RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 207 ust. 4 akapit pierwszy, w związku z art. 218 ust. 9,

uwzględniając wniosek Komisji Europejskiej,

a także mając na uwadze, co następuje:

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

ZAŁĄCZNIK

WYTYCZNE OPERACYJNE FORUM SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO NA PODSTAWIE UMOWY O WOLNYM HANDLU MIĘDZY UE A NOWĄ ZELANDIĄ

Niniejsze wytyczne operacyjne Forum Społeczeństwa Obywatelskiego (zwane dalej „wytycznymi”) stanowią ramy funkcjonowania Forum Społeczeństwa Obywatelskiego ustanowionego na podstawie art. 24.7 Umowy o wolnym handlu między UE a Nową Zelandią (zwanej dalej „umową o wolnym handlu”).

1. Uczestnicy

Każda ze Stron będzie stosować swoje własne zasady i praktyki dotyczące rejestracji uczestników Forum Społeczeństwa Obywatelskiego w celu promowania zrównoważonej reprezentacji organizacji społeczeństwa obywatelskiego mających siedzibę na jej terytorium.

Uczestnicy będą mogli uczestniczyć w posiedzeniu Forum Społeczeństwa Obywatelskiego osobiście lub za pomocą środków wirtualnych. Strony mogą wspólnie podjąć decyzję o przeprowadzeniu posiedzenia w całości wirtualnie.

2. Harmonogram i organizacja

Strona będąca gospodarzem tegorocznego Komitetu ds. Handlu będzie odpowiedzialna za organizację i będzie gospodarzem Forum Społeczeństwa Obywatelskiego.

Urzędnicy Strony będącej gospodarzem będą pełnić funkcję sekretariatu, a Strona będąca gospodarzem poniesie koszty związane z organizacją posiedzenia, w tym z miejscem posiedzenia i ułatwianiem uczestnictwa. Strona będąca gospodarzem nie będzieodpowiedziala za jakiekolwiek koszty ponoszone przez uczestników. W przypadku gdy Forum Społeczeństwa Obywatelskiego odbywa się stacjonarnie, Strona będąca gospodarzem będzie w stosownych przypadkach odpowiedzialna za ułatwianie wirtualnego uczestnictwa.

W miarę możliwości Forum Społeczeństwa Obywatelskiego będzie odbywać się w godzinach umożliwiających udział zarówno uczestników z Nowej Zelandii, jak i z Unii Europejskiej.

3. Porządek obrad i streszczenia

Każda ze Stron, przed sfinalizowaniem projektu porządku obrad, dołoży starań, aby skonsultować się ze swoją odpowiednią wewnętrzną grupą doradczą w odniesieniu do ewentualnych punktów porządku obrad.

Porządek obrad powinien obejmować prezentację na temat najnowszych wydarzeń związanych z wykonaniem umowy o wolnym handlu, a także otwartą dyskusję na tematy poruszone przez uczestników.

Strona będąca gospodarzem Forum Społeczeństwa Obywatelskiego przygotuje projekt porządku obrad. Po uzgodnieniu między sobą porządku obrad Strony dołożą starań, aby opublikować go co najmniej 15 dni przed datą posiedzenia Forum Społeczeństwa Obywatelskiego.

Strona będąca gospodarzem sporządzi, w porozumieniu z drugą Stroną, streszczenie dyskusji przeprowadzonej w ramach Forum Społeczeństwa Obywatelskiego w ciągu 30 dni od daty posiedzenia Forum Społeczeństwa Obywatelskiego. Streszczenie to zostanie podane do wiadomości publicznej.

Strony będą dokonywać okresowych przeglądów wytycznych przed zwołaniem Komitetu ds. Handlu i mogą zadecydować o zmianie wytycznych w drodze porozumienia w ramach Komitetu ds. Handlu.