§ 3. [Nadawanie odznaki z inicjatywy ministra lub na wniosek] Minister właściwy do spraw gospodarki surowcami energetycznymi [2] nadaje odznakę z własnej inicjatywy lub na wniosek:

1) ministra lub kierownika urzędu centralnego;

2) kierownika jednostki organizacyjnej podległej lub nadzorowanej przez ministra właściwego do spraw gospodarki surowcami energetycznymi [3];

3) terenowego organu administracji rządowej albo organu samorządu terytorialnego;

4) organu statutowego organizacji zawodowej lub społecznej działającej na rzecz przemysłu naftowego i gazowniczego – w odniesieniu do pracowników i działaczy tej organizacji;

5) jednostki naukowej, której statutową działalnością jest działalność na rzecz przemysłu naftowego i gazowniczego;

6) stowarzyszenia, fundacji lub innej organizacji pozarządowej, których statutowym zadaniem jest działalność na rzecz przemysłu naftowego i gazowniczego;

7) przedsiębiorstwa energetycznego lub innego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, którego działalność dotyczy przemysłu naftowego i gazowniczego.

§ 4. [Wzór wniosku o nadanie odznaki] 1. Wniosek o nadanie odznaki zawiera:

1) dane wnioskodawcy – nazwę i adres siedziby;

2) dane podmiotu przedstawionego do wyróżnienia:

a) w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko, datę urodzenia oraz adres zamieszkania,

b) w przypadku organizacji, instytucji, przedsiębiorstwa energetycznego lub innego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą – nazwę i adres siedziby;

3) opis osiągnięć uzasadniających nadanie odznaki;

4) [4] datę wniosku oraz podpis wnioskodawcy.

2. Wzór wniosku o nadanie odznaki:

1) osobie fizycznej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2) organizacji, instytucji, przedsiębiorstwu energetycznemu lub innemu podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3. Wniosek o nadanie odznaki przedstawia się ministrowi właściwemu do spraw gospodarki surowcami energetycznymi [5] nie później niż na dwa miesiące przed przewidywanym przez wnioskodawcę terminem jej wręczenia.

4. [6] Wniosek o nadanie odznaki może być utrwalony w postaci elektronicznej.

5. [7] Wniosek o nadanie odznaki utrwalony w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych ministra właściwego do spraw gospodarki surowcami energetycznymi.

§ 6. [Odznaka wraz z dyplomem stwierdzającym jej nadanie] 1. Odznakę wręcza minister właściwy do spraw gospodarki surowcami energetycznymi [8] lub osoba przez niego upoważniona.

2. Osoba fizyczna wyróżniona odznaką otrzymuje nieodpłatnie nadaną jej odznakę wraz z dyplomem stwierdzającym jej nadanie.

3. Odznakę nosi się na lewej stronie piersi, po orderach i odznaczeniach państwowych.

4. Organizacja, instytucja, przedsiębiorstwo energetyczne lub inny podmiot prowadzący działalność gospodarczą wyróżnieni odznaką otrzymują nieodpłatnie nadaną im odznakę wraz z dyplomem stwierdzającym jej nadanie.

5. Wzór dyplomu, o którym mowa w ust. 2 i 4, określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

6. W razie zgubienia albo zniszczenia odznaki lub dyplomu stwierdzającego jej nadanie wydaje się wtórny egzemplarz za zwrotem kosztów.

§ 7. [Ewidencja osób fizycznych oraz organizacji, instytucji, przedsiębiorstw energetycznych lub innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą] [9] 1. Ewidencję wyróżnionych odznaką osób fizycznych oraz organizacji, instytucji, przedsiębiorstw energetycznych lub innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą prowadzi minister właściwy do spraw gospodarki surowcami energetycznymi.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, obejmuje:

1) w przypadku wyróżnionych odznaką osób fizycznych:

a) imię i nazwisko,

b) datę urodzenia,

c) dzień nadania odznaki,

d) numer odznaki;

2) w przypadku wyróżnionych odznaką organizacji, instytucji, przedsiębiorstw energetycznych lub innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą:

a) nazwę,

b) adres siedziby,

c) dzień nadania odznaki,

d) numer odznaki.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest prowadzona w celu zapewnienia:

1) realizacji wymagania określonego w § 2 ust. 2;

2) możliwości realizacji zadania określonego w § 6 ust. 6.

4. Dane osobowe są przechowywane w ewidencji, o której mowa w ust. 1, przez okres 50 lat od dnia nadania odznaki.

§ 8. [Koszty związane z nadawaniem odznaki] Koszty związane z nadawaniem odznaki są pokrywane z budżetu państwa w części, której dysponentem jest minister właściwy do spraw gospodarki surowcami energetycznymi [10].