidłowa ewidencja zobowiązań z tytułu obligacji gminnych
    
    40. Nieprawidłowa ewidencja kredytów, pożyczek i wyemitowanych papierów wartościowych oraz odsetek od tych zobowiązań
    
    41. Nieprawidłowa kwota poręczenia w WPF
    
    42. Nieprawidłowa ewidencja zobowiązań z tytułu pożyczek
    
    43. Brak konta 226
    
    44. Zaniechanie prowadzenia ewidencji pomocniczej do konta 226
    
    45. Nieprawidłowe przeksięgowywanie należności długoterminowych
    
    46. Nieprawidłowa ewidencja zaległości podatkowych rozłożonych na raty
    
    47. Nieprawidłowa ewidencja sprzedaży nieruchomości, których płatność rozłożono na raty na kolejne lata
    
    48. Nieprawidłowe przeksięgowania na koncie 720
    
    49. Nieprawidłowa ewidencja analityczna do kont zespołu 2
    
    50. Nieodnotowywanie w ewidencji księgowej daty wymagalności zobowiązań
    
    51. Nieprawidłowa ewidencja zobowiązań wobec kontrahentów
    
    52. Nieprawidłowa ewidencja zobowiązań podatkowych jednostki budżetowej
    
    53. Nieprawidłowa ewidencja pomocnicza rozrachunków z dostawcami
    
    54. Nieprawidłowa ewidencja potrącenia z wzajemnych, bezspornych i wymagalnych wierzytelności
    
    55. Nieprawidłowa ewidencja rozliczeń z tytułu wpłaty na izbę rolniczą
    
    56. Nieprawidłowa ewidencja wypłaty ekwiwalentów dla OSP
    
    57. Nieprawidłowa ewidencja rozrachunków z radnymi
    
    58. Nieprawidłowa ewidencja rozrachunków z tytułu wyjazdu służbowego radnych
    
    59. Nieprawidłowa ewidencja wypłat diet, ekwiwalentów, stypendiów szkolnych
    
    60. Nieprawidłowa ewidencja ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych
    
    61. Nieprawidłowa ewidencja zaliczek wypłaconych na poczet wynagrodzeń
    
    62. Nieprawidłowa ewidencja refundacji wynagrodzeń pracowników interwencyjnych z PUP
    
    63. Nieprawidłowa ewidencja należności dotyczących danego roku
    
    64. Nieprawidłowa ewidencja wpływu środków na dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników
    
    65. Nieprawidłowa ewidencja sum depozytowych
    
    66. Nieprawidłowa ewidencja wadiów oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy
    
    67. Nieprawidłowe przechowywanie zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu
    
    68. Niewyksięgowanie wadium
    
    69. Niewłaściwe zarządzanie środkami znajdującymi się na rachunku sum depozytowych
    
    70. Nieprawidłowa ewidencja kaucji
    
    71. Nieprawidłowa ewidencja udzielonych dotacji
    
    72. Nieprawidłowa ewidencja odsetek od pożyczek z WFOŚiGW
    
    73. Nieprawidłowa ewidencja przekazania dotacji innym JST i ich rozliczenia
    
    74. Nieprawidłowa ewidencja wpływu w grudniu części oświatowej subwencji ogólnej dotyczącej stycznia następnego roku
    
    75. Nieprawidłowa ewidencja wydatków niewygasających
    
    76. Stosowanie per salda na kontach 225 i 800
    
    77. Nieprawidłowa ewidencja analityczna do konta 800
    
    Należności budżetowe
    
    78. Nadużycia w pobieraniu należności z tytułu czynszu najmu
    
