Rozporządzenie ministra sprawiedliwości w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów prowadzących rejestr zastawów i do centralnej informacji o zastawach rejestrowych, a także orzeczeń, odpisów, zaświadczeń i informacji doręczanych wnioskodawcom przez sądy oraz centralną informację za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

Akt prawny obowiązujący

Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1345

Wersja aktualna od 2026.02.25

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 9 lipca 2019 r.

w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów prowadzących rejestr zastawów i do centralnej informacji o zastawach rejestrowych, a także orzeczeń, odpisów, zaświadczeń i informacji doręczanych wnioskodawcom przez sądy oraz centralną informację za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

(ostatnia zmiana: Dz.U. z 2026 r., poz. 193)

Na podstawie art. 43a ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. z 2018 r. poz. 2017) zarządza się, co następuje:

§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa warunki organizacyjno-techniczne dotyczące:

1) formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądu prowadzącego rejestr zastawów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;

2) formy wniosków o wydanie odpisów, zaświadczeń i udzielenie informacji oraz ich składania do centralnej informacji o zastawach rejestrowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;

3) formy orzeczeń i pism sądowych doręczanych wnioskodawcom przez sąd prowadzący rejestr zastawów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;

4) formy odpisów, zaświadczeń i informacji doręczanych przez centralną informację o zastawach rejestrowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

§ 2. [Składanie wniosków i dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego] 1. [1] Wnioski i dokumenty, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, składa się w systemie teleinformatycznym za pośrednictwem konta, o którym mowa w art. 53d ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm.), zwanego dalej „kontem”.

2. Adres systemu teleinformatycznego jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 3. [Wnioski na urzędowych formularzach] [2] 1. Aby złożyć wniosek lub dokument, o których mowa w § 1 pkt 1, po uwierzytelnieniu na koncie, wymagane jest:

1) wypełnienie formularza przeznaczonego do zgłoszenia danych żądania, jeśli w systemie teleinformatycznym udostępniono taki formularz;

2) dołączenie dokumentów, jeśli są one składane;

3) podpisanie wniosku lub dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

4) wysłanie wniosku do sądu prowadzącego rejestr zastawów.

2. Aby złożyć wnioski, o których mowa w § 1 pkt 2, po uwierzytelnieniu na koncie, wymagane jest:

1) wypełnienie udostępnionego w systemie teleinformatycznym formularza wniosku przeznaczonego do zgłoszenia danych żądania;

2) uiszczenie opłaty za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia wniosku i identyfikację wnoszącego opłatę, jeśli wniosek podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej;

3) podpisanie wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w przypadku gdy wniosek zawiera również wniosek o zwolnienie od opłaty;

4) wysłanie wniosku do centralnej informacji.

3. Niezwłocznie po złożeniu wniosku lub dokumentu na koncie, z którego zostały one złożone, system teleinformatyczny zamieszcza elektroniczne potwierdzenie złożenia wniosku lub dokumentu zawierające zestaw danych jednoznacznie je wskazujący oraz chwilę ich złożenia.

§ 4. [Dokumenty dołączone do wniosków] Dokumenty dołączone do wniosków, o których mowa w § 1 pkt 1, składa się w jednym z formatów wskazanych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości i opatruje kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do ich podpisania.

§ 5. [Doręczanie orzeczeń i pism sądowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego] Orzeczenia i pisma sądowe, o których mowa w § 1 pkt 3, są doręczane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w formacie pdf (Portable Document Format) i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu prowadzącego rejestr zastawów.

§ 6. [Doręczanie odpisów, zaświadczeń i informacji z rejestru zastawów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego] Odpisy, zaświadczenia i informacje z rejestru zastawów, o których mowa w § 1 pkt 4, są doręczane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w formacie pdf (Portable Document Format) i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika centralnej informacji o zastawach rejestrowych.

§ 7. [Potwierdzenie zamieszczenia odpisów, zaświadczeń, informacji z rejestru, orzeczeń oraz pism sądowych] [3] System teleinformatyczny potwierdza zamieszczenie na koncie dokumentów, o których mowa w § 1 pkt 3 i 4, ze wskazaniem daty ich zamieszczenia.

§ 7a. [Odbiór dokumentów] [4] Odbiór dokumentów, o których mowa w § 1 pkt 3 i 4, następuje przez oznaczenie przez uprawnionego użytkownika odebrania dokumentu po jego uwierzytelnieniu na koncie.

§ 8. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.¹⁾

¹⁾ Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów prowadzących rejestr zastawów i do centralnej informacji o zastawach rejestrowych drogą elektroniczną, a także orzeczeń, odpisów, zaświadczeń i informacji doręczanych wnioskodawcom tą drogą przez sądy oraz centralną informację (Dz. U. poz. 1535 oraz z 2016 r. poz. 1675), które utraciło moc z dniem 31 grudnia 2018 r. na podstawie art. 53 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 398 i 650 oraz z 2019 r. poz. 55 i 1214).

[1] § 2 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów prowadzących rejestr zastawów i do centralnej informacji o zastawach rejestrowych, a także orzeczeń, odpisów, zaświadczeń i informacji doręczanych wnioskodawcom przez sądy oraz centralną informację za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (Dz.U. poz. 193). Zmiana weszła w życie 25 lutego 2026 r.

[2] § 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów prowadzących rejestr zastawów i do centralnej informacji o zastawach rejestrowych, a także orzeczeń, odpisów, zaświadczeń i informacji doręczanych wnioskodawcom przez sądy oraz centralną informację za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (Dz.U. poz. 193). Zmiana weszła w życie 25 lutego 2026 r.

[3] § 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów prowadzących rejestr zastawów i do centralnej informacji o zastawach rejestrowych, a także orzeczeń, odpisów, zaświadczeń i informacji doręczanych wnioskodawcom przez sądy oraz centralną informację za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (Dz.U. poz. 193). Zmiana weszła w życie 25 lutego 2026 r.

[4] § 7a dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów prowadzących rejestr zastawów i do centralnej informacji o zastawach rejestrowych, a także orzeczeń, odpisów, zaświadczeń i informacji doręczanych wnioskodawcom przez sądy oraz centralną informację za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (Dz.U. poz. 193). Zmiana weszła w życie 25 lutego 2026 r.