ROZDZIAŁ 1

PRZEPISY OGÓLNE

Artykuł 1

Przedmiot

W niniejszym rozporządzeniu ustanawia się wymogi niezbędne do zapewnienia interoperacyjności między centralnym systemem elektronicznego przekazywania i wymiany danych, informacji i dokumentów dotyczących przemieszczania odpadów, o którym mowa w art. 27 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/1157, a innymi systemami lub oprogramowaniem.

Określono w nim również inne wymogi techniczne i organizacyjne niezbędne do praktycznego wdrożenia takiego elektronicznego przekazywania i wymiany informacji i dokumentów zgodnie z tym rozporządzeniem.

Artykuł 2

Definicje

1. Stosuje się definicje określone w art. 3 rozporządzenia (UE) 2024/1157.

2. Do celów niniejszego rozporządzenia stosuje się następujące definicje:

Artykuł 3

Własność danych, informacji i dokumentów i odpowiedzialność w tym zakresie

Każdy użytkownik jest właścicielem danych, informacji i dokumentów, które wprowadza on lub tworzy w systemach, i odpowiada za te dane, informacje i dokumenty. Właściwe organy są właścicielami danych, informacji i dokumentów wprowadzanych lub tworzonych w ich imieniu przez użytkowników upoważnionych do pełnienia roli właściwego organu w systemach oraz odpowiadają za te dane, informacje i dokumenty.

Oprócz przepisów akapitu pierwszego zastosowanie mają również przepisy krajowe regulujące odpowiedzialność osób fizycznych działających w imieniu każdej osoby fizycznej lub prawnej, w tym właściwych organów.

Artykuł 4

Oświadczenie dotyczące metody dostępu do systemu centralnego

1. Do dnia 3 lutego 2026 r. właściwe organy składają Komisji oświadczenie dotyczące sposobu, w jaki organy te i użytkownicy reprezentujący podmioty, których siedziba statutowa znajduje się w ich państwie członkowskim, uzyskują dostęp do systemu centralnego. Do celów takiego oświadczenia właściwe organy wypełniają formularz określony w załączniku I do niniejszego rozporządzenia.

2. Po dacie, o której mowa w ust. 1, właściwy organ może zmienić oświadczenie, w którym to przypadku organ ten przedkłada Komisji zmienione oświadczenie. Nowe zasady dotyczące uzyskiwania dostępu do systemu centralnego, wskazane w zmienionym oświadczeniu, zaczynają obowiązywać 20 dni roboczych po złożeniu zmienionego oświadczenia, pod warunkiem że spełnione zostały warunki określone w art. 5 i 11, chyba że właściwy organ wskaże w zmienionym oświadczeniu konkretną datę przypadającą po upływie 20 dni roboczych od złożenia zmienionego oświadczenia.

3. Właściwy organ może wskazać w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, że organ ten wykorzystuje swój system lokalny wyłącznie do celów wymiany danych, informacji i dokumentów dotyczących:

4. Jeżeli właściwy organ umieści w swoim oświadczeniu wskazanie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego artykułu, system lokalny prowadzony przez ten organ nie musi spełniać następujących wymogów niniejszego rozporządzenia:

Artykuł 5

Obowiązki użytkowników w zakresie dostępu

1. Użytkownicy, którzy reprezentują podmioty lub właściwe organy działające w rolach, o których mowa w art. 10 ust. 1 akapit pierwszy lit. a), b) i c) oraz lit. e)-g), uzyskują dostęp do systemu centralnego wyłącznie w sposób wskazany w oświadczeniu właściwego organu, o którym mowa w art. 4 ust. 1.

2. Użytkownicy, którzy reprezentują podmioty działające tylko w roli, o której mowa w art. 10 ust. 1 akapit pierwszy lit. d), uzyskują dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem GUI lub platformy eFTI połączonej z systemem centralnym za pośrednictwem API.

3. Użytkownicy, którzy reprezentują organy przeprowadzające inspekcje, działający w roli, o której mowa w art. 10 ust. 1 akapit pierwszy lit. h), mogą uzyskać dostęp do systemu centralnego w jeden z następujących sposobów:

4. Niezależnie od przepisów ust. 1, 2 i 3 użytkownicy reprezentujący podmioty mogą uzyskać dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem API przy użyciu oprogramowania, które umożliwia takie połączenie, pod następującymi warunkami:

5. Jeżeli właściwy organ oświadczy, że uzyskuje dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem API, użytkownicy reprezentujący ten organ mogą nadal uzyskać dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem GUI do celów następujących działań:

Artykuł 6

Rejestracja użytkownika

1. Każdy użytkownik musi utworzyć w systemie osobiste konto, z którego korzysta, aby uzyskać dostęp do systemu centralnego zgodnie z art. 5 i art. 11 ust. 9.

