—

uwzględniając Traktat o Unii Europejskiej (TUE), Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE), w szczególności jego art. 295, oraz Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej (zwane dalej „Traktatami”),

—

uwzględniając porozumienia międzyinstytucjonalne oraz teksty regulujące stosunki pomiędzy obiema instytucjami,

—

uwzględniając Regulamin Parlamentu Europejskiego,

—

uwzględniając wytyczne polityczne i oświadczenia złożone w tym względzie w dniu 18 lipca 2024 r. przez nowo wybraną przewodniczącą Komisji oraz wspólne oświadczenie w sprawie zasad politycznych, które stanowić będzie podstawę zmiany porozumienia ramowego z 2010 r. w sprawie stosunków między Parlamentem Europejskim i Komisją Europejską, wydane przez nowo wybraną przewodniczącą Komisji i przewodniczącą Parlamentu w dniu 21 października 2024 r.,

1)

spotkań organizowanych przez Komisję odbywających się w ramach powołanych przez Komisję grup eksperckich, na które zaproszone są organy krajowe ze wszystkich państw członkowskich, jeżeli dotyczą one przygotowania i wdrożenia prawodawstwa Unii, w tym prawa miękkiego i aktów delegowanych;

2)

spotkań organizowanych przez Komisję ad hoc, na które zaproszeni są eksperci krajowi ze wszystkich państw członkowskich, jeżeli dotyczą one przygotowania i wdrażania prawodawstwa Unii, w tym prawa miękkiego i aktów delegowanych.

1.1.

1.2.

1.2.1.

1.2.2.

1.2.3.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

2.1.

W przypadku rozbieżności sprawa jest kierowana do przewodniczących obu instytucji w celu rozstrzygnięcia sporu.

Informację EUCI i SNC pochodzącą od państwa członkowskiego, innej instytucji, organizacji międzynarodowej lub państwa trzeciego przekazuje się jedynie za ich zgodą; to samo dotyczy obniżenia jej klauzuli tajności lub jej odtajnienia.

2.2.

Nadając klauzulę tajności swojej informacji, Komisja zapewnia zastosowanie właściwej klauzuli tajności zgodnie z międzynarodowymi normami i definicjami oraz swoimi przepisami wewnętrznymi, jednocześnie należycie uwzględniając konieczność zapewnienia Parlamentowi dostępu do informacji EUCI, aby mógł on skutecznie korzystać ze swoich uprawnień i kompetencji.

2.3.

2.4.

2.5.

2.5.1.

2.5.2.

Dostępu do informacji opatrzonych klauzulą „SECRET UE/EU SECRET” udziela się posłom, którym wydano odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa lub którzy z racji pełnionej funkcji mają dostęp do informacji EUCI zgodnie z prawem krajowym.

2.5.3.

Przed udzieleniem dostępu do takiej informacji każda osoba jest informowana o poziomie poufności i wynikających z niej obowiązkach w zakresie bezpieczeństwa.

3.1.

Parlament i Komisja ewidencjonują lub rejestrują informację EUCI w celu zapewnienia możliwości jej śledzenia.

Dokładniej rzecz ujmując, informację EUCI opatrzoną klauzulą „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL” lub „SECRET UE/EU SECRET” przekazuje się z właściwej kancelarii tajnej Komisji do kancelarii tajnej Parlamentu, która z kolei odpowiada za udostępnienie jej kolegialnemu albo jednoosobowemu organowi parlamentarnemu, który złożył wniosek.

Przekazanie informacji EUCI opatrzonej klauzulą „TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET” podlega dodatkowym warunkom uzgodnionym między Komisją a kolegialnym albo jednoosobowym organem parlamentarnym, który złożył wniosek, w celu zapewnienia poziomu ochrony odpowiedniego dla tej klauzuli.

3.2.

3.2.1.

Informacja opatrzona klauzulą „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL” nie może być ujawniana ani przekazywana innym adresatom bez zgody Komisji.

Informacja opatrzona klauzulą „RESTREINT UE/EU RESTRICTED” nie może być publikowana bez zgody Komisji.

Bez uszczerbku dla ostatniego zdania pkt 2.1 informację opatrzoną klauzulą „RESTREINT UE/EU RESTRICTED” można przekazać w obrębie Parlamentu posłom, urzędnikom, pracownikom zatrudnionym na czas określony i pracownikom kontraktowym pracującym w Sekretariacie Generalnym lub w grupie politycznej Parlamentu Europejskiego oraz oddelegowanym ekspertom krajowym, którzy zostali odpowiednio przeszkoleni i na zasadzie ograniczonego dostępu.

Parlament informuje Komisję o kategoriach osób, które uzyskują dostęp do informacji opatrzonych klauzulą „RESTREINT UE/EU RESTRICTED”. Parlament prowadzi rejestr osób, które uzyskały dostęp do informacji EUCI.

3.2.2.

Wszystkie dane osobowe mogą zostać usunięte z dokumentów przed ich przekazaniem.

Informacje EUCI i SNC przekazywane odbiorcom w Parlamencie ustnie podlegają poziomom ochrony równorzędnym do obowiązujących w przypadku informacji przekazywanych w formie pisemnej. Może ona obejmować uroczyste oświadczenie składane przez odbiorcę tych wiadomości, że nie ujawni ich treści żadnej osobie trzeciej.

3.2.3.

3.2.4.

3.3.

Informacji SNC nie publikuje się bez zgody Komisji. Bez uszczerbku dla ostatniego zdania pkt 2.1 informację SNC można przekazać w obrębie Parlamentu posłom, urzędnikom, pracownikom zatrudnionym na czas określony i pracownikom kontraktowym pracującym w Sekretariacie Generalnym lub w grupie politycznej Parlamentu oraz oddelegowanym ekspertom krajowym, którzy zostali odpowiednio przeszkoleni, na zasadzie ograniczonego dostępu.

Parlament informuje Komisję o kategoriach osób, które uzyskują dostęp do tych informacji. Parlament prowadzi rejestr osób, które uzyskały dostęp do informacji SNC.

3.4.

W przypadku nieprzestrzegania postanowień niniejszego załącznika lub przepisów bezpieczeństwa wewnętrznego Parlamentu zastosowanie mają przepisy dotyczące kar nakładanych na posłów określone w Regulaminie Parlamentu, a w odniesieniu do urzędników i innych pracowników Parlamentu przepisy art. 86 regulaminu pracowniczego lub art. 49 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (3) oraz inne mające zastosowanie przepisy.

4.1.

W tym celu właściwe służby Komisji i Parlamentu ściśle koordynują jego wdrożenie. Koordynacja ta obejmuje wzajemne sprawdzenie możliwości śledzenia informacji EUCI i SNC oraz okresowe wspólne kontrole zabezpieczeń i norm bezpieczeństwa stosowanych przez obie instytucje.

4.2.