Na podstawie art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa tryb wydatkowania środków, a także rodzaj sprawozdawczości i tryb przekazywania danych o przychodach ze środków specjalnych oraz tryb przekazywania na rachunek środka specjalnego jego przychodów.

§ 2.Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o dysponencie głównym - rozumie się przez to dysponenta części budżetowej - sprawy zagraniczne.

§ 3.1. Przychody i wydatki środków specjalnych są realizowane przez:

1) ministerstwo obsługujące ministra właściwego do spraw zagranicznych, zwane dalej „Ministerstwem”,

2) placówki zagraniczne, zwane dalej „placówkami”.

2. Kierownik placówki przekazuje dysponentowi głównemu informacje o uzyskanych przychodach i poniesionych wydatkach w terminie 10 dni po zakończeniu każdego kwartału w szczegółowości określonej w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

3. Dysponent główny może podjąć decyzję o przekazaniu uzyskanych przez placówkę przychodów na zwiększenie przychodów środków specjalnych w innej placówce lub w Ministerstwie.

4. Przekazywanie środków finansowych zgromadzonych na rachunku środków specjalnych pomiędzy placówkami i pomiędzy placówkami a Ministerstwem następuje w drodze przekazów gotówkowych lub bezgotówkowe przez zmniejszenie przekazywanych placówce środków budżetowych; decyzję w tej sprawie podejmuje dysponent główny.

§ 4.1. Podstawą wydatkowania środków specjalnych jest opracowany odpowiednio przez kierownika placówki oraz dysponenta głównego roczny plan finansowy, według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

2. Plany finansowe placówek zatwierdza dysponent główny.

3. Dysponent główny może wprowadzić zmiany w planach finansowych, o których mowa w ust. 1, na wniosek kierownika placówki lub z własnej inicjatywy.

§ 5.Decyzje o dokonaniu wydatku podejmują odpowiednio kierownik placówki lub dysponent główny - mając na względzie termin wymagalności zaciąganego zobowiązania i stan posiadanych środków.

§ 6.Ewidencja księgowa środków specjalnych na placówkach jest prowadzona w walucie finansowania placówki, według źródeł tworzenia i kierunków ich wydatkowania.

§ 7.Sprawozdania z przychodów i wydatków środków specjalnych, sporządzane przez placówki, oraz sprawozdanie zbiorcze, opracowywane przez Ministerstwo, są sporządzane na zasadach i w terminach określonych dla sprawozdań budżetowych.

§ 8.1. Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie do środków specjalnych utworzonych od dnia 1 stycznia 2002 r.

2. W 2002 r. plany finansowe określone w § 4 sporządza się w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

§ 9.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 28 marca 2002 r. (poz. 411)

Załącznik nr 1

ŚRODKI SPECJALNE - INFORMACJA O UZYSKANYCH PRZYCHODACH l PONIESIONYCH WYDATKACH

Załącznik nr 2

ŚRODKI SPECJALNE - ROCZNY PLAN FINANSOWY