§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) sposób prowadzenia krajowego rejestru maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe oraz jego aktualizacji, w tym wprowadzania, zmiany, udostępniania i usuwania danych;

2) wymagania techniczne i jakościowe w zakresie danych wprowadzanych do krajowego rejestru maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe.

§ 2.[Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) administrator podmiotu - osobę fizyczną zarządzającą dostępem podmiotu obowiązanego do krajowego rejestru maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe, zwanego dalej "rejestrem", w tym nadającą upoważnionym pracownikom uprawnienia dostępowe do systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony;

2) podmiot obowiązany - podmiot, o którym mowa w art. 25x ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym, zwanej dalej "ustawą";

3) upoważniony pracownik - osobę fizyczną przetwarzającą dane w rejestrze w imieniu podmiotu obowiązanego.

§ 3.[Rejestr] 1. Rejestr jest prowadzony w formie zbiorów danych zapisywanych i gromadzonych w postaci elektronicznej pozwalających na sporządzanie wydruków oraz posiadającej zabezpieczenia przed dokonywaniem adnotacji, w tym wprowadzaniem zmian, uzupełnień i usuwaniem danych przez osoby nieuprawnione.

2. Prowadzenie rejestru obejmuje następujące czynności:

1) rejestrowanie - wprowadzanie danych do rejestru po raz pierwszy;

2) sprawdzanie - zapoznanie się z danymi zgromadzonymi w rejestrze;

3) wykorzystywanie - użycie danych uzyskanych w wyniku sprawdzenia;

4) modyfikowanie - zmianę zawartości zgromadzonych danych, w tym ich uzupełnienie lub aktualizację;

5) udostępnianie - przekazywanie zgromadzonych danych podmiotom, o których mowa w art. 25y ust. 1 i 2 ustawy;

6) usuwanie - zniszczenie lub deformację danych w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

3. Czynności, o których mowa w ust. 2:

1) pkt 1-3, wykonują podmioty obowiązane lub Prezes Urzędu Transportu Kolejowego, zwany dalej "Prezesem UTK";

2) pkt 4-6, wykonuje Prezes UTK po otrzymaniu wniosku podmiotu obowiązanego w postaci żądania w systemie teleinformatycznym, w którym rejestr jest prowadzony, wygenerowanego w ramach usług sieciowych, o których mowa w art. 25x ust. 4 ustawy.

§ 4.[Administrator podmiotu] 1. Podmiot obowiązany wyznacza administratora podmiotu, a następnie występuje do Prezesa UTK o nadanie administratorowi podmiotu dostępu do systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony.

2. Podmiot obowiązany informuje Prezesa UTK o zmianie osoby wyznaczonej na administratora podmiotu. Przepis ust. 1 stosuje się.

3. Administrator podmiotu nadaje lub cofa uprawnienia upoważnionym pracownikom w zakresie sposobu przetwarzania danych w rejestrze.

§ 5.[Dostęp do rejestru] Osoba, której dane są zgromadzone w rejestrze, uzyskuje dostęp do rejestru bezpośrednio po zalogowaniu do systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony.

§ 6.[Automatyczne reguły weryfikacyjne] 1. Rejestr jest wyposażony w automatyczne reguły weryfikacyjne, za pomocą których jest sprawdzana prawidłowość danych wprowadzanych do rejestru przez upoważnionych pracowników.

2. Podmiot obowiązany zapewnia aktualność i poprawność danych wprowadzonych do rejestru.

§ 7.[Identyfikatory obiektów występujących w architekturze rejestru, formaty danych oraz standardy zapewniające dostęp do zasobów informacji gromadzonych i udostępnianych za pomocą rejestru] Identyfikatory obiektów występujących w architekturze rejestru, formaty danych oraz standardy zapewniające dostęp do zasobów informacji gromadzonych i udostępnianych za pomocą rejestru odpowiadają identyfikatorom, formatom i standardom określonym w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247).

§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.