2. Dostęp do danych i informacji w systemie centralnym jest możliwy wyłącznie w przypadku, gdy użytkownik reprezentuje podmioty lub organy. Każdy użytkownik:

3. W systemie centralnym rozróżnia się następujące rodzaje użytkowników:

4. Użytkownicy główni, upoważniając nowego użytkownika do reprezentowania podmiotu lub organu, określają, czy nowo dodany użytkownik jest użytkownikiem głównym czy standardowym.

5. Każdy podmiot musi mieć co najmniej jednego użytkownika głównego, a każdy organ - co najmniej dwóch użytkowników głównych w celu zapewnienia usługi w przypadku nieobecności jednego z użytkowników głównych.

Artykuł 7

Rejestracja podmiotów i zakładów w systemie centralnym

1. W przypadku gdy podmiot lub jeden z zakładów tego podmiotu uczestniczących w przemieszczaniu odpadów nie jest zarejestrowany w systemie centralnym, reprezentujący go użytkownik przekazuje właściwemu organowi państwa członkowskiego, w którym dany podmiot ma siedzibę statutową, dane dotyczące tego podmiotu określone w części E pkt 2 załącznika II oraz składa wniosek o rejestrację danego podmiotu lub zakładu tego podmiotu w systemie centralnym.

2. Nie później niż pięć dni roboczych od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 1, właściwy organ, o którym mowa w ust. 1, weryfikuje otrzymane informacje i podejmuje jedno z następujących działań:

3. Właściwy organ, o którym mowa w ust. 1, dokonuje przeglądu dodatkowych informacji otrzymanych zgodnie z ust. 2 lit. b) w terminie trzech dni roboczych i podejmuje jedno z następujących działań:

4. Właściwy organ, o którym mowa w ust. 1, informuje podmiot lub zakład tego podmiotu o działaniach podjętych na podstawie ust. 3 nie później niż pięć dni roboczych od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub nie później niż trzy dni robocze po otrzymaniu dodatkowych informacji zgodnie z ust. 2 lit. b).

W przypadku gdy właściwy organ odmawia rejestracji podmiotu lub zakładu tego podmiotu, informuje użytkownika wnioskującego o rejestrację o powodach odmowy.

5. Jeżeli właściwy organ, o którym mowa w ust. 1, upoważni pierwszego użytkownika do reprezentowania danego podmiotu lub zakładu, taki upoważniony użytkownik jest użytkownikiem głównym.

6. Jeżeli podmiot mający siedzibę w państwie trzecim niepołączonym z systemem centralnym nie jest zarejestrowany w systemie centralnym, właściwy organ państwa członkowskiego, który w kontekście zgłoszenia będzie działał odpowiednio jako właściwy organ wysyłki lub miejsca przeznaczenia, rejestruje w systemie centralnym dany podmiot mający siedzibę w państwie trzecim. Rejestracji dokonuje się na wniosek podmiotu, który zamierza działać odpowiednio w charakterze zgłaszającego lub instalacji przyjmującej odpady, poprzez zarejestrowanie w systemie centralnym danych podmiotu, o których mowa w części E pkt 2 załącznika II.

7. Rejestrując podmioty w systemie centralnym, właściwe organy sprawdzają jedynie, czy dany podmiot istnieje i czy użytkownik, który twierdzi, że go reprezentuje, jest uprawniony do reprezentowania danego podmiotu.

Dokonując rejestracji zakładu podmiotu w systemie centralnym, właściwy organ, oprócz informacji określonych w akapicie pierwszym, sprawdza, czy zakład ten jest faktycznie powiązany z danym podmiotem.

8. W przypadku gdy w państwie członkowskim istnieje więcej niż jeden właściwy organ, państwo to ustanawia przepisy dotyczące podziału kompetencji między właściwymi organami dokonującymi rejestracji podmiotów mających siedzibę statutową na terytorium tego państwa członkowskiego w systemie centralnym.

9. W przypadku gdy w państwie członkowskim istnieje więcej niż jeden właściwy organ, użytkownik reprezentujący podmiot mający siedzibę statutową na terytorium tego państwa członkowskiego wskazuje, który z właściwych organów jest właściwy do rejestracji podmiotu zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami krajowymi, o których mowa w ust. 8.

Artykuł 8

Rejestracja organów w systemie centralnym

1. W przypadku gdy organ państwa członkowskiego nie jest zarejestrowany w systemie centralnym, użytkownicy reprezentujący ten organ wnioskują o rejestrację tego organu i przekazują Komisji odpowiednie informacje dotyczące tego organu oraz wskazują, czy jest on właściwym organem czy organem przeprowadzającym inspekcje.

2. Nie później niż pięć dni roboczych od otrzymania takiego wniosku Komisja weryfikuje informacje otrzymane zgodnie z ust. 1 i podejmuje jedno z następujących działań:

3. Komisja dokonuje przeglądu dodatkowych informacji otrzymanych zgodnie z ust. 2 lit. b) w terminie trzech dni roboczych i podejmuje jedno z następujących działań:

4. Komisja informuje organ o decyzji o rejestracji nie później niż pięć dni roboczych od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub nie później niż trzy dni robocze od otrzymania informacji, o których mowa w ust. 2 lit. b).

