§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) sposób ustalania numeru identyfikacyjnego ośrodka szkolenia maszynistów oraz kandydatów na maszynistów, zwanego dalej „ośrodkiem szkolenia”, wpisywanego do rejestru ośrodków szkolenia, zwanego dalej „rejestrem”, zakres danych ujętych w rejestrze oraz sposób uiszczania opłat za wpis do rejestru;

2) szczegółowe wymagania w stosunku do przedsiębiorców ubiegających się o wpis do rejestru;

3) wymagania kwalifikacyjne dla instruktorów wykonujących czynności w ośrodku szkolenia, a także rodzaje dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje i wykształcenie;

4) wzór deklaracji wykonywania czynności egzaminatora w sposób bezstronny i niedyskryminujący.

§ 2. [Numer identyfikacyjny ośrodka szkolenia] Numer identyfikacyjny ośrodka szkolenia składa się z:

1) międzynarodowego oznaczenia Rzeczypospolitej Polskiej – „PL”;

2) kolejnego numeru wpisu w rejestrze;

3) oznaczenia roku kalendarzowego dokonania wpisu do rejestru.

§ 3. [Rejestr] Rejestr zawiera dane dotyczące przedsiębiorcy prowadzącego ośrodek szkolenia obejmujące:

1) informacje, o których mowa w art. 22a ust. 7 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym, zwanej dalej „ustawą”;

2) numer identyfikacyjny ośrodka szkolenia;

3) datę wpisu do rejestru.

§ 4. [Uiszczanie opłaty, o której mowa w art. 22a ust. 3 ustawy o transporcie kolejowym] Opłatę, o której mowa w art. 22a ust. 3 ustawy, uiszcza się na rachunek bankowy Urzędu Transportu Kolejowego w terminie 7 dni od dnia doręczenia zaświadczenia o dokonaniu wpisu do rejestru wraz z informacją o wysokości opłaty oraz o numerze rachunku bankowego, na który należy uiścić tę opłatę.

§ 5. [Wymogi względem przedsiębiorcy ubiegającego się o wpis do rejestru] Przedsiębiorca ubiegający się o wpis do rejestru:

1) w zakresie warunków lokalowych posiada:

a) dostęp do warsztatów utrzymaniowych, lokomotywowni lub punktów zaplecza technicznego, przeznaczonych do obsługi pojazdów kolejowych, umożliwiający prowadzenie szkoleń,

b) dostęp do symulatora pojazdu kolejowego – w przypadku przedsiębiorcy ubiegającego się o wpis do rejestru w zakresie czynności, o których mowa w art. 22a ust. 4c pkt 2 lub 3 ustawy,

c) pomieszczenie przeznaczone do obsługi osób i przechowywania dokumentacji związanej z prowadzonymi szkoleniami,

d) co najmniej jedną salę:

– o powierzchni nie mniejszej niż 25 m²,

– wyposażoną w stoliki i miejsca siedzące dla każdej osoby biorącej udział w szkoleniu,

– oświetloną, ogrzewaną i przewietrzaną,

– odizolowaną od innych pomieszczeń,

e) toaletę zlokalizowaną w pobliżu sali, o której mowa w lit. d;

2) w zakresie wyposażenia dydaktycznego posiada:

a) tablicę do pisania,

b) materiały multimedialne przedstawiające sytuacje występujące w ruchu kolejowym;

3) posiada:

a) wdrożony system zarządzania jakością potwierdzony odpowiednim certyfikatem lub wewnętrzne procedury służące zapewnieniu odpowiedniej jakości prowadzonych szkoleń,

b) dokument zawierający metodykę prowadzenia szkoleń i przeprowadzania sprawdzianów wiedzy i umiejętności, a także sposób i harmonogram ich realizacji, z uwzględnieniem wymaganego czasu trwania i zakresu tematycznego programów szkolenia, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 22a ust. 11 pkt 6 i art. 22b ust. 21 pkt 2 ustawy;

4) zapewnia:

a) system rejestracji szkoleń, obejmujący dane o uczestnikach, instruktorach, liczbie i przedmiocie zajęć, przebiegu szkolenia i wynikach sprawdzianów wiedzy i umiejętności,

b) doskonalenie zawodowe w formie konsultacji, umożliwiające instruktorom odświeżanie umiejętności zawodowych i wymianę doświadczeń zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującym stanem prawnym.

§ 6. [Kompetencje instruktora wykonującego czynności w ośrodku szkolenia] 1. Instruktor wykonujący czynności w ośrodku szkolenia posiada:

1) co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiadającym realizowanemu tematowi szkolenia;

2) co najmniej średnie wykształcenie.

2. W przypadku instruktorów prowadzących szkolenia praktyczne z prowadzenia pojazdu kolejowego instruktor posiada:

1) ważną licencję maszynisty oraz

2) ważne świadectwo maszynisty uprawniające do prowadzenia określonego typu pojazdu kolejowego po infrastrukturze kolejowej w zakresie odpowiadającym realizowanemu tematowi szkolenia albo asystę maszynisty posiadającego takie świadectwo.

3. Dokumentem potwierdzającym spełnienie przez instruktorów wymagań w zakresie:

1) doświadczenia zawodowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest:

a) świadectwo pracy albo

b) pisemne potwierdzenie wydane przez pracodawcę o wykonywaniu czynności instruktora w ośrodku szkolenia lub czynności związanych z tematem szkolenia wraz ze wskazaniem okresu pełnienia tych funkcji lub wykonywania czynności, albo

c) oświadczenie instruktora o wykonywaniu czynności instruktora w ośrodku szkolenia lub czynności związanych z tematem szkolenia wraz ze wskazaniem okresu pełnienia tych funkcji lub wykonywania czynności – w przypadku instruktora wykonującego czynności na podstawie innej niż stosunek pracy;

2) wykształcenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest:

a) świadectwo ukończenia szkoły umożliwiającej uzyskanie świadectwa dojrzałości lub dokument równorzędny, wydany w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej,

b) dyplom ukończenia studiów wyższych.

§ 7. [Wzór deklaracji wykonywania czynności egzaminatora w sposób bezstronny i niedyskryminujący] Wzór deklaracji wykonywania czynności egzaminatora w sposób bezstronny i niedyskryminujący określa załącznik do rozporządzenia.

§ 8. [Przechowywanie danych w rejestrze ośrodków szkolenia] Dane przedsiębiorcy prowadzącego ośrodek szkolenia i egzaminowania obejmujące adres prowadzenia szkoleń i egzaminów, obszar sieci kolejowej, na której będą prowadzone szkolenia, adres do korespondencji, numer telefonu i faksu, adres strony internetowej i poczty elektronicznej, zgromadzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia w rejestrze ośrodków szkolenia i egzaminowania, przechowuje się w rejestrze ośrodków szkolenia do dnia wykreślenia przedsiębiorcy z tego rejestru.

§ 9. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.²⁾