a)

w przypadku Unii Europejskiej („Unia”): Komisję Europejską;

b)

w przypadku Wysp Cooka: Ministry of Marine Resources (Ministerstwo Zasobów Morskich).

a)

dowód uiszczenia z góry opłaty za okres ważności upoważnienia do połowów;

b)

zrobione niedawno (najwyżej 12 miesięcy wcześniej), oznaczone datą, cyfrowe kolorowe zdjęcia statku o wystarczającej rozdzielczości ukazujące widok burty statku obejmujący nazwę statku i oznakowanie statku;

c)

kopia certyfikatu bezpieczeństwa wyposażenia statku;

d)

kopia zaświadczenia o wpisie statku do rejestru;

e)

kopia świadectwa kontroli warunków sanitarnych na statku;

f)

kopia świadectwa rejestracji w rejestrze FFA;

g)

plan sztauerski.

a)

port wyładunku;

b)

nazwa i międzynarodowy radiowy sygnał wywoławczy (IRCS) statku rybackiego;

c)

dzień, data i godzina wyładunku;

d)

masa w kilogramach, w zaokrągleniu do najbliższych 100 kg, w podziale na gatunki przeznaczone do wyładunku;

e)

stan produktu po przetworzeniu.

a)

port lub obszar, w którym nastąpi przeładunek;

b)

nazwa i międzynarodowy radiowy sygnał wywoławczy przekazującego statku rybackiego;

c)

nazwa i międzynarodowy radiowy sygnał wywoławczy przyjmującego statku rybackiego;

d)

dzień, data i godzina przeładunku;

e)

masa w kilogramach, w zaokrągleniu do najbliższych 100 kg, w podziale na gatunki przeznaczone do przeładunku;

f)

stan produktu po przetworzeniu.

a)

Kapitanowie statków unijnych współpracują ze wszystkimi upoważnionymi i dysponującymi odpowiednimi dokumentami identyfikacyjnymi urzędnikami Wysp Cooka wykonującymi zadania w zakresie zaokrętowania i inspekcji oraz prowadzącymi działania w zakresie kontroli rybołówstwa.

b)

Bez uszczerbku dla przepisów Wysp Cooka zaokrętowanie i inspekcję należy przeprowadzać w taki sposób, aby platformę inspekcyjną i inspektorów można było zidentyfikować jako upoważnionych urzędników Wysp Cooka.

c)

Wyspy Cooka udostępnią właściwemu organowi Unii Europejskiej wykaz wszystkich platform wykorzystywanych do inspekcji na morzu. Wykaz ten powinien zawierać co najmniej: (i) nazwy statków używanych do patrolowania połowów; (ii) dane dotyczące statków używanych do patrolowania połowów; oraz (iii) zdjęcia statków używanych do patrolowania połowów.

d)

Wyspy Cooka, na wniosek Unii bądź wyznaczonego przez nią organu, mogą zezwolić unijnym inspektorom na obserwowanie działalności statków unijnych, w tym przeładunków, podczas kontroli w portach i na lądzie.

e)

Po zakończeniu inspekcji i podpisaniu przez inspektora sprawozdania z inspekcji sprawozdanie jest udostępniane kapitanowi do zgłoszenia ewentualnych uwag i podpisu. Podpisanie go nie narusza praw stron w ramach postępowań w sprawie ewentualnego naruszenia przepisów. Kopia sprawozdania z inspekcji przekazywana jest kapitanowi statku przed opuszczeniem statku przez inspektora.

f)

Inspektorzy nie przebywają na statku dłużej niż wymagają tego czynności służbowe.

a)

Nieprzestrzeganie któregokolwiek z postanowień określonych w niniejszym protokole, środków ochrony i zarządzania przyjętych przez właściwe regionalne organizacje ds. rybołówstwa lub przepisów krajowych Wysp Cooka podlega sankcjom określonym w prawie krajowym Wysp Cooka.

b)

O każdej sankcji oraz o wszystkich związanych z nią okolicznościach informowane są niezwłocznie i wyczerpująco państwo członkowskie bandery oraz właściwy organ Unii.

c)