5. Jeżeli Komisja upoważniła pierwszego użytkownika do reprezentowania danego organu, taki upoważniony użytkownik jest użytkownikiem głównym.

6. Jeżeli właściwy organ państwa trzeciego niepołączony z systemem centralnym nie jest zarejestrowany w systemie centralnym, Komisja rejestruje ten właściwy organ w systemie centralnym nie później niż pięć dni roboczych od otrzymania wniosku o rejestrację tego organu.

Wniosek o rejestrację składa właściwy organ państwa członkowskiego, który w kontekście zgłoszenia będzie działał odpowiednio jako właściwy organ wysyłki, tranzytu lub miejsca przeznaczenia. Właściwy organ tego państwa członkowskiego kontaktuje się z Komisją na wniosek podmiotu, który zamierza prowadzić wywóz odpadów do takiego państwa trzeciego lub przywóz z takiego państwa trzeciego, i zapewnia prawidłowość informacji przekazywanych Komisji.

ROZDZIAŁ 2

WYMOGI DOTYCZĄCE INTEROPERACYJNOŚCI MIĘDZY SYSTEMEM CENTRALNYM A SYSTEMAMI LOKALNYMI LUB OPROGRAMOWANIEM

Artykuł 9

Identyfikacja podmiotów i właściwych organów w systemach

1. Systemy i oprogramowanie identyfikują podmioty na podstawie ich głównego numeru identyfikacyjnego.

2. W przypadku gdy podmiot jest zarejestrowany na potrzeby celne zgodnie z art. 9 rozporządzenia (UE) nr 952/2013, podmiot podaje swój numer EORI jako główny numer identyfikacyjny na podstawie niniejszego rozporządzenia.

3. Do dnia 3 lutego 2026 r. państwa członkowskie informują Komisję i podmioty o tym, który numer identyfikacyjny jest głównym numerem identyfikacyjnym w przypadku podmiotów mających siedzibę w ich państwie członkowskim i nie identyfikowanych na podstawie ust. 2. Państwa członkowskie określają również, jakie numery rejestracyjne należy podać do celów rejestracji w systemach lub oprogramowaniu.

4. Głównym numerem identyfikacyjnym w przypadku podmiotów mających siedzibę w państwach trzecich, które nie są zobowiązane do rejestracji na potrzeby celne zgodnie z art. 9 rozporządzenia (UE) nr 952/2013, jest inny numer identyfikacyjny przewidziany w przepisach państwa, w którym dany podmiot ma siedzibę.

5. Systemy i oprogramowanie umożliwiają identyfikację podmiotów również na podstawie innych numerów identyfikacyjnych.

6. Podmiot może wskazać w systemach lub oprogramowaniu, czy posiada jeden zakład lub większą ich liczbę. W przypadku gdy podmiot posiada co najmniej jeden zakład, podmiot ten wskazuje, czy i którego z jego zakładów dotyczy dana operacja za każdym razem, gdy podmiot ten realizuje operacje w systemie lub oprogramowaniu.

7. Systemy i oprogramowanie umożliwiają identyfikację właściwych organów na podstawie ich kodów, o których mowa w polu 15 lit. b) formularza określonego w załączniku IA do rozporządzenia (UE) 2024/1157.

8. System centralny przypisuje właściwemu organowi specjalny kod, jeżeli Komisja upoważni pierwszego użytkownika do działania w imieniu takiego organu. Kod ma następujące cechy:

W przypadkach, o których mowa w art. 8 ust. 6, specjalny kod przypisuje się, gdy właściwy organ danego państwa trzeciego jest zarejestrowany w systemie centralnym.

Artykuł 10

Role

1. Systemy te umożliwiają podmiotom i organom działanie w co najmniej jednej z następujących ról:

Oprogramowanie umożliwia podmiotom działanie w co najmniej jednej z ról, o których mowa w akapicie pierwszym lit. b), c) i e)-g).

2. Podmioty działają w systemach lub oprogramowaniu w co najmniej jednej z ról, o których mowa w ust. 1 akapit pierwszy lit. b)-g).

3. Właściwe organy działają w systemach w co najmniej jednej z ról, o których mowa w ust. 1 akapit pierwszy lit. a). W stosownych przypadkach właściwe organy mogą również działać w systemach w którejkolwiek z ról, o których mowa w ust. 1 akapit pierwszy lit. b)-g).

