§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym, zwanych dalej „dokumentami”;

2) wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.

§ 2.[Sposób przekazywania, obiegu i zapisu dokumentów] 1. Dokumenty można przekazywać bezpośrednio, za pośrednictwem innych funkcjonariuszy lub pracowników Służby Ochrony Państwa, zwanej dalej „SOP”, przesyłką listową za potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty przekazywane bezpośrednio i za pośrednictwem innych funkcjonariuszy lub pracowników SOP wymagają uzyskania potwierdzenia ich przekazania i dołączenia do teczki akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”.

2. Obieg dokumentów prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.

3. Dokumenty przekazane środkami komunikacji elektronicznej podlegają wydrukowaniu i uwierzytelnieniu przez rzecznika dyscyplinarnego.

4. Zapisy obrazu lub dźwięku przekazane środkami komunikacji elektronicznej utrwala się na informatycznych nośnikach danych. Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach, oznaczonych sygnaturą akt postępowania.

§ 3.[Akta postępowania] 1. Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania i oznacza ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą komórki organizacyjnej SOP, w której jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne.

2. Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie, według daty ich sporządzenia lub wpływu.

3. Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach numeruje się w taki sposób, że w prawym górnym rogu zaznacza się lub robi nadruk trwałym środkiem kryjącym.

4. Do każdego tomu akt sporządza się przegląd akt postępowania, z zachowaniem ciągłości numeracji kart dla całości akt postępowania.

§ 4.[Przekazanie zawieszonych akt postępowania] Akta postępowania, które zostało zawieszone, przekazuje się rzecznikowi dyscyplinarnemu wyznaczonemu do prowadzenia postępowania.

§ 5.[Wzór] Wzór:

1) postanowienia o podjęciu czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) sprawozdania z czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) notatki z rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4) orzeczenia po wyrażeniu zgody na dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5) orzeczenia o ukaraniu po złożeniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej po wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6) orzeczenia o uchyleniu orzeczenia i kontynuowaniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;

7) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8) postanowienia o odmowie przyjęcia sprzeciwu jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9) postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

10) postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11) postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego z udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

12) postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o wyłączeniu przełożonego dyscyplinarnego albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;

13) postanowienia o zmianie lub uzupełnieniu zarzutów jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;

14) wniosku rzecznika dyscyplinarnego o wyrażenie zgody na skorzystanie z pomocy innego rzecznika dyscyplinarnego w prowadzonym postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;

15) wezwania jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

16) protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

17) protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia;

18) protokołu okazania osoby lub rzeczy lub wizerunku jest określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;

19) protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;

20) protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów jest określony w załączniku nr 20 do rozporządzenia;

21) protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;

22) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania lub odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;

23) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;

24) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;

25) postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;

26) postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;

27) postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;

28) postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 28 do rozporządzenia;

29) postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;

30) postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 30 do rozporządzenia;

31) postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa w sprawie rozpatrzenia zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;

32) protokołu zapoznania obwinionego lub obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;

33) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;

34) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;

35) postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;

36) sprawozdania z postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;

37) postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej jest określony w załączniku nr 37 do rozporządzenia;

38) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;

39) orzeczenia o uniewinnieniu jest określony w załączniku nr 39 do rozporządzenia;

40) orzeczenia o uznaniu winnym i odstąpieniu od wymierzenia kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;

41) orzeczenia o ukaraniu jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;

42) orzeczenia o umorzeniu prowadzonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;

43) notatki z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego lub obwinionego, lub obrońcy przez komisję jest określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;

44) postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 44 do rozporządzenia;

45) postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od orzeczenia albo zażalenia na postanowienie albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 45 do rozporządzenia;

46) orzeczenia po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 46 do rozporządzenia;

47) postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr 47 do rozporządzenia;

48) postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 48 do rozporządzenia;

49) orzeczenia o uchyleniu albo zmianie albo odmowie uchylenia orzeczenia jest określony w załączniku nr 49 do rozporządzenia;

50) postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa po rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 50 do rozporządzenia;

51) orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 51 do rozporządzenia;

52) postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 52 do rozporządzenia.

§ 6.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2021 r.²⁾