§ 1. Rozporządzenie określa szczegółowy tryb:

1) przekazywania przez przedsiębiorcę telekomunikacyjnego Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanemu dalej „Prezesem UKE”, danych, o których mowa w art. 47 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, zwanej dalej „ustawą”, objętych obowiązkiem, o którym mowa w art. 48 ust. 2 ustawy, w przypadku zaprzestania działalności telekomunikacyjnej przez przedsiębiorcę telekomunikacyjnego albo ogłoszenia jego upadłości, zwanego dalej „zaprzestającym działalności albo upadłym”;

2) udostępniania przez Prezesa UKE danych, o których mowa w art. 47 ust. 1 pkt 1 ustawy, zwanych dalej „danymi”, podmiotom, o których mowa w art. 47 ust. 1 pkt 2 ustawy, zwanym dalej „podmiotami”.

§ 2. 1. Zaprzestający działalności albo upadły przekazuje dane wraz z uzasadnieniem, o którym mowa w art. 48 ust. 2 ustawy, Prezesowi UKE w siedzibie Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

2. Do przekazywanych Prezesowi UKE danych wraz z uzasadnieniem, o którym mowa w art. 48 ust. 2 ustawy, zaprzestający działalności albo upadły dołącza informacje o:

1) rodzaju, liczbie i pojemności informatycznych nośników danych, na których są przekazywane dane, oraz liczbie i wielkości plików zawartych na tych nośnikach;

2) nazwie i wersji zastosowanego formatu zapisu danych, nazwie i wersji oprogramowania oraz rodzaju urządzeń informatycznych umożliwiających odczyt przekazywanych danych;

3) dacie najwcześniejszego i najpóźniejszego zatrzymania przez zaprzestającego działalności albo upadłego przekazywanych danych;

4) zastosowanych nazwach, skrótach i strukturze przekazywanych danych pozwalających na jednoznaczne odczytanie tych danych;

5) zastosowanych zabezpieczeniach przed nieuprawnionym dostępem do danych, w tym o wykazie zastosowanych haseł dostępu.

3. Prezes UKE, przyjmując dane:

1) sprawdza zawartość informatycznego nośnika danych, na którym są przekazywane dane;

2) sporządza protokół czynności przekazania danych.

§ 3. 1. Protokół czynności przekazania danych zawiera:

1) nazwę lub firmę i numer z rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zaprzestającego działalności albo upadłego, jego siedzibę i adres tej siedziby, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres siedziby, oraz adres do doręczeń elektronicznych;

2) imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania zaprzestającego działalności albo upadłego, jeżeli została wyznaczona, oraz jej numer telefonu i adres poczty elektronicznej;

3) imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Prezesa UKE, jeżeli została wyznaczona, oraz jej stanowisko służbowe, służbowy numer telefonu i adres służbowej poczty elektronicznej;

4) podstawę prawną przekazania danych;

5) sygnaturę sprawy;

6) datę i miejsce sporządzenia protokołu.

2. Do protokołu czynności przekazania danych dołącza się załącznik, który zawiera informacje, o których mowa w § 2 ust. 2.

3. Protokół czynności przekazania danych sporządza się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Prezesa UKE i zaprzestającego działalności albo upadłego, albo na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej. Protokół podpisują Prezes UKE oraz zaprzestający działalności albo upadły.

§ 4. 1. Na wniosek podmiotu skierowany do Prezesa UKE Prezes UKE udostępnia podmiotowi wskazane w tym wniosku dane przekazane przez zaprzestającego działalności albo upadłego.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) nazwę podmiotu;

2) nazwę lub firmę i numer z rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zaprzestającego działalności albo upadłego, którego dane mają być udostępnione;

3) określenie zakresu danych, które mają być udostępnione;

4) podstawę prawną wniosku o udostępnienie danych.

3. Prezes UKE niezwłocznie, niepóźniej jednak niż w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 1, sprawdza kompletność tego wniosku oraz informuje podmiot o:

1) możliwie najkrótszym terminie udostępnienia danych, niedłuższym jednak niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania tego wniosku, albo

2) konieczności uzupełnienia tego wniosku.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, Prezes UKE wzywa podmiot do uzupełnienia wniosku, wskazując informacje wymagające uzupełnienia oraz termin na uzupełnienie tego wniosku niekrótszy niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania, a także poucza o pozostawieniu tego wniosku bez rozpoznania w przypadku jego nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5. W przypadku niezastosowania się podmiotu do wezwania, o którym mowa w ust. 4, Prezes UKE niezwłocznie przekazuje temu podmiotowi informację o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania.

§ 5. Udostępnienie danych sądom i prokuratorowi następuje na podstawie żądania zawartego w postanowieniu, o którym mowa w art. 218 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 490, 421, 638, 760, 882 i 901).

§ 6. 1. Z czynności udostępniania danych, o których mowa w § 4 ust. 1 oraz w § 5, Prezes UKE sporządza protokół.

2. Protokół czynności udostępniania danych zawiera:

1) nazwę lub firmę i numer z rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zaprzestającego działalności albo upadłego, którego dane są udostępniane;

2) nazwę, siedzibę podmiotu przyjmującego dane i adres tej siedziby, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres siedziby, oraz adres do doręczeń elektronicznych, jeżeli podmiot posiada taki adres;

3) imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu przyjmującego dane, jeżeli została wyznaczona, oraz jej stanowisko służbowe, służbowy numer telefonu i adres służbowej poczty elektronicznej;

4) imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Prezesa UKE, jeżeli została wyznaczona, oraz jej stanowisko służbowe, służbowy numer telefonu i adres służbowej poczty elektronicznej;

5) określenie zakresu danych, które są udostępniane;

6) podstawę prawną udostępnienia danych;

7) sygnaturę sprawy;

8) datę i miejsce sporządzenia protokołu.

3. Do protokołu czynności udostępniania danych dołącza się załącznik, który zawiera informacje o:

1) sposobie udostępnienia danych;

2) rodzaju, liczbie i wielkości plików zawartych w zbiorze udostępnianych danych;

3) nazwie i wersji zastosowanego formatu zapisu danych, nazwie i wersji oprogramowania oraz rodzaju urządzeń informatycznych umożliwiających odczyt udostępnianych danych;

4) zastosowanych nazwach, skrótach i strukturze udostępnianych danych pozwalających na jednoznaczne odczytanie tych danych;

5) zabezpieczeniach przed nieuprawnionym dostępem do danych, w tym o wykazie zastosowanych haseł dostępu.

4. Protokół czynności udostępniania danych sporządza się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Prezesa UKE i podmiotu przyjmującego dane, albo na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej. Protokół podpisują Prezes UKE oraz podmiot przyjmujący dane.

§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