ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 10 kwietnia 2026 r.
w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy
Na podstawie art. 107 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203) zarządza się, co następuje:
§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:
1) wzór formularza wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, zwanej dalej „ustawą”;
2) wzory załączników do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, o których mowa w art. 106 ust. 2 i 4-7 ustawy;
3) wzór formularza wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 106k ust. 1 ustawy;
4) wzór formularza wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 106l ust. 1 ustawy;
5) wzór formularza zgody, o którym mowa w art. 106l ust. 3 ustawy;
6) szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii dołączanej do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy;
7) szczegółowe wymogi dotyczące dołączania fotografii do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy składanego w sposób, o którym mowa w art. 106c ust. 1 ustawy;
8) liczbę fotografii dołączanych do wniosków o udzielenie cudzoziemcowi zezwoleń na pobyt czasowy, o których mowa w art. 139a ust. 1 i art. 139o ust. 1 ustawy, oraz zezwoleń, o których mowa w art. 159 ust. 1 lub art. 160 pkt 1, 3, 4 lub 6 ustawy, udzielanych cudzoziemcowi przebywającemu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;
9) wymogi dotyczące dołączania dokumentów w postaci dokumentów elektronicznych lub odwzorowań cyfrowych dokumentów w postaci papierowej, w tym dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych we wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie tego zezwolenia, dołączanych do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy składanego w sposób, o którym mowa w art. 106c ust. 1 ustawy;
10) sposób pobierania odcisków linii papilarnych w celu wydania karty pobytu;
11) sposób utrwalania danych umieszczanych w karcie pobytu i przekazywania ich do spersonalizowania karty pobytu;
12) wzór informacji o pobranych odciskach linii papilarnych cudzoziemca lub ich braku;
13) wzór formularza, na którym cudzoziemiec składa wzór podpisu.
§ 2. [Wzory dokumentów określone w załącznikach do rozporządzenia] 1. Wzór formularza wniosku, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy, jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2. Wzór załącznika do wniosku, o którym mowa w art. 106 ust. 2 ustawy, jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
3. Wzór załącznika do wniosku, o którym mowa w art. 106 ust. 4 ustawy, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
4. Wzór załącznika do wniosku, o którym mowa w art. 106 ust. 5 ustawy, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
5. Wzór załącznika do wniosku, o którym mowa w art. 106 ust. 6 ustawy, jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
6. Wzór załącznika do wniosku, o którym mowa w art. 106 ust. 7 ustawy, jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.
7. Wzór formularza wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 106k ust. 1 ustawy, jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia.
8. Wzór formularza wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 106l ust. 1 ustawy, jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.
9. Wzór formularza zgody, o którym mowa w art. 106l ust. 3 ustawy, jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.
10. Wzór informacji o pobranych odciskach linii papilarnych cudzoziemca lub ich braku jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.
11. Wzór formularza, na którym cudzoziemiec składa wzór podpisu, jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.
§ 3. [Wymogi techniczne fotografii do wniosku] Fotografia dołączana do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy spełnia następujące wymogi:
1) jest nieuszkodzona, kolorowa, o dobrej ostrości;
2) ma wymiary 35 × 45 mm;
3) została wykonana niewcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
4) przedstawia wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80 % fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowuje naturalny kolor jego skóry;
5) przedstawia wyraźnie oczy cudzoziemca, zwłaszcza źrenice, a linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii.
§ 4.[Wymogi dla fotografii dołączanej elektronicznie] Do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy składanego w sposób, o którym mowa w art. 106c ust. 1 ustawy, dołącza się plik zawierający fotografię w formacie JPG spełniającą wymogi, o których mowa w § 3, o rozdzielczości co najmniej 684 × 883 piksele (szerokość × wysokość) i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 × 45 mm (szerokość × wysokość).
§ 5.[Liczba fotografii dołączanych do wniosków] Do wniosków o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, o których mowa w art. 139a ust. 1 i art. 139o ust. 1 oraz zezwoleń, o których mowa w art. 159 ust. 1 i art. 160 pkt 1, 3, 4 lub 6 ustawy, udzielanych cudzoziemcowi przebywającemu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dołącza się cztery fotografie cudzoziemca.
§ 6.[Wymogi dotyczące dołączania dokumentów elektronicznych] Dokumenty dołączane do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy składanego w sposób, o którym mowa w art. 106c ust. 1 ustawy, w postaci dokumentów elektronicznych lub odwzorowań cyfrowych dokumentów w postaci papierowej, w tym dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych zawartych we wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie tego zezwolenia, dołącza się w postaci pliku o wielkości nieprzekraczającej 10 MB w przypadku pojedynczego pliku a suma wielkości wszystkich plików nie może przekroczyć 50 MB, przy czym odwzorowania cyfrowe dokumentów w postaci papierowej sporządzone z należytą starannością i jakością techniczną umożliwiającą zapoznanie się bez wątpliwości z treścią dokumentu, dołącza się w postaci pliku w formacie PDF.
§ 7. [Sposób pobierania odcisków linii papilarnych] 1. Od cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy pobiera się odciski linii papilarnych palców wskazujących obu dłoni za pomocą urządzenia do elektronicznego pobierania odcisków linii papilarnych.
2. W przypadku gdy linie papilarne na palcach wskazujących są nieczytelne lub brak jest jednego z tych palców, odciski linii papilarnych pobiera się kolejno z pary palców środkowych, serdecznych albo pary kciuków.
3. W przypadku gdy cudzoziemiec ma tylko jedną dłoń lub nie ma pary palców odpowiadających sobie w obu dłoniach, pobiera się odcisk linii papilarnych palca wskazującego jednej dłoni. W przypadku gdy linie papilarne na palcu wskazującym są nieczytelne lub brak jest tego palca, odcisk linii papilarnych pobiera się w kolejności, o której mowa w ust. 2.