4. Organy przeprowadzające inspekcje działają w systemach w ramach roli, o której mowa w ust. 1 akapit pierwszy lit. h).

5. Role, o których mowa w ust. 1 akapit pierwszy lit. a), przypisuje się w następujący sposób, w zależności od oświadczenia właściwego organu dotyczącego sposobu dostępu do systemu centralnego, złożonego zgodnie z art. 4 ust. 1:

6. Rolę, o której mowa w ust. 1 akapit pierwszy lit. h), przypisuje za pośrednictwem systemu centralnego Komisja.

Artykuł 11

Proces testowania interoperacyjności

1. Systemy lokalne muszą być w stanie wykonywać operacje określone w załączniku II, zgodnie z ust. 2-4 niniejszego artykułu.

2. W przypadku gdy właściwy organ wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 4 ust. 1, że uzyskuje dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem interfejsu API w odniesieniu do następujących działań, system lokalny prowadzony przez ten organ musi być w stanie wykonywać następujące operacje:

3. W przypadku gdy właściwy organ wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 4 ust. 1, że ma dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem API, zastosowanie mają następujące zasady:

4. Aby ułatwić proces rejestracji użytkowników i upoważniania użytkowników do reprezentowania podmiotów lub ich zakładów w systemie centralnym dostępnym za pośrednictwem GUI, lokalny system danego właściwego organu odpowiedzialnego za tę rejestrację i upoważnienie może wykonywać operacje wymienione w załączniku II część G, jeżeli właściwy organ wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 4 ust. 1, że:

5. Systemy inspekcji muszą umożliwiać realizację operacji określonych w części F załącznika II do niniejszego rozporządzenia w odniesieniu do danych, które taki system ma uzyskać z systemu centralnego.

Oprogramowanie musi umożliwiać realizację operacji określonych w załączniku II do niniejszego rozporządzenia, istotnych z punktu widzenia zakresu funkcji, które oprogramowanie to ma oferować.

6. Właściwy organ zamierzający uzyskać dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem API przeprowadza testy potwierdzające zdolność swojego systemu lokalnego do realizacji wszystkich odpowiednich operacji, o których mowa w załączniku II, lub do oferowania innych funkcji wdrożonych w systemie centralnym, w stosownych przypadkach.

7. Testy, o których mowa w ust. 6, należy zakończyć najpóźniej 25 dni roboczych przed datą, od której właściwy organ zamierza uzyskać dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem API.

8. Właściwy organ informuje Komisję na piśmie, czy testy, o których mowa w ust. 6, zostały pomyślnie zakończone.

9. W przypadku gdy właściwy organ wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 4 ust. 1, że wszyscy użytkownicy reprezentujący podmioty, o których mowa w art. 5 ust. 1, mający siedzibę statutową podlegającą jurysdykcji tego właściwego organu, mają dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem systemu lokalnego, użytkownicy ci mają dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem GUI do czasu pomyślnego zakończenia przez ten właściwy organ testów, o których mowa w ust. 6.

10. Właściwy organ, o którym mowa w ust. 9, może przeprowadzić dalsze testy zgodnie z ust. 7 i 8 w celu zapewnienia interoperacyjności systemu lokalnego prowadzonego przez ten organ z systemem centralnym.

11. W przypadku pomyślnego zakończenia testów, o których mowa w ust. 6, użytkownicy, o których mowa w ust. 9, uzyskują dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem API za pośrednictwem systemu lokalnego właściwego organu mającego jurysdykcję nad podmiotami reprezentowanymi przez tych użytkowników, zgodnie z oświadczeniem właściwego organu, o którym mowa w art. 4 ust. 1. Obowiązek ten ma zastosowanie po 25 dniach roboczych od dnia, w którym właściwy organ przekazał Komisji pisemne potwierdzenie pomyślnego zakończenia testów. Właściwy organ może wskazać w takim potwierdzeniu konkretną datę przypadającą po upływie tych 25 dni roboczych, w którym to przypadku użytkownicy uzyskują dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem API od tej daty.

12. Systemy inspekcji i oprogramowanie służące do inspekcji mogą przeprowadzać testy w celu potwierdzenia ich zdolności do realizacji wszystkich odpowiednich operacji, o których mowa w ust. 5, lub innych funkcji wdrożonych w systemie centralnym, w stosownych przypadkach i gdy jest to istotne.

Artykuł 12

Protokół wymiany danych

1. Systemy lokalne stosują protokół wymiany danych określony w załączniku II w odniesieniu do wszystkich odpowiednich operacji, o których mowa w art. 11 ust. 1.

2. Do celów art. 5 ust. 4 w odniesieniu do odpowiednich operacji oprogramowanie wykorzystuje protokół wymiany danych określony w załączniku II.

Artykuł 13

Wymogi dotyczące wymiany załączonych dokumentów

Systemy i oprogramowanie umożliwiają wymianę załączonych dokumentów wyłącznie zgodnie z następującymi warunkami:

Artykuł 14

Uwierzytelnianie dokumentów

1. Wszystkie systemy i oprogramowanie wymagają od użytkowników uwierzytelnienia następujących dokumentów lub elementów:

2. W uwierzytelnieniu, o którym mowa w ust. 1, podaje się następujące informacje:

3. Wszystkie systemy i oprogramowania wymieniają informacje, o których mowa w ust. 2, zgodnie z art. 12.

4. Wszystkie systemy i oprogramowania rejestrują i prowadzą ścieżki audytów zawierające informacje określone w ust. 2 i przekazują te rejestry na wniosek organów.

