Jak rozliczyć urlop pracownika, któremu przysługuje doktorancki urlop szkoleniowy

W jaki sposób rozliczać urlop pracownika któremu przysługuje doktorancki urlop szkolny na przygotowanie rozprawy doktorskiej (urlop szkoleniowy 28-dniowy dla osoby, która nie jest zatrudniona na uczelni, w której odbywa studia doktoranckie i broni doktorat)- w sytuacji, gdy czas pracy jest zmienny, tzn. jednego dnia dzień pracy wynosi 9 godzin, następnego zaś 7 godzin. Czy za dzień nieobecności należy odliczyć 7 lub 9 godzin, czy też po prostu jeden pełny dzień (8 godzin)? Czas urlopu wypoczynkowego u pracodawcy rozliczany jest odpowiednio za 7, 8 lub 9 godzin, w zależności od dnia nieobecności. Proszę o podanie podstawy prawnej dokonywania rozliczeń.