    79. Nieodpisywanie należności od zlikwidowanych osób prawnych
    
    80. Nieegzekwowanie rekompensaty za koszty odzyskiwania należności
    
    81. Nieprawidłowa ewidencja odsetek od należności nieuregulowanych w terminie
    
    82. Nieprawidłowa ewidencja odsetek od należności jednostki i nieprawidłowe dane w rachunku zysków i strat
    
    Ewidencja pozabilansowa
    
    83. Brak ewidencji depozytów rzeczowych oraz gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych
    
    84. Nieprzestrzeganie procedury opracowania planu finansowego
    
    85. Brak ewidencji na pozabilansowym koncie 980
    
    86. Nieprawidłowa ewidencja na koncie pozabilansowym 980
    
    87. Nieprawidłowa ewidencja na kontach pozabilansowych 980 i 998
    
    88. Nieprawidłowa ewidencja zaangażowania wydatków
    
    Klasyfikacja budżetowa
    
    89. Nieprawidłowa klasyfikacja wpływu kosztów upomnień
    
    90. Nieprawidłowa klasyfikacja dochodów z tytułu użytkowania wieczystego
    
    91. Nieprawidłowa klasyfikacja wpłat za media
    
    92. Nieprawidłowa klasyfikacja wydatków remontowych i inwestycyjnych
    
    93. Nieprawidłowa klasyfikacja zakupu licencji
    
    94. Nieprawidłowa klasyfikacja składek na rzecz stowarzyszeń krajowych
    
    95. Nieprawidłowa klasyfikacja badań okresowych pracowników
    
    96. Nieprawidłowa klasyfikacja bieżącego przeglądu i naprawy fontanny
    
    97. Nieprawidłowa klasyfikacja zakupu paliwa na potrzeby OSP
    
    98. Nieprawidłowa klasyfikacja odsetek do zaciągniętego kredytu
    
    99. Nieprawidłowa klasyfikacja wydatku z tytułu podróży zagranicznej
    
    100. Nieprawidłowa klasyfikacja wydatków związanych ze szkoleniem
    
    101. Nieprawidłowa klasyfikacja faktury za szkolenie z zakresu BHP
    
    102. Nieprawidłowe rozliczanie i wypłacanie należności pieniężnych z tytułu odbywanych podróży służbowych pracowników
    
    103. Nieprawidłowa klasyfikacja zakupu artykułów spożywczych
    
    104. Nieprawidłowa klasyfikacja opłaty za zajęcie pasa drogowego
    
    105. Nieprawidłowa klasyfikacja usług remontowych
    
    106. Nieprawidłowa klasyfikacja wymiany kotłów
    
    107. Nieprawidłowa klasyfikacja wydatków z tytułu zakupu działek
    
    108. Nieprawidłowa klasyfikacja wydatku dotyczącego remontu dróg gminnych
    
    109. Nieprawidłowa klasyfikacja wydatków inwestycyjnych
    
    111. Nieprawidłowa klasyfikacja inwentaryzacji sieci wodociągowej
    
    112. Nieprawidłowa klasyfikacja inwentaryzacji powykonawczej wodociągu
    
    113. Nieprawidłowa klasyfikacja ubezpieczenia OC pojazdów
    
    114. Nieprawidłowa klasyfikacja wydatków związanych z kulturą fizyczną
    
    115. Nieprawidłowa klasyfikacja wypłaty diet sołtysom
    
    Ewidencja majątku jednostki
    
    116. Brak zasad prowadzenia ewidencji szczegółowej do kont 013, 020 i 030
    
    117. Nieprawidłowa ewidencja zakupu pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych o wartości nieprzekraczającej 10 000 zł
    