Artykuł 15

Numer zgłoszenia, numer dokumentu określonego w załączniku VII, numer dokumentu przesyłania

1. Zanim zgłaszający przedłoży zgłoszenie dotyczące przemieszczania, które rozpoczyna się w Unii, system lub oprogramowanie, z których zgłaszający korzysta, umożliwia wygenerowanie numeru zgłoszenia zgodnie z przepisami ust. 2 i 3 niniejszego artykułu.

2. W celu wygenerowania numeru zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, system lub oprogramowanie używane przez zgłaszającego wymagają od zgłaszającego podania następujących informacji:

3. Numer zgłoszenia w przypadku przemieszczeń, dla których państwem wysyłki jest państwo członkowskie, ma następujące cechy:

4. W przypadku przywozu odpadów do Unii lub tranzytu przez terytorium Unii z i do państw trzecich systemy lub oprogramowanie pełnią następujące funkcje:

5. Ust. 3 niniejszego artykułu ma zastosowanie do przyznawania numerów dokumentom określonym w załączniku VII z zastrzeżeniem następujących zmian:

6. W odniesieniu do przemieszczania odpadów, o których mowa w art. 4 ust. 1, 2 lub 3 rozporządzenia (UE) 2024/1157, które to przemieszczanie rozpoczyna się wewnątrz Unii, systemy lub oprogramowanie przypisują numer dokumentu przesyłania po przedłożeniu dokumentu przesyłania. Numer dokumentu przesyłania ma następujące cechy:

Przy składaniu dokumentu przesyłania systemy lub oprogramowanie przypisują numer seryjny dokumentu przesyłania. Składa się on z sześciu cyfr. W stosownych przypadkach ten numer seryjny jest poprzedzony jednym lub większą liczbą zer.

7. W przypadku gdy odpady są przywożone do Unii lub przewożone tranzytem przez terytorium Unii z i do państw trzecich, systemy pełnią następujące funkcje:

8. W przypadku gdy odpady są przywożone do Unii lub są przewożone tranzytem przez terytorium Unii z i do państw trzecich oraz jeżeli w państwie wysyłki nie istnieją przepisy krajowe dotyczące struktury i przypisywania numerów dokumentów przesyłania i taki numer nie został przypisany dokumentowi przesyłania, zgłaszający wprowadza numer dokumentu przesyłania do systemu, z którego korzysta, zgodnie z wymogami, o których mowa w ust. 6.

9. Numeru zgłoszenia, numeru dokumentu określonego w załączniku VII ani numeru dokumentu przesyłania nie stosuje się ponownie, nawet jeżeli złożone zgłoszenie, dokument określony w załączniku VII lub dokument przesyłania zostały anulowane, wycofane lub stały się w inny sposób nieskuteczne.

Artykuł 16

Instalacje objęte zezwoleniem wstępnym

1. Systemy umożliwiają właściwym organom przekazywanie następujących informacji dotyczących instalacji objętych zezwoleniem wstępnym, o których to instalacjach mowa w art. 14 rozporządzenia (UE) 2024/1157:

2. Systemy udostępniają informacje, o których mowa w ust. 1, wszystkim użytkownikom.

3. Systemy i oprogramowanie umożliwiają zgłaszającym wskazanie, przy składaniu zgłoszenia, czy przemieszczanie jest przeznaczone dla instalacji objętej zezwoleniem wstępnym.

Jeżeli zgłaszający wskaże, że przemieszczanie jest przeznaczone dla instalacji objętej zezwoleniem wstępnym, systemy stosują procedury określone w art. 14 ust. 12 i 14-16 rozporządzenia (UE) 2024/1157. Zainteresowany właściwy organ może odmówić stosowania takich procedur, w którym to przypadku systemy umożliwiają właściwym organom poinformowanie o takiej odmowie.

Artykuł 17

Funkcje systemów

1. Systemy i, w stosownych przypadkach, oprogramowanie posiadają wszystkie funkcje, o których mowa w niniejszym artykule.

