§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) szczegółowy sposób i tryb nadawania odznaki „Za zasługi dla więziennictwa", zwanej dalej „odznaką";

2) wzór odznaki;

3) podział odznaki na stopnie;

4) terminy i kolejność nadawania odznaki.

§ 2. [Podział odznaki na stopnie] Odznaka dzieli się na następujące stopnie:

1) złota - I stopień;

2) srebrna - II stopień;

3) brązowa - III stopień.

§ 3.[Nadawanie odznaki z okazji świąt państwowych] Nadawanie odznaki następuje z okazji Święta Służby Więziennej, Dnia Tradycji Służby Więziennej, Narodowego Święta Niepodległości lub z okazji innych świąt państwowych, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach również w innych terminach.

§ 4. [Odznaka tego samego stopnia] 1. Odznaka tego samego stopnia może być nadana tej samej osobie tylko raz.

2. Przy nadawaniu odznaki zachowuje się kolejność w stopniach, przy czym:

1) srebrna odznaka może być nadana osobie wyróżnionej brązową odznaką, jeżeli od nadania brązowej odznaki upłynęły co najmniej trzy lata;

2) złota odznaka może być nadana osobie wyróżnionej srebrną odznaką, jeżeli od nadania srebrnej odznaki upłynęło co najmniej pięć lat.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach można odstąpić od zasad określonych w ust. 2.

4. Odznaka może być nadana pośmiertnie.

§ 5. [Wniosek w sprawie nadania odznaki] 1. Wniosek w sprawie nadania odznaki przedstawiają Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej:

1) kierownik jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, w której osoba przedstawiona do wyróżnienia pełni służbę albo pracuje, za pośrednictwem dyrektora okręgowego Służby Więziennej;

2) dyrektor okręgowy Służby Więziennej właściwy w sprawie nadania odznaki osobie, o której mowa w ust. 1 pkt 1, z podległej mu jednostki organizacyjnej Służby Więziennej;

3) Komendant Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, komendant ośrodka szkolenia Służby Więziennej i komendant ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej w odniesieniu do osób pełniących służbę lub pracujących w podległych im ośrodkach.

2. Dyrektor Generalny Służby Więziennej, Szef Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej albo Rektor-Komendant uczelni Służby Więziennej mogą z własnej inicjatywy przedstawić Ministrowi Sprawiedliwości wniosek w sprawie nadania odznaki funkcjonariuszom lub pracownikom Służby Więziennej oraz innym osobom.

§ 6. [Kształt odznaki] 1. Odznaka ma kształt okrągłego medalu o średnicy 35 mm wykonanego w tombaku, odpowiednio patynowanego, posrebrzanego i pozłacanego. Na stronie licowej, w otoku, znajduje się napis w kształcie dwóch łuków: „MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI ZASŁUŻONEMU", a pośrodku, na tle ciemnoczerwonej emalii, wizerunek orła w kolorze srebrnym ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej. Na odwrotnej stronie odznaki, w środkowej części, na tle stylizowanej oznaki Służby Więziennej, składającej się z pochodni skrzyżowanej z mieczem na tle wieńca z liści dębowych, jest umieszczony napis w trzech wierszach: „PENITENCJA/PRACA, OŚWIATA/KULTURA".

2. Odznaka jest zawieszona na granatowej wstążce o szerokości 35 mm, z dwoma białymi paskami o szerokości 4 mm umieszczonymi w równych odstępach 7 mm, która ma na obrzeżach czerwono-biały i biało-czerwony prążek o szerokości 3 mm.

3. Wzór odznaki ze wstążką jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 7. [Podmioty wręczające odznakę wraz z legitymacją] 1. Odznakę wraz z legitymacją stwierdzającą jej nadanie wręczają Minister Sprawiedliwości lub osoba przez niego upoważniona.

2. Odznakę wraz z legitymacją wręcza się w uroczysty sposób.

3. Na legitymacji w sprawie nadania odznaki zamieszcza się: godło Rzeczypospolitej Polskiej, numer i datę wystawienia legitymacji, podstawę nadania odznaki, imię i nazwisko osoby wyróżnionej odznaką, imię jej ojca i stopień przyznanej odznaki oraz podpis i pieczęć organu przyznającego odznakę.

§ 8. [Nadanie odznaki II lub I stopnia] 1. Osobom, którym nadano brązową lub srebrną odznakę „W Służbie Penitencjarnej" lub odznakę „Za zasługi w pracy penitencjarnej" na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów, może być nadana odpowiednio odznaka II lub I stopnia z uwzględnieniem terminów przewidzianych w § 4 ust. 2.

2. Osoby, którym nadano odznakę, o której mowa w ust. 1, zachowują prawo do jej noszenia.

§ 9.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