W przypadku gdy sankcja ma formę zawieszenia bądź cofnięcia upoważnienia do połowów w pozostałym okresie ważności przyznanego upoważnienia do połowów, właściwy organ Unii może zwrócić się o wydanie innego upoważnienia do połowów statkowi należącemu do innego właściciela, który w innym przypadku miałby prawo się o nie ubiegać.

a)

Wyspy Cooka niezwłocznie informują właściwy organ Unii oraz państwo bandery o aresztowaniu lub zatrzymaniu każdego unijnego statku posiadającego upoważnionego do połowów na podstawie umowy.

b)

Wyspy Cooka przekazują właściwemu organowi Unii i państwu członkowskiemu bandery, jeżeli jest to wykonalne w ciągu 48 godzin, kopię sprawozdania z inspekcji, zawierającego informacje na temat okoliczności i przyczyn aresztowania lub zatrzymania.

a)

Z zachowaniem terminów i procedur postępowania sądowego przewidzianych w przepisach krajowych Wysp Cooka dotyczących aresztowania lub zatrzymania statku, po uzyskaniu informacji, o której mowa w pkt 61 lit. a) i b), odbywa się spotkanie konsultacyjne właściwych organów Unii i Wysp Cooka. Może w nim uczestniczyć przedstawiciel danego państwa członkowskiego.

b)

Na spotkaniu konsultacyjnym strony wymieniają wszelkie istotne dokumenty i informacje, które mogą pomóc w wyjaśnieniu okoliczności faktycznych. Właściciel statku lub jego agent jest informowany o wynikach spotkania oraz o wszelkich środkach, które zostaną wprowadzone w związku z aresztowaniem lub zatrzymaniem statku.

a)

Podejmuje się rozsądne wysiłki w celu niezwłocznego rozstrzygnięcia domniemanego naruszenia.

b)

W przypadku znalezienia rozwiązania wysokość kwoty do zapłaty ustala się na podstawie przepisów krajowych Wysp Cooka. W przypadku gdy znalezienie rozwiązania nie jest możliwe, następuje wszczęcie postępowania sądowego.

c)

Statek unijny i kapitan zostaną zwolnieni natychmiast po stwierdzeniu wywiązania się z obowiązków wynikających z ugody lub zakończenia postępowania sądowego.

a)

jeżeli okrężnicowiec składa meldunek w dowolnym dniu połowowym z pozycji na wodach połowowych Wysp Cooka, ten dzień połowowy określa się w zależności od rzeczywistego czasu spędzonego na wodach połowowych Wysp Cooka;

b)

gdy okrężnicowiec składa meldunek, że przebywa na wodach połowowych Wysp Cooka przez cały okres (00:00-24:00) dnia kalendarzowego:

c)

Gdy okrężnicowiec składa meldunek, że przebywa na wodach połowowych Wysp Cooka krócej niż przez cały okres (00:00-24:00) dnia kalendarzowego:

d)

Nie odlicza się dni połowowych w odniesieniu do jakiegokolwiek okresu spędzonego przez okrężnicowiec w porcie Wysp Cooka.

a)

nazwę statku;

b)

międzynarodowy radiowy sygnał wywoławczy;

c)

datę, godzinę i pozycję (szerokość / długość geograficzna) wejścia na wody połowowe Wysp Cooka;

d)

datę, godzinę i pozycję (szerokość / długość geograficzna) wyjścia z wód połowowych Wysp Cooka;

e)

datę, godzinę i pozycję (szerokość / długość geograficzna) zaprzestania działalności połowowej;

f)

datę, godzinę i pozycję (szerokość / długość geograficzna) wznowienia działalności połowowej;

g)

szczególny powód dnia wolnego od połowów, jak określono w pkt 5.

a)

Tranzyt (1): kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów tylko wtedy, gdy właściwemu organowi Wysp Cooka przesłano wcześniejsze powiadomienie o tym, że statek będzie przepływać tranzytem, z podaniem przeznaczenia tranzytu, punktu wejścia i punktu wyjścia.

b)

Tranzyt z całym połowem: kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów tylko wtedy, gdy właściwemu organowi Wysp Cooka przesłano wcześniejsze powiadomienie o zaprzestaniu działalności połowowej przez statek. W przypadku zaprzestania działalności połowowej wszystkie narzędzia połowowe muszą być zasztauowane, a statek powinien utrzymywać kurs prosty i stałą prędkość do portu przeznaczenia. Powiadomienie o zaprzestaniu połowów powinno zawierać: (i) nazwę statku; (ii) międzynarodowy radiowy sygnał wywoławczy; (iii) aktualną pozycję (szerokość / długość geograficzna); oraz (iv) nazwę portu przeznaczenia.

