§ 1. 1. Każdy przypadek, w którym uzyskano dostęp do danych lub wykorzystano dane w inny sposób poprzez Krajowy System Informatyczny, jest odnotowywany automatycznie w elektronicznym wykazie, zwanym dalej „rejestrem”, prowadzonym przez centralny organ techniczny KSI.

2. Rejestr umożliwia uzyskiwanie informacji o wykorzystaniu danych za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego i odnotowanych w module krajowym:

1) dotyczących osób upoważnionych lub organów uprawnionych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego w celu dokonywania wpisów lub wglądu do danych, zwanych dalej „organem uprawnionym”, które uzyskały dostęp do danych;

2) udostępnionych osobom upoważnionym lub organom uprawnionym.

3. W rejestrze odnotowuje się informacje dotyczące:

1) osoby upoważnionej do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego, ze wskazaniem organu uprawnionego, jednostki i komórki organizacyjnej, którego jest ona funkcjonariuszem, pracownikiem lub żołnierzem;

2) daty i godziny wykorzystania danych;

3) danych, ich zmiany, odczytu lub usunięcia;

4) niepowtarzalnego identyfikatora wpisu dokonanego za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego;

5) wskazania rodzaju czynności wykonanej za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego (wpis, zmiana danych z określeniem jej zakresu, odczyt lub usunięcie danych);

6) kryteriów wyszukiwania;

7) organu uprawnionego, jeżeli posiada on bezpośredni dostęp do danych za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego poprzez własny system teleinformatyczny, zapewniający odnotowanie informacji, o których mowa w pkt 1-5;

8) listy wyników wyszukiwania, do których uzyskała dostęp osoba upoważniona lub organ uprawniony.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.