Na podstawie art. 24 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 46, poz. 499 i Nr 74, poz. 786) zarządza się, co następuje:

§ 2.[Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 12 kwietnia 2001 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej,

2) numerze domu – należy przez to rozumieć numer, którym oznacza się dom (budynek) zgodnie z przepisami o numeracji porządkowej nieruchomości.

§ 4.[Liczba egzemplarzy spisu wyborców] 1. Spis wyborców sporządza się w 2 egzemplarzach.

2. Formularz spisu wyborców zapisuje się dwustronnie.

3. Wzór spisu wyborców stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 5.[Techniczne sposoby sporządzania spisu wyborców] 1. Spis wyborców sporządza się pismem maszynowym lub w formie wydruku komputerowego.

2. W przypadku sporządzania spisu w formie wydruku komputerowego:

1) można przyjąć układ formularza odmienny od określonego we wzorze, o którym mowa w § 4 ust. 3, pod warunkiem zamieszczenia wszystkich danych przewidzianych w tym wzorze,

2) nie stosuje się warunku określonego w § 4 ust. 2.

§ 6.[Sporządzanie spisu wyborców w gminie mającej status miasta oraz w pozostałych gminach] 1. Spis wyborców w gminie mającej status miasta sporządza się według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie ulic – według kolejnych numerów domów, a w obrębie domów – według kolejnych numerów mieszkań.

2. Spis wyborców w gminie innej niż określona w ust. 1 sporządza się według poszczególnych miejscowości wymienionych w porządku alfabetycznym, a w obrębie miejscowości - według kolejnych numerów domów i mieszkań; jeżeli w miejscowości są ulice - także według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym oraz kolejnych numerów domów i mieszkań.

§ 7.[Sporządzanie spisu wyborców dla obwodu utworzonego w szpitalu, zakładzie opieki społecznej, zakładzie karnym lub areszcie śledczym] 1. Spis wyborców dla obwodu utworzonego w szpitalu, zakładzie opieki społecznej, zakładzie karnym lub areszcie śledczym, a także w oddziałach zewnętrznych tych zakładów lub aresztów, sporządza się w kolejności alfabetycznej nazwisk wyborców, na podstawie wykazu osób, którzy będą przebywać w tym zakładzie w dniu wyborów.

2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, sporządza dyrektor jednostki, w której utworzono obwód głosowania, i doręcza właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę jednostki urzędowi gminy nie później niż na 10 dni przed dniem wyborów.

3. Dyrektor jednostki, w której utworzono obwód głosowania, powiadamia osoby objęte wykazem, że zostaną skreślone ze spisu wyborców w miejscu stałego zamieszkania i będą mogły głosować w wyborach wyłącznie w obwodzie głosowania utworzonym w zakładzie, a w innym obwodzie głosowania - po uprzednim uzyskaniu zaświadczenia o prawie do głosowania z urzędu gminy, na której terenie położony jest zakład.

4. W razie konieczności dopisania do spisu wyborców, o którym mowa w ust. 1, osób przybyłych do jednostki, w której utworzono obwód głosowania, po sporządzeniu wykazu, ale nie później niż na dwa dni przed dniem wyborów, dyrektor tej jednostki niezwłocznie doręcza właściwemu urzędowi gminy dodatkowy wykaz tych wyborców. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5. Wzór wykazu, o którym mowa w ust. 1 i ust. 4, stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 8.[Termin sporządzenia spisu wyborców] 1. Spis wyborców, o którym mowa w § 6, sporządza się najpóźniej w 14 dniu przed dniem wyborów.

2. Spis wyborców, o którym mowa w § 7 ust. 1, sporządza się najpóźniej w 5 dniu przed dniem wyborów.

§ 11.[Zawiadomienie o wpisie dodatkowym właściwego urzędu gminy] 1. O wpisaniu osób, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 3-5, do spisu wyborców lub dopisaniu na dodatkowym formularzu spisu wyborców zawiadamia się urząd gminy właściwy odpowiednio ze względu na miejsce stałego zamieszkania tych osób lub miejsce ostatniego ich zameldowania na pobyt stały.

2. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.

§ 12.[Skreślenie ze spisu wyborców] 1. Ze spisu wyborców skreśla się osoby:

1) które zostały skreślone z rejestru wyborców w związku ze zmianami dokonanymi w trybie przepisów o aktach stanu cywilnego lub ewidencji ludności,

2) wobec których wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wydał decyzję, albo właściwy sąd rejonowy - postanowienie, o skreśleniu z rejestru wyborców lub ze spisu wyborców w wyniku reklamacji,

3) które zostały umieszczone w spisie wyborców w wyniku oczywistej omyłki,

4) które nie mają prawa wybierania w rozumieniu art. 7 ustawy - po otrzymaniu zawiadomienia właściwego sądu albo Trybunału Stanu w trybie określonym odrębnymi przepisami,

5) w odniesieniu do których otrzymano urzędowe zawiadomienie o wpisaniu do rejestru wyborców lub o wpisaniu do spisu wyborców w innym obwodzie głosowania,

6) które, na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy, wpisano w spisie wyborców w innym obwodzie głosowania,

7) którym wydano zaświadczenie o prawie do głosowania, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy.

2. W przypadku skreślenia wyborcy ze spisu wyborców, w rubryce „Uwagi” zamieszcza się adnotację określającą przyczynę skreślenia. Stosownie do okoliczności wpisuje się „skreślenie z rejestru wyborców”, „reklamacja”, „omyłka”, „zawiadomienie - art. 7”, „art. 18 ust. 1”, „zawiadomienie - § 11” lub „zaświadczenie”.

3. Skreśleń, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu wyborców.

4. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do dodatkowego formularza spisu wyborców, o którym mowa w § 10.

§ 14.[Udzielenie informacji ze spisu wyborców] Udostępnianie spisu wyborców do wglądu następuje poprzez udzielenie informacji potwierdzającej, iż osoba wskazana we wniosku jest ujęta w spisie wyborców lub nie figuruje w spisie (w tym również z powodu skreślenia ze spisu), albo że dane wpisane we wniosku różnią się w pewnym zakresie od danych osoby wpisanej do spisu wyborców. Na żądanie wnioskodawcy udzielona informacja jest potwierdzana na piśmie.

§ 16.[Odbiór zaświadczenia o prawie do głosowania] Zaświadczenie o prawie do głosowania, o którym mowa w § 15, wyborca odbiera za pokwitowaniem osobiście albo przez upoważnioną pisemnie osobę, jeżeli w upoważnieniu wskazano numer PESEL wyborcy.

§ 17.[Termin wydawania zaświadczeń o prawie do głosowania] Zaświadczenia o prawie do głosowania urząd gminy wydaje do chwili przekazania spisu wyborców przewodniczącemu właściwej obwodowej komisji wyborczej.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 8 sierpnia 2001 r. (poz. 922)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3

Załącznik nr 4

Załącznik nr 5