2. Jeżeli w dokumencie zgłoszenia lub dokumencie określonym w załączniku VII podmiot wskazuje ten sam podmiot w odniesieniu do „importera - odbiorcy” i „instalacji”, do których przemieszczane są odpady, systemy nie pozwalają na przeprowadzenie następujących operacji, o których mowa w załączniku II części B i C:

3. Systemy umożliwiają użytkownikom wykonującym operacje „złóż nowe zgłoszenie”, „aktualizuj zgłoszenie”, „złóż dokument przesyłania”, „aktualizuj dokument przesyłania”, „złóż dokument określony w załączniku VII” i „aktualizuj dokument określony w załączniku VII”, stosownie do przypadku, o których to operacjach mowa w załączniku II do niniejszego rozporządzenia, wprowadzenie wielu pozycji dotyczących następujących kwestii:

4. Systemy te umożliwiają użytkownikom wykonującym operacje „utwórz podmiot” i „aktualizuj podmiot”, o których mowa w części E załącznika II do niniejszego rozporządzenia, wprowadzenie wielu pozycji dotyczących następujących kwestii:

5. Systemy wymagają dostarczenia oddzielnego potwierdzenia otrzymania przez instalację w odniesieniu do każdego przedłożonego dokumentu przesyłania. Przepisy niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do potwierdzeń otrzymania przez odbiorcę oraz do wydanych przez instalację zaświadczeń potwierdzających realizację.

6. Systemy zapewniają, aby dane w dokumentach przesyłania odpowiadały odpowiednim danym w dokumencie zgłoszenia w następujący sposób:

W przypadku gdy nowe dane, które nie są zawarte w dokumencie zgłoszenia, mają zostać dodane do dokumentów przesyłania, potwierdzeń otrzymania przez odbiorcę, potwierdzeń otrzymania przez instalację lub wydanych przez instalację zaświadczeń potwierdzających realizację, systemy wymagają, aby dokument zgłoszenia został najpierw zaktualizowany o takie nowe dane.

7. Systemy nie mogą generować większej liczby dokumentów przesyłania niż całkowita liczba przemieszczeń wskazana w polu 4 odpowiedniego dokumentu zgłoszenia lub w warunkach dołączonych do zgody któregokolwiek z zainteresowanych właściwych organów, jeżeli w warunkach tych określono mniejszą liczbę niż liczba wskazana w dokumencie zgłoszenia.

8. W przypadku gdy dokument przesyłania zostanie anulowany i nie dojdzie do przemieszczania objętego takim dokumentem przesyłania, takiego unieważnionego dokumentu przesyłania nie wlicza się w systemach do liczby dokumentów przesyłania, o których mowa w ust. 7, które mogą zostać wygenerowane po dokonaniu zgłoszenia.

9. Jeżeli zgłaszający wskaże w dokumencie zgłoszenia, że zamierza przeprowadzić „przemieszczenie jednorazowe”, systemy zezwolą wyłącznie na wpisanie „1” w polu 4 dokumentu zgłoszenia.

Jeżeli zgłaszający wskaże w dokumencie zgłoszenia, że zamierza przeprowadzać „wielokrotne przemieszczanie”, systemy umożliwiają wyłącznie wskazanie numerów większych niż 1 w polu 4 dokumentu zgłoszenia.

10. Systemy te umożliwiają zgłaszającemu wskazanie w dokumentach przesyłania wyłącznie ilości odpadów, które mają zostać przemieszczone, która jest równa lub mniejsza od wartości „całkowitej zamierzonej ilości odpadów”, o której mowa w polu 5 dokumentu zgłoszenia lub w warunkach załączonych do zgody któregokolwiek z zainteresowanych właściwych organów, jeżeli w warunkach tych określono ilość mniejszą niż wskazana w dokumencie zgłoszenia.

11. Systemy te umożliwiają właściwym organom przeprowadzenie operacji „aktualizuj decyzję”, o której mowa w załączniku II część A, w odniesieniu do decyzji przedłożonych przez nie zgodnie z art. 9 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/1157 wyłącznie w następujący sposób:

12. Systemy umożliwiają wykonywanie operacji „aktualizuj wniosek o odbiór” i „aktualizuj wniosek o odbiór - dokument określony w załączniku VII”, o których mowa w częściach B i C załącznika II, wyłącznie użytkownikom reprezentującym właściwy organ, który złożył wniosek.

13. Systemy umożliwiają uznanie i należyte oznaczenie zgłoszenia jako prawidłowo wypełnionego zgodnie z art. 8 ust. 11 rozporządzenia (UE) 2024/1157 przez właściwy organ tranzytu w następujących przypadkach:

14. W przypadku gdy zgłaszający wnioskuje o zmianę zgłoszenia, na które wyrażono zgodę, zgodnie z art. 17 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/1157, systemy i oprogramowanie umożliwiają założenie, że wszystkie właściwe organy wyraziły zgodę na taką zmianę, zgodnie z art. 17 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/1157, wyłącznie w przypadku gdy wszystkie zainteresowane właściwe organy wskazały w systemach, że wyrażają zgodę na wnioskowaną zmianę.

W przypadku gdy wyrażono zgodę, o której mowa w akapicie pierwszym, właściwy organ wysyłki wprowadza do systemów uzgodnioną zmianę w zgłoszeniu, na które wyrażono zgodę.

W przypadku przywozu odpadów do Unii zmiany w systemach wprowadza właściwy organ miejsca przeznaczenia. W przypadku tranzytu odpadów przez terytorium Unii zmianę wprowadza właściwy organ tranzytu pierwszego państwa członkowskiego tranzytu tych odpadów.