4. W przypadku gdy pobranie od cudzoziemca odcisków linii papilarnych jest fizycznie niemożliwe, tych odcisków nie pobiera się.
§ 8. [Utrwalanie i przekazywanie danych do personalizacji karty pobytu] 1. Dane, które są umieszczane w karcie pobytu, utrwala się w postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 449 ust. 1 ustawy.
2. W przypadku gdy pobranie od cudzoziemca odcisków linii papilarnych było fizycznie niemożliwe, informację o braku odcisków linii papilarnych z podaniem przyczyny braku możliwości pobrania odcisków linii papilarnych utrwala się w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 449 ust. 1 ustawy.
3. Przekazanie danych i informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, do spersonalizowania karty pobytu następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 449 ust. 1 ustawy.
§ 9.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 17 ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1794).2)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. C. Mroczek
1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 999).
2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz. U. poz. 1647), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1794).
Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 10 kwietnia 2026 r. (Dz. U. poz. 553)
Załącznik nr 1
WZÓR FORMULARZA WNIOSKU O UDZIELENIE CUDZOZIEMCOWI ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY
Załącznik nr 2
WZÓR - ZAŁĄCZNIK NR 1 DO WNIOSKU O UDZIELENIE CUDZOZIEMCOWI ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY, DOŁĄCZANY W PRZYPADKU UBIEGANIA SIĘ PRZEZ CUDZOZIEMCA O UDZIELENIE ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY I PRACĘ, ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY W CELU WYKONYWANIA PRACY W ZAWODZIE WYMAGAJĄCYM WYSOKICH KWALIFIKACJI, ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY W CELU MOBILNOŚCI DŁUGOTERMINOWEJ POSIADACZA NIEBIESKIEJ KARTY UE ALBO ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, JEŻELI CELEM POBYTU CUDZOZIEMCA JEST WYKONYWANIE PRACY PRZEZ PEŁNIENIE FUNKCJI W ZARZĄDZIE SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ LUB SPÓŁKI AKCYJNEJ, KTÓRĄ UTWORZYŁ LUB KTÓREJ UDZIAŁY LUB AKCJE OBJĄŁ LUB NABYŁ, LUB PROWADZENIE SPRAW SPÓŁKI KOMANDYTOWEJ LUB KOMANDYTOWO-AKCYJNEJ PRZEZ KOMPLEMENTARIUSZA, LUB DZIAŁANIE W CHARAKTERZE PROKURENTA
Załącznik nr 3
WZÓR - ZAŁĄCZNIK NR 2 DO WNIOSKU O UDZIELENIE CUDZOZIEMCOWI ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY, DOŁĄCZANY W PRZYPADKU UBIEGANIA SIĘ PRZEZ CUDZOZIEMCA O UDZIELENIE ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY W CELU WYKONYWANIA PRACY W ZAWODZIE WYMAGAJĄCYM WYSOKICH KWALIFIKACJI ALBO ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY W CELU MOBILNOŚCI DŁUGOTERMINOWEJ POSIADACZA NIEBIESKIEJ KARTY UE
Załącznik nr 4
WZÓR - ZAŁĄCZNIK NR 3 DO WNIOSKU O UDZIELENIE CUDZOZIEMCOWI ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY, DOŁĄCZANY W PRZYPADKU UBIEGANIA SIĘ PRZEZ CUDZOZIEMCA O UDZIELENIE ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY DLA STAŻYSTY LUB ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY DLA WOLONTARIUSZA (W CELU UDZIAŁU W PROGRAMIE WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO)
Załącznik nr 5
WZÓR - ZAŁĄCZNIK NR 4 DO WNIOSKU O UDZIELENIE CUDZOZIEMCOWI ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY, DOŁĄCZANY W PRZYPADKU UBIEGANIA SIĘ PRZEZ CUDZOZIEMCA O UDZIELENIE ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY W CELU PROWADZENIA BADAŃ NAUKOWYCH LUB ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY W CELU MOBILNOŚCI DŁUGOTERMINOWEJ NAUKOWCA
Załącznik nr 6
WZÓR - ZAŁĄCZNIK NR 5 DO WNIOSKU O UDZIELENIE CUDZOZIEMCOWI ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY, DOŁĄCZANY W PRZYPADKU UBIEGANIA SIĘ PRZEZ CUDZOZIEMCA O UDZIELENIE ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY W CELU KSZTAŁCENIA SIĘ NA STUDIACH
Załącznik nr 7
WZÓR - WNIOSEK O UDZIELENIE CUDZOZIEMCOWI ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY
Załącznik nr 8
WZÓR - WNIOSEK O UDZIELENIE CUDZOZIEMCOWI PRZEBYWAJĄCEMU POZA GRANICAMI RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY
Załącznik nr 9
WZÓR - FORMULARZ ZGODY NA ZŁOŻENIE PRZEZ CZŁONKA RODZINY ROZDZIELONEJ WNIOSKU O UDZIELENIE ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY W CELU POŁĄCZENIA SIĘ Z RODZINĄ LUB ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY, O KTÓRYM MOWA W ART. 160 PKT 1, 3, 4 LUB 6 USTAWY Z DNIA 12 GRUDNIA 2013 R. O CUDZOZIEMCACH
Załącznik nr 10
WZÓR - INFORMACJA O POBRANYCH ODCISKACH LINII PAPILARNYCH CUDZOZIEMCA LUB ICH BRAKU
Załącznik nr 11
WZÓR - FORMULARZ, NA KTÓRYM CUDZOZIEMIEC SKŁADA WZÓR PODPISU
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
