§ 1. Rozporządzenie określa tryb, terminy i sposób wypłacania żołnierzom zawodowym skierowanym na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, jednostki wojskowe właściwe w sprawie wypłacania tych należności oraz wzór skierowania na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.

§ 2. 1. Żołnierz zawodowy skierowany na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą, zwany dalej „żołnierzem skierowanym na naukę”, otrzymuje w formie zaliczki należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. b-g i pkt 2 ustawy, określone w skierowaniu żołnierza zawodowego na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.

2. Zaliczkę wypłaca się żołnierzowi skierowanemu na naukę trwającą:

1) do 3 miesięcy - jednorazowo w terminie do 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu;

2) powyżej 3 miesięcy - w terminach płatności stypendium miesięcznego.

3. Zwrotu kosztów należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. b-g i pkt 2 ustawy, na które żołnierz skierowany na naukę nie otrzymał zaliczki, dokonuje się w terminie 14 dni od dnia przedstawienia organowi wydającemu skierowanie na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą, o którym mowa w art. 455 ust. 2a ustawy, zwanemu dalej „organem wydającym skierowanie”, dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki wraz z uzasadnieniem niezbędności ich poniesienia.

4. Rozliczenia zaliczki dokonuje się po powrocie żołnierza skierowanego na naukę do kraju, w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia przez niego organowi wydającemu skierowanie dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki.

§ 3. 1. Stypendium miesięczne na pokrycie kosztów utrzymania za granicą wypłaca się z góry w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku gdy termin wyjazdu żołnierza skierowanego na naukę przypada w trakcie miesiąca kalendarzowego - bezpośrednio przed planowanym terminem wyjazdu.

2. W przypadku skorygowania wysokości stypendium miesięcznego na pokrycie kosztów utrzymania za granicą stypendium to wypłaca się w pierwszym dniu roboczym miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiła korekta.

§ 4. 1. Zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. a ustawy, odbywanych pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem poniesionych i udokumentowanych przez żołnierza skierowanego na naukę kosztów wynajmu pojazdu, w tym kosztów związanych z zakupem obowiązkowych polis ubezpieczeniowych, następuje po uzyskaniu przez żołnierza skierowanego na naukę zgody organu wydającego skierowanie.

2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, może zostać wydana, w przypadku gdy przejazdy i dojazdy nie mogą być realizowane środkami komunikacji miejscowej lub gdy organizator nauki poza granicami państwa wyda dokument rekomendujący wykorzystywanie przez żołnierza skierowanego na naukę pojazdu niepozostającego w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w czasie nauki.

3. Do zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. a ustawy, odbywanych pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490, 1676, 1795 i 1843).

4. Zwrot kosztów dojazdów z miejsca zakwaterowania poza granicami państwa do miejsca odbywania studiów lub pobierania nauki albo odbywania stażu, kursu lub specjalizacji albo innej formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą i z powrotem, realizowanych w sposób inny niż określony w ust. 1, odbywa się na wniosek żołnierza skierowanego na naukę na podstawie przedstawionych przez niego organowi wydającemu skierowanie dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki.

§ 5. 1. Żołnierz skierowany na naukę uzgadnia z organem wydającym skierowanie wariant ubezpieczenia, o którym mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. f i pkt 2 lit. c ustawy.

2. Zwrot kosztów ubezpieczenia odbywa się na podstawie przedstawionych przez żołnierza skierowanego na naukę organowi wydającemu skierowanie polisy ubezpieczeniowej oraz dokumentów potwierdzających koszty poniesione na opłacenie tej polisy.

§ 6. 1. Żołnierz skierowany na naukę trwającą powyżej 6 miesięcy, który zamierza zrealizować prawo przebywania w miejscu odbywania nauki wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu, przedstawia organowi wydającemu skierowanie informację w tej sprawie.

2. W informacji, o której mowa w ust. 1, żołnierz skierowany na naukę podaje:

1) swój stopień wojskowy, nazwisko i imiona;

2) nazwisko i imiona oraz datę urodzenia małżonka;

3) nazwisko i imiona oraz datę urodzenia dzieci pozostających na jego utrzymaniu;

4) nazwę i formę nauki oraz dane organizatora nauki poza granicami państwa;

5) planowany termin rozpoczęcia i ukończenia nauki;

6) planowany termin rozpoczęcia i zakończenia pobytu z żołnierzem skierowanym na naukę jego małżonka i dzieci pozostających na jego utrzymaniu.

3. W przypadku gdy pobyt żołnierza skierowanego na naukę wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu wymaga uzyskania zgody organizatora nauki poza granicami państwa, organ wydający skierowanie uzgadnia tę możliwość z organizatorem nauki poza granicami państwa.

4. Organ wydający skierowanie może żądać od żołnierza skierowanego na naukę przedstawienia dodatkowych informacji w celu uzgodnienia z organizatorem nauki poza granicami państwa możliwości przebywania żołnierza skierowanego na naukę w miejscu odbywania nauki wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu.

§ 7. 1. Skierowanie na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą przesyła się do wiadomości:

1) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr;

2) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji współpracy międzynarodowej;

3) Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

4) dowódcy jednostki wojskowej właściwego w sprawach wypłacania żołnierzowi skierowanemu na naukę należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do żołnierzy skierowanych na naukę pełniących służbę w Służbie Wywiadu Wojskowego lub Służbie Kontrwywiadu Wojskowego.

3. Wzór skierowania na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 8. Należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, wypłaca jednostka wojskowa wskazana w decyzji organu właściwego w sprawie skierowania żołnierza zawodowego na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.

§ 9. 1. Należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, są wypłacane w walucie kwoty bazowej ustalonej dla docelowego państwa lub w walucie tego państwa gotówką w kasie walutowej jednostki wskazanej w § 8 albo na wniosek żołnierza skierowanego na naukę - na wskazany przez niego rachunek płatniczy prowadzony w kraju lub poza granicami państwa.

2. W przypadku gdy należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, są wypłacane w walucie innej niż waluta kwoty bazowej ustalona dla docelowego państwa, wysokość tych należności ustala się według średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje wypłata należności.

§ 10. Żołnierzowi skierowanemu na naukę wyznaczonemu na stanowisko służbowe poza granicami państwa lub wyznaczonemu na stanowisko służbowe w organizacjach międzynarodowych, w międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych państw obcych stacjonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wypłaca się należności w sposób obowiązujący w miejscu pełnienia służby.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