ROZDZIAŁ 3

WYMOGI DOTYCZĄCE PRAKTYCZNEGO WDROŻENIA ELEKTRONICZNEGO PRZEKAZYWANIA I WYMIANY INFORMACJI I DOKUMENTÓW

Artykuł 18

Wymagania dotyczące dostępu

1. Każdy podmiot ma dostęp do informacji i dokumentów, które przesłał lub którymi zarządza za pośrednictwem systemów lub oprogramowania.

2. Każdy podmiot, który korzysta z systemów lub oprogramowania jako wytwórca odpadów, zgłaszający, odbiorca lub prowadzący instalację przyjmującą odpady, ma dostęp do informacji i dokumentów dotyczących przemieszczania odpadów, o których mowa w art. 4 ust. 1, 2 i 3 rozporządzenia (UE) 2024/1157, w które to przemieszczanie jest zaangażowany.

3. Każdy podmiot, który korzysta z systemów lub oprogramowania jako wytwórca odpadów, osoba, która organizuje przemieszczanie, odbiorca lub prowadzący instalację przyjmującą odpady, ma dostęp do informacji i dokumentów dotyczących przemieszczania odpadów, o których mowa w art. 4 ust. 4 i 5 rozporządzenia (UE) 2024/1157, w które to przemieszczanie jest zaangażowany.

4. Każdy podmiot, który korzysta z systemu centralnego lub oprogramowania jako przewoźnik ma dostęp do następujących dokumentów i informacji:

5. Każdy organ korzystający z systemów w roli właściwego organu ma dostęp do:

6. Każdy organ pełniący rolę organu przeprowadzającego inspekcje ma dostęp do wszystkich danych, informacji i dokumentów dotyczących każdego przemieszczenia odpadów i może przechowywać takie istotne dane, informacje i dokumenty do celów egzekwowania przepisów, w szczególności postępowania karnego, zgodnie z przepisami krajowymi dotyczącymi przechowywania takich danych, informacji i dokumentów.

7. Systemy i, w stosownych przypadkach, oprogramowanie umożliwiają wyświetlanie następujących informacji:

8. Systemy i oprogramowanie umożliwiają wyświetlanie informacji, o których mowa w ust. 7, począwszy od dnia, w którym użytkownik uwierzytelnił dokument przedłożony w systemie, o którym mowa w art. 14 ust. 2 lit. a).

9. Systemy lokalne i oprogramowanie umożliwiają wyświetlanie informacji, o których mowa w ust. 7, w sposób jasny i widoczny dla wszystkich użytkowników uczestniczących w danym przemieszczaniu, w taki sposób, aby w dowolnym momencie można było wyraźnie zidentyfikować etap procedury.

10. Komisja może uzyskać dostęp do informacji i dokumentów wymienianych w systemie centralnym w celu wypełnienia swoich obowiązków wynikających z rozporządzenia (UE) 2024/1157 oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu centralnego.

Artykuł 19

Wymogi dotyczące przechowywania

1. Systemy i oprogramowanie przechowują wszystkie informacje i dokumenty wymieniane za pośrednictwem systemu centralnego zgodnie z art. 20 rozporządzenia (UE) 2024/1157.

2. W przypadku gdy informacje lub dokumenty zostały zaktualizowane po ich przedłożeniu do systemu centralnego przez któregokolwiek z użytkowników, przepisy ust. 1 dotyczą przechowywania następujących informacji i dokumentów:

Artykuł 20

Wzajemna wymiana danych i ich synchronizacja

1. Wymiana danych między systemem centralnym a systemami lokalnymi lub oprogramowaniem odbywa się na zasadzie wzajemności.

2. Synchronizację danych wprowadzonych do systemu przeprowadza się po każdej operacji, o której mowa w częściach A-E załącznika II, a w każdym razie co najmniej raz na 12 godzin.

3. Przepisy niniejszego artykułu nie mają zastosowania do systemów inspekcji ani żadnego oprogramowania, które jest interoperacyjne z systemem centralnym wyłącznie do celów wyszukiwania informacji i dokumentów.

Artykuł 21

Bezpieczeństwo

Systemy i oprogramowanie projektuje się i rozwija w taki sposób, aby osiągały odpowiedni poziom bezpieczeństwa, w szczególności cyberbezpieczeństwa, oraz by działały konsekwentnie pod tymi względami w całym cyklu życia.

Artykuł 22

Zarządzanie danymi

Systemy i oprogramowanie zapewniają wysoką jakość zbieranych przez nie danych, m.in. poprzez stosowanie mechanizmów weryfikacji jakości danych i narzędzi monitorowania dokładności danych.

Artykuł 23

Poufność danych

Systemy i oprogramowanie muszą być zaprojektowane i opracowane w taki sposób, aby zapewniały poufność wymienianych danych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub bezprawnym dostępem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, przy użyciu odpowiednich środków technicznych.

