1. Po powiadomieniu organu celnego Strony dokonującej wywozu przez organ celny Strony dokonującej przywozu o jego zamiarze odmowy preferencyjnego traktowania taryfowego Strona może przedłożyć drugiej Stronie wniosek o konsultacje zgodnie z art. 63 ust. 3 akapit drugi Umowy o handlu i współpracy między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej, z jednej strony, a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, z drugiej strony (zwanej dalej "Umową").

2. Wniosek jest składany przez członka Sekretariatu Specjalnego Komitetu Handlowego ds. Współpracy Celnej i Reguł Pochodzenia (zwanego dalej "Komitetem") Strony występującej z wnioskiem do członka sekretariatu drugiej Strony pocztą elektroniczną lub, w stosownych przypadkach, za pomocą wszelkich innych środków komunikacji, które zapewniają rejestrację wysłania. Wniosek uznaje się za otrzymany w dniu jego wysłania, chyba że zostanie udowodnione, że było inaczej.

1. Konsultacje zwołuje się i kończy w ciągu trzech miesięcy po dniu powiadomienia o zamiarze, o którym mowa w zasadzie 1, chyba że Strony uzgodniły przedłużenie okresu konsultacji. W tym okresie Strony mogą spotkać się raz lub więcej razy.

2. Konsultacje mogą odbywać się osobiście lub za pośrednictwem jakiegokolwiek innego środka komunikacji uzgodnionego przez Strony. Jeżeli konsultacje odbywają się osobiście, odbywają się one na terytorium Strony, do której skierowany jest wniosek o konsultacje, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

1. Konsultacje przeprowadza się w języku angielskim.

2. Dokumenty w formie pisemnej istotne dla konsultacji przekazuje się drugiej Stronie za pośrednictwem Sekretariatu. Mogą być one sporządzone w dowolnym języku urzędowym Unii.

1. Projekt protokołu każdej sesji konsultacyjnej jest sporządzany w ciągu 8 dni kalendarzowych przez urzędnika pełniącego funkcję członka sekretariatu Strony odpowiadającej będącej gospodarzem posiedzenia. Projekt protokołu przekazuje się w celu przedstawienia uwag członkowi Sekretariatu drugiej Strony, która może przedstawić swoje uwagi w terminie 8 dni kalendarzowych.

2. Protokół zawiera podsumowanie sesji konsultacyjnych i w stosownych przypadkach określa:

3. Protokół zawiera w załączniku wykaz uczestników, w którym podaje się w odniesieniu do każdej z delegacji imiona i nazwiska oraz funkcje wszystkich osób biorących udział w posiedzeniu.

4. Sekretariat dostosowuje projekt protokołu na podstawie otrzymanych uwag. Projekt protokołu, ze zmianami, jest zatwierdzany przez Strony w terminie 28 dni kalendarzowych od dnia sesji lub w dowolnym innym terminie uzgodnionym przez Strony. Po zatwierdzeniu protokołu osiągnięte porozumienie staje się skuteczne między Stronami podczas sesji konsultacyjnej, na której zostało przyjęte.

5. W przypadku gdy konsultacje odbywały się na piśmie, wyniki pisemnych konsultacji zapisuje się w protokole kolejnego posiedzenia Komitetu. Porozumienie osiągnięte podczas konsultacji pisemnych staje się skuteczne między Stronami podczas sesji konsultacyjnej, na której zostało przyjęte.

1. Strony dokładają wszelkich starań w celu osiągnięcia wzajemnie zadowalającego rozstrzygnięcia sprawy w okresie konsultacji, o którym mowa w zasadzie 2. Jeżeli Strony osiągną porozumienie, jest ono wiążące dla Stron.

2. Do celów art. 63 ust. 3 akapit trzeci Umowy okres konsultacji, o którym mowa w zasadzie 2, uznaje się za zakończony w momencie jego wygaśnięcia, gdy Strony nie zgadzają się na jego przedłużenie, chyba że konsultacje nie odbyły się z przyczyn, za które odpowiada Strona dokonująca przywozu.