Księgowanie wpłat za opłaty komunalne

Wpłata od osoby fizycznej została dokonana 6 marca  2018 r., w tytule przelewu wskazano ''wpłata za odpady komunalne I kw. 2018 r.''. Na koncie tego podatnika widnieje zaległość za IV kw. 2017 r., są także naliczone koszty upomnienia. Jak należy zaksięgować wpłatę ze wskazaniem? Czy najpierw na koszty, a później na wskazaną w tyle należność (pomimo zaległości)? Czy na koszty i najstarszą zaległość? (pomimo wpłaty ze wskazaniem)?

Ujęcie w księgach rachunkowych wpłat za odpady komunalne w pierwszej kolejności wymaga ustalenia charakteru należności. Następnie należy zwrócić uwagę na przepisy regulujące sposób ujmowania należności o określonym charakterze w księgach rachunkowych jednostki. Zgodnie z zapisami art. 6q ustawy z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości w gminach w sprawach dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi stosuje się przepisy ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (dalej: Ordynacja podatkowa), z tym że uprawnienia organów podatkowych przysługują wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta, a w przypadku przejęcia przez związek międzygminny zadań gminy, w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, które stanowią dochód związku międzygminnego zarządowi związku międzygminnego. Zapisy art. 2 § 1 ust. 1 Ordynacji podatkowej wskazują, że uregulowania Ordynacji podatkowej stosuje się m.in. do niepodatkowych należności budżetu państwa oraz budżetów jednostek samorządu terytorialnego, do których ustalania lub określania uprawnione są organy podatkowe.