Oceny okresowe – służba cywilna

Ocena okresowa służy zarówno pracodawcy, jak i pracownikom - daje informację na temat wykonywanej pracy, stanowi niezbędny element systemu motywacji i rozwoju zawodowego. Pomaga poprawić efektywność pracy,  podejmować decyzje kadrowe (awanse, przeniesienia) czy kształtować wysokość wynagrodzeń. W artykule omówione zostały zasady przeprowadzania oceny okresowej w służbie cywilnej.

W służbie cywilnej ocenie okresowej podlegają urzędnicy oraz pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony (art. 81 ust. 1 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej; dalej: ustawa o służbie cywilnej). Na odrębnych zasadach oceniani są pracownicy podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie w administracji rządowej, z którymi zawierana jest umowa na czas określony 12 miesięcy (pierwsza ocena w służbie cywilnej).
Ocena ta spełnia jednak inną funkcję niż ocena okresowa, stanowi bowiem element weryfikacji przydatności konkretnego pracownika do pracy w urzędach administracji rządowej.

Czego dotyczy ocena okresowa

Ocena okresowa dotyczy wykonywania obowiązków wynikających z opisu zajmowanego przez urzędnika czy pracownika stanowiska pracy. Z zajmowanym stanowiskiem powiązane są również kryteria stosowane podczas tej oceny. Kryteria oceny dzielą się na kryteria obowiązkowe oraz kryteria dodatkowe, które oceniający może wybrać, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego. Wykaz kryteriów oceny został określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 4 kwietnia 2016 r. w sprawie warunków i sposobu  przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej (dalej: rozporządzenie w sprawie ocen okresowych urzędników i pracowników służby cywilnej).