c)

Złe warunki atmosferyczne: kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów tylko wtedy, gdy statek nie jest w stanie postawić sieci ani prowadzić żadnej innej działalności połowowej w ciągu 24-godzinnego okresu. Kapitan statku musi określić rodzaj złych warunków atmosferycznych: (i) silne wiatry (w skali…); (ii) wzburzone morze; oraz (iii) prąd morski.

d)

Rozmieszczanie lub wybieranie urządzeń do sztucznej koncentracji ryb: kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów, jeżeli w ciągu 24 godzin nie prowadzi się działalności połowowej, z zastrzeżeniem weryfikacji na podstawie sprawozdania obserwatora.

e)

Bunkrowanie: kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów, jeżeli w ciągu 24 godzin nie prowadzi się działalności połowowej, z zastrzeżeniem weryfikacji na podstawie sprawozdania obserwatora.

f)

Naprawa sieci: kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów tylko wtedy, gdy statek wyłącznie naprawia sieci i nie prowadzi działalności połowowej w ciągu 24-godzinnego okresu.

g)

Zestaw do czyszczenia (badania) sieci: kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów, jeżeli w ciągu 24-godzinnego okresu nie jest prowadzona działalność połowowa, sieć jest ułożona w linii prostej bez przywiązanej liny ściągającej, z zastrzeżeniem weryfikacji na podstawie sprawozdania obserwatora.

h)

Poważne uszkodzenie: kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów, jeżeli statek jest poważnie uszkodzony, nie prowadzi się działalności połowowej w ciągu 24-godzinnego okresu, a uszkodzenie uniemożliwia statkowi prowadzenie połowów.

i)

Sytuacja nadzwyczajna: kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów, jeżeli w ciągu 24 godzin nie prowadzi się działalności połowowej, z zastrzeżeniem weryfikacji na podstawie sprawozdania obserwatora, i ta sytuacja nadzwyczajna dotyczy: (i) zdrowia i bezpieczeństwa załogi; oraz (ii) bezpieczeństwa statku.

j)

Akcja poszukiwawczo-ratownicza: kwalifikuje się jako dzień wolny od połowów wyłącznie z zastrzeżeniem weryfikacji na podstawie sprawozdania obserwatora oraz przez właściwy organ Wysp Cooka. Jeżeli w wyniku akcji poszukiwawczo-ratowniczej statek wraca do portu, kapitan musi uprzednio poinformować właściwy organ Wysp Cooka, podając: (i) pozycję statku; oraz (ii) port przeznaczenia.

Statki wracające do portu zapewniają, aby: (i) wszystkie narzędzia połowowe były zasztauowane; (ii) statek płynął bezpośrednio ze swojej pozycji do portu przeznaczenia; oraz (iii) statek utrzymywał prosty kurs i stałą prędkość.

W przypadku podjęcia jakiejkolwiek działalności połowowej podczas powrotu statku do portu lub niespełniania któregokolwiek z wymogów określonych w lit. a)-j) wszystkie dni rejsu powrotnego będą traktowane jako dni połowowe.

-

Zakończono wszelkie zewnętrzne niezależne audyty finansowe zatwierdzone przez wspólny komitet i finansowane z funduszy wsparcia sektorowego.

-

Najnowsze dostępne informacje na temat wykonania budżetu wskazują na wykonanie finansowe i zaangażowanie finansowe w wysokości co najmniej 75 % dotychczas otrzymanego finansowania.

-

Działania w zakresie wsparcia sektorowego są realizowane zgodnie z wieloletnim programem sektorowym. Uzgodnione wskaźniki służą jako punkt odniesienia przy ustalaniu, czy dane działanie zostało zrealizowane lub jest w trakcie realizacji.