    118. Błędne zaklasyfikowanie pozostałego środka trwałego
    
    119. Nieprawidłowa ewidencja analityczna środków trwałych (gruntów)
    
    120. Niewłaściwa ewidencja środków trwałych i nierzetelne dane w bilansie jednostki
    
    121. Nieustalenie zasad prowadzenia ewidencji analitycznej gruntów oddanych w użytkowanie wieczyste
    
    122. Nieprawidłowa ewidencja przedpłaty na zakup gruntu
    
    123. Nieprawidłowa ewidencja zbycia (likwidacji) pozostałych środków trwałych
    
    124. Nieprawidłowa ewidencja pomocnicza nakładów na środki trwałe w budowie
    
    125. Nieprawidłowa ewidencja nakładów na inwestycje, które nie zostały zakończone
    
    126. Nieprawidłowe ujęcie nakładów na ulepszenie drogi
    
    127. Nieuregulowanie prawnych form władania nieruchomościami
    
    128. Niesporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych dotyczących objęcia nieruchomości w trwały zarząd
    
    129. Naruszenie zasad przyjętych w uregulowaniach wewnętrznych jednostki w zakresie ewidencji ilościowo-wartościowej
    
    130. Dokonywanie niedozwolonych poprawek
    
    131. Nieprawidłowe ujęcie w KŚT wiat przystankowych
    
    132. Nieprawidłowa ewidencja programów komputerowych
    
    133. Nieprawidłowa ewidencja licencji na program antywirusowy
    
    134. Nieprowadzenie ewidencji pomocniczej do konta 020
    
    135. Nieustalenie zasad jednorazowego umarzania wartości niematerialnych i prawnych
    
    136. Niezgodność salda konta syntetycznego 071 z ewidencją analityczną
    
    Inwentaryzacja
    
    137. Niewłaściwa metoda inwentaryzacji należności z konta 221
    
    138. Niezweryfikowanie stanu środków pieniężnych w drodze
    
    139. Nierozliczenie stanu środków na rachunku bankowym
    
    140. Zaniechanie weryfikacji budowli podziemnych
    
    141. Przeprowadzenie weryfikacji nakładów inwestycyjnych niezgodnie ze stanem rzeczywistym
    
    142. Niewskazanie dowodów źródłowych weryfikowanego salda
    
    143. Zaniechanie wyjaśnienia i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
    
    144. Nieprawidłowa ewidencja ujawnionych w trakcie spisu z natury nadwyżek pozostałych środków trwałych
    
    VAT w praktyce
    
    145. Nieprawidłowe zastosowanie zwolnienia z VAT do refaktury mediów
    
    146. Brak oznaczenia MPP w JPK przy zakupie usług budowlanych
    
    147. Brak zastosowania oznaczenia GTU w JPK_VAT przy sprzedaży używanego samochodu
    
    148. Nieprawidłowa data sprzedaży w fakturze korygującej
    
    149. Brak zapłaty w split payment za usługi budowlane
    
    150. Nieprawidłowy numer faktury sprzedaży
    
    151. Nieprawidłowe odliczenie VAT od paliwa
    
    152. Nieprawidłowe zastosowanie 23% stawki VAT za wynajem sali dla klubu sportowego
    
    153. Niezaewidencjonowanie w kasie fiskalnej sprzedaży złomu dla osoby fizycznej
    
    154. Nieprawidłowe wyliczenie prewspółczynnika wstępnego
    
    155. Nieprawidłowa ewidencja rozliczeń VAT
    
    156. Zawyżenie dochodów wykazywanych w sprawozdaniu Rb-27S o VAT
    
    Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
    
    157. Wypłata pożyczek z ZFŚS bez zawarcia umowy
    
    158. Funkcjonowanie odrębnych funduszy w jednym zakładzie pracy
    
    159. Nieustalenie w instrukcji obiegu dokumentów zasad kontroli list wypłat świadczeń z ZFŚS
    
    160. Nieprawidłowe postanowienia regulaminu ZFŚS
    
    161. Nieterminowe przekazywanie odpisu na ZFŚS
    
    162. Nieterminowe regulowanie zobowiązań dotyczących ZFŚS
    
    163. Obciążenie rachunku ZFŚS kosztami jego prowadzenia
    
    164. Niewłaściwe gospodarowanie środkami ZFŚS
    
    165. Nieskorygowanie w końcu roku podstawy naliczenia odpisu na ZFŚS do faktycznej liczby osób zatrudnionych
    
    166. Nieprawidłowa klasyfikacja budżetowa odpisu na ZFŚS
    
    167. Brak zapisów księgowych w zakresie naliczania odpisu na ZFŚS
- Krzyżówka dla księgowych z nagrodami
  - Krzyżówka dla księgowych – 50 haseł rachunkowo-sprawozdawczych
Ściąga księgowego
POBIERZ:
PDF
Spis treści
- - Ściąga księgowego: Jak się przygotować do kontroli gospodarki finansowej
  - I. Polityka rachunkowości i system kontroli zarządczej w obszarze gospodarki finansowej
    
    II. Prowadzenie ksiąg rachunkowych
    
    III. Gospodarka pieniężna - kasowa i bankowa
    
    IV. Gromadzenie i wydatkowanie środków publicznych
    
    V. Tworzenie i gospodarowanie ZFŚS
    
    VI. Gospodarka mieniem jednostki
Dodatek internetowy
POBIERZ:
PDF
Spis treści
- - Nowe terminy w zakresie rachunkowości i sporządzania sprawozdań finansowych za 2020 r. (COVID-19) – obowiązki przesunięte na sierpień i kolejne miesiące
Krzyżówka
POBIERZ:
PDF
Spis treści
- - Krzyżówka dla księgowych z nagrodami