ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 23 kwietnia 2018 r.
w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową
(ostatnia zmiana: Dz.U. z 2025 r., poz. 1237)
Na podstawie art. 31 ust. 20 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 430 i 650) zarządza się, co następuje:
§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:
1) sposób dokumentowania prowadzonej przez Żandarmerię Wojskową kontroli operacyjnej, zwanej dalej „kontrolą”;
2) sposób przechowywania i przekazywania wniosków i zarządzeń związanych z kontrolą;
3) sposób przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania i niszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli;
4) wzory stosowanych druków i rejestrów.
§ 2.[Informacje i dowody] 1. Informacje i dowody, a w szczególności obraz lub treści rozmów, uzyskane podczas stosowania kontroli polegającej na stosowaniu środków technicznych umożliwiających uzyskiwanie tych informacji i dowodów oraz ich utrwalanie, także przy pomocy sieci telekomunikacyjnych, dokumentuje się w formie komunikatów za każdy dzień kalendarzowy, obejmujących treści zarejestrowane danego dnia, z uwzględnieniem cech identyfikujących adresata i nadawcę.
2. Informacje i dowody, o których mowa w ust. 1:
1) pozwalające na wszczęcie postępowania karnego lub mające znaczenie dla toczącego się postępowania karnego dokumentuje się w sposób odzwierciedlający zarejestrowaną treść;
2) niepozwalające na wszczęcie postępowania karnego lub niemające znaczenia dla toczącego się postępowania karnego można dokumentować w formie streszczenia, które umożliwia przeprowadzenie analizy informacji uzyskanych podczas stosowania kontroli.
3. Informacje i dowody, o których mowa w ust. 1, zarejestrowane w języku obcym, dokumentuje się także w języku polskim, będącym tłumaczeniem z języka obcego.
§ 3.[Formy kontroli dokumentacji] 1. Kontrolę dokumentuje się także w formie:
1) opisów, tłumaczeń z języka obcego lub odszyfrowań informacji zarejestrowanych na nośnikach, na których zostały utrwalone zapisy informacji w postaci cyfrowej lub w postaci taśmy elektromagnetycznej, filmów, negatywów lub fotografii, uzyskanych podczas stosowania kontroli;
2) kopii, odpisów, wypisów, wyciągów lub zbiorów informacji uzyskanych podczas stosowania kontroli;
3) notatek służbowych z przebiegu i wyników kontroli.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, gromadzi się w odrębnych zbiorach tworzonych dla poszczególnych podmiotów lub przedmiotów, wobec których kontrola jest stosowana.
3. Pozostałe dokumenty związane z kontrolą gromadzi się w odrębnych zbiorach dokumentów związanych z realizacją czynności operacyjno-rozpoznawczych.
§ 4.[Przekazywanie materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli] 1. Materiały uzyskane podczas stosowania kontroli, a także wnioski i zarządzenia z nią związane, przekazuje się właściwym organom za pośrednictwem żołnierza upoważnionego do tego pisemnie przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej.
2. Upoważniony żołnierz Żandarmerii Wojskowej doręcza wniosek o zarządzenie lub przedłużenie kontroli lub zarządzenie kontroli wydane w przypadku niecierpiącym zwłoki przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej wraz z materiałami uzasadniającymi potrzebę zastosowania kontroli bezpośrednio do Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego [1] lub właściwego zastępcy prokuratora do spraw wojskowych oraz właściwego Wojskowego Sądu Okręgowego, a także odbiera dokumenty od tych podmiotów.
§ 5.[Przechowywanie, przekazywanie oraz przetwarzanie materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli] Przechowywanie, przekazywanie oraz przetwarzanie materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli, a także wniosków i zarządzeń z nią związanych, odbywa się w sposób uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby nieuprawnione.
§ 6.[Niszczenie materiałów przez komisję] Protokolarnego zniszczenia materiałów niezawierających dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego lub niemających znaczenia dla toczącego się postępowania karnego albo zgromadzonych w toku kontroli zarządzonej przez organ Żandarmerii Wojskowej, w przypadku gdy sąd nie wyraził zgody na jej kontynuowanie, dokonuje stała lub powoływana w tym celu doraźnie komisja.
§ 7.[Niszczenie materiałów w sposób uniemożliwiający odtworzenie ich treści] 1. Zniszczenia materiałów niezawierających dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego lub niemających znaczenia dla toczącego się postępowania karnego, oraz dokumentacji kontroli, w tym:
1) komunikatów, o których mowa w § 2 ust. 1,
2) streszczeń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2,
3) nośników, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1,
4) opisów, tłumaczeń i odszyfrowań, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1,
5) kopii, odpisów, wypisów, wyciągów lub zbiorów informacji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2
– dokonuje się przez zniszczenie materiałów lub usunięcie zapisów utrwalonych na nośnikach, w szczególności danych osobowych, w sposób uniemożliwiający odtworzenie ich treści.
2. W przypadku gdy usunięcie zapisów utrwalonych na nośnikach nie jest możliwe, uszkadza się te nośniki w sposób uniemożliwiający odczytanie zapisów albo dokonuje się ich zniszczenia.
§ 8.[Wzory] Wzór:
1) pisemnego wniosku Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej o zarządzenie lub przedłużenie kontroli jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
2) wniosku Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej, kierowanego do Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego [2] lub właściwego zastępcy prokuratora okręgowego do spraw wojskowych o wyrażenie zgody na zarządzenie kontroli w przypadkach niecierpiących zwłoki jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;
2a) [3] postanowienia Wojskowego Sądu Okręgowego o zarządzeniu kontroli operacyjnej lub odmowie zarządzenia kontroli operacyjnej, lub przedłużeniu kontroli operacyjnej, lub odmowie przedłużenia kontroli operacyjnej jest określony w załączniku nr 2a do rozporządzenia;
2b) [4] wniosku Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej kierowanego do Wojskowego Sądu Okręgowego o wydanie postanowienia w sprawie zarządzenia kontroli operacyjnej prowadzonej w przypadku niecierpiącym zwłoki jest określony w załączniku nr 2b do rozporządzenia;
3) zarządzenia Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej przeprowadzenia kontroli w przypadkach niecierpiących zwłoki jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
4) notatki służbowej z przebiegu i wyników kontroli jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;
5) rejestru wniosków, zarządzeń, zgód i postanowień dotyczących kontroli jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;
6) centralnego rejestru kontroli operacyjnych jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;
7) protokołu komisyjnego zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;
8) informacji o wynikach kontroli jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;
9) informacji o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.
§ 9.[Dokumentowanie kontroli] Do dokumentowania kontroli wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia.
§ 10.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz. U. poz. 1071).
§ 11.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej
z dnia 23 kwietnia 2018 r. (poz. 1035)
Załącznik nr 1
WZÓR - WNIOSEK KOMENDANTA GŁÓWNEGO ŻANDARMERII WOJSKOWEJ / KOMENDANTA ODDZIAŁU ŻANDARMERII WOJSKOWEJ [5]



