Komentarz do ustawy Prawo Oświatowe - Art. 160

Komentowany przepis stanowi odpowiednik uchylonego art. 20ze ustawy o systemie oświaty. Określa on terminy przechowywania danych osobowych kandydatów przyjętych i nieprzyjętych w danym publicznym przedszkolu, oddziale przedszkolnym, w publicznej szkole podstawowej lub publicznej innej formie wychowania przedszkolnego albo publicznej szkole, publicznej placówce, na zajęciach w publicznej placówce oświatowo-wychowawczej, na kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych lub na kwalifikacyjny kurs zawodowy. Zgodnie z ustępem 1 komentowanego artykułu, termin ten dla kandydatów przyjętych wynosi nie dłużej niż okres, w którym uczeń korzysta z wychowania przedszkolnego lub uczęszcza do szkoły/placówki, co nie budzi większych wątpliwości. To termin maksymalny, który może zostać skrócony, ale nie może być wydłużony. Z kolei dane osobowe kandydatów nieprzyjętych, które zostały zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego, są przetwarzane co do zasady przez rok. Ustawodawca nie wskazał jednak, od jakiego momentu okres ten powinien być liczony. Tym samym przyjąć należy, że chodzi o najwcześniejszą datę, na której wykonano pierwszą operację na danych – tj. datę, w której dane te zebrano. Zasada ta nie znajduje zastosowania w przypadku, kiedy w sprawie kandydata nieprzyjętego toczyło się postępowanie przed wojewódzkim sądem administracyjnym.