§ 1. [Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa:

1) sposób ewidencjonowania zasobów ochrony ludności, zwanych dalej „zasobami”;

2) sposób i tryb prowadzenia Centralnej Ewidencji Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej oraz Wojewódzkich Ewidencji Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, zwanych dalej odpowiednio „Centralną Ewidencją Zasobów” i „Wojewódzkimi Ewidencjami Zasobów”;

3) minimalny zbiór funkcjonalności Centralnej Ewidencji Zasobów oraz Wojewódzkich Ewidencji Zasobów, w tym sposób funkcjonowania w sytuacjach awaryjnych i wymagania dotyczące interfejsów do komunikacji z ewidencją.

§ 2. [Ewidencja zasobów] 1. Zasoby ewidencjonuje się przez:

1) wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji Zasobów oraz Wojewódzkich Ewidencji Zasobów przez organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności, zgodnie z ich właściwością;

2) bieżącą aktualizację stanu zasobów przez organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności po uzyskaniu informacji o zmianie stanu zasobów;

3) monitorowanie stanu zasobów przez organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności.

2. Organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności wyznaczają osoby odpowiedzialne za ewidencjonowanie zasobów.

3. Organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności otrzymują zgodnie ze swoją właściwością dostęp do systemu teleinformatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Zasobów lub systemu teleinformatycznego obsługującego Wojewódzką Ewidencję Zasobów w terminie 30 dni od dnia uzyskania odpowiednio statusu organu ochrony ludności albo podmiotu ochrony ludności.

§ 3. [Katalog zasobów] 1. Zasoby ewidencjonuje się na podstawie katalogu zasobów zawartego w Centralnej Ewidencji Zasobów.

2. Podmioty ochrony ludności są obowiązane do aktualizowania stanu zasobów niezwłocznie po uzyskaniu informacji o zmianie stanu zasobów, zwłaszcza zmianie:

1) stanu ilościowego zasobów;

2) dostępności zasobów ze względu na stan techniczny.

3. Organy ochrony ludności są obowiązane do monitorowania stanu zasobów, w szczególności do monitorowania przekroczenia minimalnych stanów zasobów, o których mowa w art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej.

§ 4. [Minimalne wymagania funkcjonalne] 1. Centralna Ewidencja Zasobów oraz Wojewódzkie Ewidencje Zasobów spełniają minimalne wymagania funkcjonalne:

1) zapewniają możliwość prowadzenia ewidencji zasobów;

2) umożliwiają generowanie analiz, raportów, zestawień i statystyk oraz wyciągów z ewidencji;

3) funkcjonują w architekturze scentralizowanej z wykorzystaniem podstawowego i zapasowego ośrodka przetwarzania danych;

4) zawierają mechanizmy zapewniające zachowanie ciągłości funkcjonowania;

5) funkcjonują w architekturze wysokiej dostępności i są dostępne dla użytkowników wskazanych przez organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności;

6) zapewniają wykonywanie kopii bezpieczeństwa przetwarzanych danych;

7) posiadają mechanizmy umożliwiające identyfikację, uwierzytelnienie i autoryzację użytkowników;

8) posiadają mechanizmy pozwalające przypisać określone działanie do osoby fizycznej lub procesu oraz umiejscowić je w czasie;

9) zapewniają bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie danych przy ich przesyłaniu;

10) posiadają środowisko szkoleniowe.

2. Centralna Ewidencja Zasobów współpracuje z innymi systemami teleinformatycznymi, za pomocą uzgodnionych protokołów komunikacyjnych, w szczególności z:

1) rejestrem podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2025 r. poz. 450);

2) Systemem Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia, o którym mowa w art. 24 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2025 r. poz. 302);

3) Systemem Wspomagania Decyzji Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w art. 14g ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 188).

§ 5. [Brak dostępu do ewidencji] 1. W przypadku wystąpienia braku dostępu do ewidencji:

1) ewidencjonowanie stanu ratowniczych zasobów odbywa się na stanowiskach kierowania Państwowej Straży Pożarnej;

2) ewidencjonowanie pozostałych zasobów odbywa się w komórkach organizacyjnych właściwych w sprawach zarządzania kryzysowego w urzędach wojewódzkich, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122 oraz z 2024 r. poz. 834, 1222, 1473, 1572 i 1907), z wykorzystaniem połączeń telefonicznych lub urządzeń radiowych.

2. W przypadku braku możliwości wprowadzania danych do ewidencji:

1) dane dotyczące stanu ratowniczych zasobów są przekazywane, z wykorzystaniem połączeń telefonicznych lub urządzeń radiowych na stanowiskach kierowania Państwowej Straży Pożarnej, celem ich niezwłocznego wprowadzenia do Centralnej Ewidencji Zasobów;

2) dane dotyczące pozostałych zasobów są przekazywane, z wykorzystaniem połączeń telefonicznych lub urządzeń radiowych, do komórek organizacyjnych właściwych w sprawach zarządzania kryzysowego w urzędach wojewódzkich, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, celem ich niezwłocznego wprowadzenia do Centralnej Ewidencji Zasobów.

§ 6. [Interfejs komunikacyjny] Realizacja funkcjonalności Centralnej Ewidencji Zasobów i Wojewódzkich Ewidencji Zasobów odbywa się za pomocą interfejsu komunikacyjnego umożliwiającego w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji zasobów;

2) monitorowanie i rejestrowanie stanu zasobów;

3) aktualizowanie katalogu, o którym mowa w § 3 ust. 1;

4) w odniesieniu do Centralnej Ewidencji Zasobów - pozyskiwanie informacji o zasobach i o ich aktualnym stanie z innych rejestrów, w szczególności określonych w § 4 ust. 2.

§ 7.[Niezwłoczne wprowadzanie danych] Dane dotyczące zasobów posiadanych przed dniem uruchomienia Centralnej Ewidencji Zasobów organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności wprowadzają do Centralnej Ewidencji Zasobów niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania dostępu do tej ewidencji.

§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.