Uproszczenia w księgach rachunkowych jednostek

Problem: Jednostki w ramach przyjętych zasad rachunkowości mogą stosować uproszczenia. Zezwala na to art. 4 ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (uor). Czego mogą dotyczyć te uproszczenia? Jakie warunki powinny być spełnione?

Rada: Podjęcie decyzji o stosowaniu uproszczeń jest indywidualne. Powinno uwzględniać dotychczasowe doświadczenie w zakresie ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Oceny potrzeby ich wprowadzenia należy dokonać z perspektywy konkretnej jednostki.

Kierownik jednostki ma obowiązek zapewnienia wykazania w księgach rachunkowych wszystkich danych, które są istotne w procesie podejmowania decyzji gospodarczych oraz przy ocenie sytuacji finansowej i majątkowej jednostki budżetowej. Powinna być przy tym zachowana zasada ostrożności. Warunkiem zastosowania uproszczeń jest zapewnienie, że nie będą one wywierać ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy.

Jednostki należące do sektora finansów publicznych prowadzą księgi rachunkowe zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont (…). Jeśli rozporządzenie to nie zawiera w danej kwestii odrębnych uregulowań, jednostki powinny brać pod uwagę zapisy uor.

Artykuł 10 ust. 1 uor zobowiązuje kierowników jednostek do opracowania dokumentacji opisującej przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości