Jak ująć w księgach rachunkowych wypłatę nagród z zysku netto dla pracowników

Problem

Spółka z o.o podjęła uchwałę o przeznaczeniu części wypracowanego w 2016 r. zysku netto na wypłatę nagród pieniężnych dla pracowników. Jak ująć w księgach rachunkowych wypłatę tych nagród?

Rada

Ewidencja księgowa przeznaczenia części zysku na wypłatę nagród dla pracowników będzie zależna od tego, czy składki ZUS obciążające pracodawcę są również finansowane z zysku netto. Szczegóły w uzasadnieniu.

Uzasadnienie

Wypracowany zysk netto może być przeznaczony m.in. na wypłaty nagród dla pracowników. Warunkiem dokonania takiego podziału wyniku finansowego za dany rok obrotowy jest jednak zatwierdzenie sprawozdania finansowego za ten okres przez organ zatwierdzający (por. art. 53 ust. 3-4 uor). Jest to o tyle istotne, że przeznaczenie zysku netto na nagrody bez spełnienia tego warunku byłoby uznane za nieważne z mocy prawa. Dla celów bilansowych przeznaczenie części lub całości zysku netto na nagrody dla pracowników nie ma charakteru kosztowego i nie obciąża kosztów działalności operacyjnej jednostki. Jest traktowane jako podział wypracowanego w poprzednim roku obrotowym wyniku finansowego, który na podstawie podjętej uchwały o podziale zysku (pod datą uchwały o podziale zysku podjętej przez organ zatwierdzający) jest ewidencjonowany: