Delegowanie uprawnień w zakresie kontroli merytorycznej dowodów księgowych

Na jakiej podstawie sporządzić wzór upoważnienia dla podległego pracownika sporządzany przez kierownika wydziału w celu sprawdzania i podpisywania wszelkich dokumentów pod względem merytorycznym?

Konieczność dokonywania kontroli merytorycznej dowodów księgowych wynika z art. 22. ust 1. ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Zgodnie z tym przepisem, dowody księgowe powinny być rzetelne, to jest zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują, kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych.

Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp), kierownik jednostki sektora finansów publicznych, jest odpowiedzialny za całość gospodarki finansowej tej jednostki. Jednocześnie na mocy art. 53 ust. 2 uofp, . Ustawa wymaga, by przyjęcie obowiązków przez te osoby było potwierdzone dokumentem w formie odrębnego imiennego upoważnienia. Oznacza to wymóg wskazania pracownika z imienia i nazwiska. Wymóg ten będzie spełniony nawet wówczas, gdy przekazanie obowiązków znajdzie się w dokumencie kompleksowo regulującym stanowisko pracy pracownika, np. załącznik do umowy o pracę w postaci „zakresu czynności”.