(1)

Informacje we wniosku o rejestrację w charakterze kontrolera zewnętrznego należy przedkładać w taki sposób, aby umożliwić Europejskiemu Urzędowi Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych (ESMA) ocenę, czy spełnione są warunki, o których mowa w art. 23 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/2631, w tym warunki określone w rozporządzeniu delegowanym Komisji (UE) 2025/2180 (2).

(2)

Aby zapewnić bezpieczeństwo i poprawić zarządzanie danymi i ich użyteczność, standardowe formularze, wzory i procedury, które wnioskodawcy powinni stosować na potrzeby składania wniosku o rejestrację w charakterze kontrolera zewnętrznego, powinny umożliwiać korzystanie z cyfrowych środków rejestracji. Wszelkie informacje, które wnioskodawcy przedkładają ESMA we wniosku o rejestrację, powinny zatem nadawać się do odczytu maszynowego i być przedkładane na trwałym nośniku.

(3)

Aby pomóc ESMA w identyfikacji dokumentów, które wnioskodawca złożył w ramach wniosku o rejestrację, należy podać niepowtarzalny numer referencyjny odpowiadający każdemu dokumentowi.

(4)

Aby zapewnić jakość i rozliczalność, wnioskodawcy, którzy składają do ESMA wniosek o rejestrację, powinni dołączyć do tego wniosku pismo podpisane przez członka kadry kierowniczej najwyższego szczebla, potwierdzające, że przedłożone informacje są dokładne i kompletne zgodnie z najlepszą wiedzą tego członka.

(5)

Podstawę niniejszego rozporządzenia stanowi projekt wykonawczych standardów technicznych przedłożony Komisji przez ESMA.

(6)

Niniejsze rozporządzenie nie narusza praw podstawowych i jest zgodne z zasadami uznanymi w Karcie praw podstawowych Unii Europejskiej, a w szczególności z prawem do ochrony danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszego rozporządzenia powinno odbywać się zgodnie z prawem Unii w zakresie ochrony danych osobowych. W związku z tym wszelkie przetwarzanie danych osobowych przez ESMA w ramach stosowania niniejszego rozporządzenia powinno odbywać się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (3). Wszelkie przetwarzanie danych osobowych przez podmioty składające wniosek o rejestrację w charakterze kontrolera zewnętrznego w ramach stosowania niniejszego rozporządzenia powinno odbywać się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (4) oraz krajowymi wymogami w zakresie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

(7)

Aby umożliwić ESMA przeprowadzenie oceny do celów pierwotnej rejestracji przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, dane osobowe dotyczące wnioskodawców ubiegających się o rejestrację w charakterze kontrolera zewnętrznego powinny być przechowywane przez kontrolerów zewnętrznych i ESMA przez okres nie dłuższy niż pięć lat od dnia, w którym wnioskodawca przestał pełnić swoją funkcję, w przypadku gdy wnioskodawca został zarejestrowany jako kontroler zewnętrzny. Jeżeli ESMA odmówi zarejestrowania kontrolera zewnętrznego składającego wniosek lub gdy wnioskodawca ten wycofa swój wniosek, dane osobowe dotyczące wnioskodawcy powinny być przechowywane przez ESMA nie dłużej niż pięć lat po odmowie rejestracji wnioskodawcy lub po wycofaniu wniosku.

(8)

Zgodnie z art. 42 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1725 skonsultowano się z Europejskim Inspektorem Ochrony Danych, który przedłożył uwagi formalne w dniu 7 lipca 2025 r.

(9)

ESMA przeprowadził otwartą konsultację publiczną na temat projektu wykonawczych standardów technicznych, który stanowi podstawę niniejszego rozporządzenia. Dokonał on analizy potencjalnych powiązanych kosztów i korzyści oraz zwrócił się o opinię do Grupy Interesariuszy z Sektora Giełd i Papierów Wartościowych ustanowionej zgodnie z art. 37 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1095/2010 (5),

a)

Informacje dotyczące analityków, pracowników i innych osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w czynności w zakresie oceny

Informacje dotyczące liczby pracowników przekazywane są w przeliczeniu na ekwiwalenty pełnego czasu pracy obliczane jako liczba godzin przepracowanych ogółem, podzielona przez maksymalną liczbę godzin podlegających wynagrodzeniu w ciągu roku pracy zgodnie z definicją zawartą w prawie krajowym.

b)

Informacje dotyczące czynności w zakresie oceny

c)

Informacje dotyczące oceny wnioskodawcy