Wrześniowa wpłata odpisu na ZFŚS a przeciętne zatrudnienie

PROBLEM: Do końca września zobowiązani jesteśmy do przekazania drugiej raty środków na ZFŚS. Czy dokonujemy przeliczeń, jeżeli w minionych miesiącach występowała w zatrudnieniu rotacja, pracownicy korzystali z urlopów bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich. Jak dokonujemy tych przeliczeń?

ODPOWIEDŹ: Liczba ta jest korygowana do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych dopiero pod koniec roku. Aktualnie, w literaturze przedmiotu, przeważa opinia, że do przeciętnej liczby zatrudnionych przyjmujemy również osoby przebywające na urlopach bezpłatnych. Przeliczeń dokonujemy z zastosowaniem jednej wybranej przez pracodawcę metody (średniej arytmetycznej, średniej chronologicznej lub metody uproszczonej).

UZASADNIENIE: Podstawą do ustalenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) w danym roku kalendarzowym jest przeciętna planowana liczba osób zatrudnionych w zakładzie pracy, skorygowana z końcem roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Nie ma tutaj znaczenia ani podstawa zatrudnienia (umowa o pracę, wybór, powołanie, mianowanie), ani staż pracy, ani też wymiar czasu pracy.