Załącznik nr 2
WZÓR - WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA ZARZĄDZENIE KONTROLI OPERACYJNEJ W PRZYPADKACH NIECIERPIĄCYCH ZWŁOKI [6]

Załącznik nr 2b
WZÓR - WNIOSEK O WYDANIE POSTANOWIENIA W SPRAWIE ZARZĄDZENIA KONTROLI OPERACYJNEJ PROWADZONEJ W PRZYPADKU NIECIERPIĄCYM ZWŁOKI [8]

Załącznik nr 3
WZÓR - ZARZĄDZENIE KOMENDANTA GŁÓWNEGO ŻANDARMERII WOJSKOWEJ / KOMENDANTA ODDZIAŁU ŻANDARMERII WOJSKOWEJ [9]


Załącznik nr 7
WZÓR - PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW ZGROMADZONYCH PODCZAS STOSOWANIA KONTROLI OPERACYJNEJ [13]

Załącznik nr 9
WZÓR - INFORMACJA O WYDANIU I WYKONANIU ZARZĄDZENIA DOTYCZĄCEGO ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW ZGROMADZONYCH PODCZAS STOSOWANIA KONTROLI OPERACYJNEJ [15]

[1] § 4 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[2] § 8 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[3] § 8 pkt 2a dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[4] § 8 pkt 2b dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[5] Załącznik nr 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[6] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[7] Załącznik nr 2a dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[8] Załącznik nr 2b dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[9] Załącznik nr 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[10] Załącznik nr 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[11] Załącznik nr 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[12] Załącznik nr 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[13] Załącznik nr 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[14] Załącznik nr 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
[15] Załącznik nr 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. poz. 1237). Zmiana weszła w życie 13 września 2025 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00








