(1)

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1727 (2) ustanowiono Agencję Unii Europejskiej ds. Współpracy Wymiarów Sprawiedliwości w Sprawach Karnych (Eurojust) oraz określono jej zadania, właściwość i funkcje.

(2)

W celu bezpiecznego przechowywania wszystkich operacyjnych danych osobowych Eurojust utworzył zautomatyzowany system zarządzania sprawami składający się z akt tymczasowych i indeksu. Za pośrednictwem zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami przedstawiciele krajowi Eurojustu wymieniają się wszystkimi informacjami dotyczącymi spraw w sposób bezpieczny i zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami o ochronie danych. Zgodnie z art. 23 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2018/1727 Eurojust nie może tworzyć żadnych innych zautomatyzowanych plików danych do celów przetwarzania operacyjnych danych osobowych.

(3)

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2131 (3) zmieniono rozporządzenie (UE) 2018/1727 w celu zapewnienia ram prawnych dla zmodernizowanego zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami (zwanego dalej „nowym zautomatyzowanym systemem zarządzania sprawami”). Nowy zautomatyzowany system zarządzania sprawami ma uwzględniać funkcje europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego i umożliwić korzystanie z nich; ma on także poprawić możliwości Eurojustu w zakresie wykrywania powiązań między transgranicznymi postępowaniami sądowymi przeciwko podejrzanym o przestępstwa terrorystyczne a informacjami przetwarzanymi przez Eurojust w odniesieniu do innych przypadków poważnych przestępstw, przy jednoczesnym pełnym wykorzystaniu istniejących krajowych i unijnych mechanizmów porównywania danych biometrycznych.

(4)

Termin utworzenia nowego zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami upływa w dniu 1 grudnia 2025 r. (zwanym dalej „terminem”). Jednak ze względu na czynniki zewnętrzne i złożoność migracji Eurojust nie będzie w stanie utworzyć nowego zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami w terminie. W związku z tym konieczne jest umożliwienie Eurojustowi dalszego korzystania ze zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami składającego się z akt tymczasowych i indeksu do czasu utworzenia nowego zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami.

(5)

Aby umożliwić Eurojustowi przetestowanie i zapewnienie operacyjności i interoperacyjności nowego zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/903 (4) oraz dokonanie migracji danych ze zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami złożonego z akt tymczasowych i indeksu do nowego zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami, konieczne jest przedłużenie terminu.

(6)

W celu migracji danych ze zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami składającego się z akt tymczasowych i indeksu do nowego zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami oraz weryfikacji poprawności zmigrowanych danych Eurojust powinien mieć możliwość utrzymania zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami składającego się z akt tymczasowych i indeksu po rozpoczęciu funkcjonowania przez nowy zautomatyzowany system zarządzania sprawami, jednak nie dłużej niż do dnia 1 grudnia 2027 r. Przedłużenie terminu o dwa lata powinno zapewnić Eurojustowi wystarczająco dużo czasu na sfinalizowanie procesu tworzenia nowego zautomatyzowanego systemu zarządzania sprawami, przy jednoczesnym ograniczeniu okresu, w którym wyjątkowo zezwala się na powielanie operacyjnych danych osobowych.

(7)

Zgodnie z art. 1 i 2 oraz art. 4a ust. 1 Protokołu nr 21 w sprawie stanowiska Zjednoczonego Królestwa i Irlandii w odniesieniu do przestrzeni wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości, załączonego do Traktatu o Unii Europejskiej i do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, bez uszczerbku dla art. 4 tego protokołu, Irlandia nie uczestniczy w przyjęciu niniejszego rozporządzenia i nie jest nim związana ani go nie stosuje.

(8)

Zgodnie z art. 1 i 2 Protokołu nr 22 w sprawie stanowiska Danii, załączonego do Traktatu o Unii Europejskiej i do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, Dania nie uczestniczy w przyjęciu niniejszego rozporządzenia i nie jest nim związana ani go nie stosuje.

(9)

Zgodnie z art. 42 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (5) skonsultowano się z Europejskim Inspektorem Ochrony Danych, który wydał opinię w dniu 22 kwietnia 2025 r.,