Artykuł 24

Przechowywanie danych osobowych

1. Dane osobowe pochodzące z informacji i dokumentów wymienianych zgodnie z art. 27 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/1157 przechowuje się w systemach lub oprogramowaniu przez pięć lat w następujący sposób:

2. W przypadku gdy zaświadczenia, o których mowa w ust. 1, nie zostały wydane przed upływem jednego roku po terminach, o których mowa odpowiednio w art. 15 ust. 4, art. 16 ust. 6 lub art. 18 ust. 9 rozporządzenia (UE) 2024/1157, dane osobowe pochodzące z informacji i dokumentów wymienianych zgodnie z art. 27 ust. 1 tego rozporządzenia przechowuje się w systemach lub oprogramowaniu przez następujące okresy:

3. Jeżeli nie wszystkie zainteresowane właściwe organy wyraziły zgodę na zgłoszenie, dane osobowe pochodzące z informacji i dokumentów wymienianych zgodnie z art. 27 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/1157 przechowuje się w systemach lub oprogramowaniu przez pięć lat od daty przedłożenia zgłoszenia w systemach lub oprogramowaniu.

4. Dane, informacje i dokumenty zawierające dane osobowe przechowywane przez organy przeprowadzające inspekcje do celów egzekwowania przepisów, o których mowa w art. 18 ust. 6, przechowuje się nie dłużej niż jest to konieczne do tego celu zgodnie z przepisami krajowymi.

Artykuł 25

Przepisy ogólne dotyczące ochrony danych

1. Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się w systemach i oprogramowaniu na potrzeby osiągnięcia celów rozporządzenia (UE) 2024/1157, w szczególności w celu zapewnienia ochrony środowiska i zdrowia ludzkiego w związku z przemieszczaniem odpadów. Systemy i oprogramowanie umożliwiają wymianę informacji, dokumentów lub danych między właściwymi organami, organami przeprowadzającymi inspekcje i podmiotami, a tym samym przetwarzanie danych osobowych, aby umożliwić następujące działania:

2. Przetwarzanie danych osobowych w systemach lub oprogramowaniu może się odbywać wyłącznie w odniesieniu do następujących kategorii osób, których dane dotyczą:

3. Przetwarzanie danych osobowych w systemach lub oprogramowaniu może się odbywać wyłącznie w odniesieniu do następujących kategorii danych osobowych:

4. Właściwe organy państw członkowskich oraz, w stosownych przypadkach, państw trzecich uznaje się za administratorów w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia (UE) 2016/679 w odniesieniu do danych osobowych wymienianych za pośrednictwem systemu centralnego zgodnie z art. 27 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/1157 i niniejszym rozporządzeniem. Właściwe organy państw członkowskich oraz, w stosownych przypadkach, państw trzecich przetwarzają takie dane do celów, o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu.

Administratorzy zapewniają bezpieczeństwo, integralność, autentyczność i poufność danych przetwarzanych do celów określonych w art. 25 ust. 1 niniejszego rozporządzenia.

5. Niezależnie od ust. 4 Komisję uznaje się za administratora w rozumieniu art. 3 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2018/1725 w odniesieniu do danych osobowych wymienianych za pośrednictwem systemu centralnego zgodnie z art. 27 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/1157 i niniejszym rozporządzeniem. Komisja może przetwarzać takie dane w następujących celach:

ROZDZIAŁ 4

INNE WYMOGI

Artykuł 26

Inne obowiązki właściwych organów

1. Nie później niż dnia 3 czerwca 2026 r. właściwe organy przekazują Komisji wykaz instalacji, którym wydały zezwolenia wstępne zgodnie z art. 14 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1013/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady (13), podając następujące informacje:

2. Właściwe organy bez zbędnej zwłoki informują podmioty podlegające ich jurysdykcji o następujących elementach:

3. Właściwe organy przekazują Komisji adresy e-mail punktów kontaktowych odpowiedzialnych za funkcjonowanie systemu lokalnego lub, w przypadkach gdy właściwe organy mają dostęp do systemu centralnego za pośrednictwem GUI - adresy e-mail punktów kontaktowych odpowiedzialnych za elektroniczną wymianę informacji i dokumentów zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2024/1157.

4. Właściwe organy zapewniają, aby podmioty, których siedziba statutowa znajduje się w ich państwie członkowskim, mogły kierować do nich wszelkie pytania dotyczące korzystania z systemów lub oprogramowania, m.in. poprzez organizację punktu informacyjnego i oferowanie szkoleń na temat korzystania z systemu.

Artykuł 27

Obowiązek Komisji

1. Komisja publikuje na swojej stronie internetowej następujące informacje dotyczące wszystkich właściwych organów:

2. Komisja udziela wsparcia następującym podmiotom:

ROZDZIAŁ 5

PRZEPISY KOŃCOWE

Artykuł 28

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.