-

Wspólny komitet zatwierdził kolejny roczny program wsparcia sektorowego zgodnie z wieloletnim programem sektorowym, w tym rozważył zwiększenie kwoty każdej rocznej raty do dwukrotności sumy rocznej kwoty wsparcia sektorowego zgodnie z art. 2 ust. 2 lit. b) niniejszego protokołu.

a)

Właściwy organ Unii oficjalnie powiadamia właściwy organ Wysp Cooka o zamiarze odzyskania określonej kwoty i uzasadnia to. Wyspy Cooka są w stanie przedstawić komentarze, uwagi lub wnioski o udzielenie wyjaśnień dotyczące proponowanego odzyskania środków w terminie 30 dni od daty otrzymania powiadomienia.

b)

Po otrzymaniu wszelkich informacji od Wysp Cooka strony podejmują w dobrej wierze rokowania w celu rozstrzygnięcia wszelkich sporów lub rozbieżności dotyczących proponowanego odzyskania środków oraz w celu uzgodnienia wszelkich działań naprawczych lub przedłużonych terminów.

c)

Jeżeli Unia postanowi wszcząć procedurę odzyskiwania środków, oficjalnie powiadamia Wyspy Cooka o tej decyzji i o jej powodach. Wydaje ona również oficjalną notę debetową, której termin płatności wynosi 30 dni. Jeżeli Wyspy Cooka nie dokonają płatności w określonym terminie, Unia odzyskuje należną kwotę poprzez potrącenie jej z wszelkich kwot należnych Wyspom Cooka od Unii.

d)

Jedynie w wyjątkowych i należycie uzasadnionych przypadkach lub w przypadku błędu Unia może zmienić kwotę lub termin płatności lub odstąpić od odzyskania środków, pod warunkiem że takie zmiany są zgodne z zasadami należytego zarządzania finansami i proporcjonalności. Wszelkie zmiany na podstawie niniejszego postanowienia są dokumentowane i przekazywane Wyspom Cooka wraz z uzasadnieniem tych zmian.

-

publiczne ogłoszenie projektów i działań, które mają zostać zrealizowane;

-

reportaże telewizyjne i radiowe oraz komunikaty prasowe informujące o zakończeniu projektów i działań;

-

publiczne rozpowszechnianie ukończonych sprawozdań i badań;

-

stosowanie unijnych znaków służących wyeksponowaniu wsparcia Unii;

-

udział personelu delegatury Unii w regionie Pacyfiku w ceremoniach otwarcia, konferencjach i innych wydarzeniach;

-

wspólne wizyty przedstawicieli Wysp Cooka i Unii dotyczące realizacji projektów i działań w terenie.

a)

„dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji;

b)

„przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji dokonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych przy pomocy środków zautomatyzowanych lub innych, jak np. gromadzenie, rejestracja, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptacja lub modyfikacja, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie przez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, układanie lub kompilowanie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie;

c)

„organ przekazujący dane” oznacza organ publiczny wysyłający dane osobowe;

d)

„organ przyjmujący” oznacza organ publiczny otrzymujący komunikat zawierający dane osobowe;

e)

„naruszenie ochrony danych” oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych;

f)

„dalsze przekazywanie danych” oznacza przekazywanie danych osobowych przez stronę otrzymującą dane podmiotowi, który nie jest stroną niniejszego protokołu („strona trzecia”);

g)

„organ nadzorczy” oznacza niezależny organ publiczny odpowiedzialny za monitorowanie stosowania niniejszego dodatku w celu ochrony podstawowych praw i wolności osób fizycznych w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych.

a)

dane identyfikacyjne i dane kontaktowe statku;

b)

dane dotyczące działalności statku lub związanej ze statkiem, jego pozycji i przemieszczania się oraz działalności połowowej lub działalności związanej z połowami, zebrane w drodze kontroli, inspekcji lub przez obserwatorów;

c)

dane dotyczące właścicieli statku lub ich przedstawiciela, takie jak jego imię i nazwisko, obywatelstwo, służbowe dane kontaktowe oraz firmowy rachunek bankowy;

d)

dane dotyczące agenta lokalnego, takie jak imię i nazwisko, obywatelstwo i służbowe dane kontaktowe;

e)

dane dotyczące kapitanów i członków załogi, takie jak imię i nazwisko, obywatelstwo, stanowisko oraz, w przypadku kapitana, dane kontaktowe;

f)

dane dotyczące rybaków zatrudnionych na statku, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, przeszkolenie i świadectwo zdrowia.