(1)

Konwencja o handlu zbożem z 1995 r. (zwana dalej „Konwencją”) została zawarta przez Unię decyzją Rady 96/88/WE (1) i weszła w życie w dniu 1 lipca 1995 r. Konwencja została zawarta na okres trzech lat i okres jej obowiązywania był regularnie przedłużany.

(2)

Międzynarodowa Rada Zbożowa, która została ustanowiona w art. 9 Konwencji, zatwierdziła regulamin wewnętrzny na podstawie Konwencji (zwnay dalej „regulaminem wewnętrznym”) w dniu 6 lipca 1995 r.

(3)

Art. 14 Konwencji i zasada 19 regulaminu wewnętrznego określają tryb podejmowania decyzji przez Międzynarodową Radę Zbożową. Tryb podejmowania decyzji w drodze procedury pisemnej nie jest jednak jasno określony.

(4)

W dniu 16 grudnia 2024 r. Sekretariat Międzynarodowej Rady Zbożowej zaproponował zmianę art. 19 i 20 regulaminu wewnętrznego w celu ustanowienia nowych zasad dotyczących podejmowania decyzji w drodze procedury pisemnej w Międzynarodowej Radzie Zbożowej i Komitecie Administracyjnym ustanowionym na mocy zasady 20 lit. a) regulaminu wewnętrznego. Celem zmian jest jasne określenie warunków podejmowania decyzji w drodze procedury pisemnej.

(5)

Zgodnie z art. 20 Konwencji status, przywileje i immunitety Międzynarodowej Rady Zbożowej na terytorium Zjednoczonego Królestwa reguluje umowa w sprawie siedziby zawarta między rządem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej a Międzynarodową Radą Pszenicy, która była prawnym poprzednikiem Międzynarodowej Rady Zbożowej. Umowa ta stanowi, że archiwa Międzynarodowej Rady Zbożowej są nienaruszalne.

(6)

W dniu 16 grudnia 2024 r. Sekretariat Międzynarodowej Rady Zbożowej zaproponował dodanie do regulaminu wewnętrznego nowej zasady 26, dotyczącej dostępu członków do archiwów Międzynarodowej Rady Zbożowej. Celem proponowanej nowej zasady jest ustanowienie jasnych warunków dostępu do archiwów Międzynarodowej Rady Zbożowej oraz procedury w tym zakresie. W szczególności nowa zasada 26 wymagałaby, aby wszystkie wnioski o dostęp do archiwów Międzynarodowej Rady Zbożowej były składane na piśmie z wyraźnym wskazaniem wnioskodawcy.

(7)

Należy ustalić stanowiska, jakie mają być zajęte w imieniu Unii na 62. posiedzeniu Międzynarodowej Rady Zbożowej w odniesieniu do zmiany regulaminu wewnętrznego dotyczącej dodania nowych zasad podejmowania decyzji w drodze procedury pisemnej oraz warunków dostępu członków do archiwów Międzynarodowej Rady Zbożowej. Proponowane zmiany mają na celu zwiększenie jasności funkcjonowania Międzynarodowej Rady Zbożowej i dalsze zwiększenie przejrzystości Międzynarodowej Rady Zbożowej. Zmiany są zatem w interesie Unii,