Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

W postępowaniu administracyjnym, w ramach realizacji uprawnień poszczególnych stron, bardzo ważne jest udostępnianie im sprawy. Bez realizacji niniejszego zadania problematyczne wydaje się korzystanie przez strony ze swoich praw, jak też nawet swobodne poruszanie się w ramach całej procedury. Dlatego ewentualne błędy organu w tym zakresie mogą pociągać za sobą daleko idące konsekwencje, także z perspektywy późniejszego podważania wydanej decyzji w postępowaniach nadzwyczajnych. Artykuł omawia te kwestie w ujęciu Kodeksu postępowania administracyjnego.

Zgodnie z art. 73 Kodeksu postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.) strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów (i prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania). Strona może także żądać uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów. Musi to być jednak uzasadnione jej ważnym interesem. Ponadto organ administracji publicznej musi zapewnić stronie dokonanie wskazanych czynności również w swoim systemie teleinformatycznym, po uwierzytelnieniu strony. Niniejsze zasady wywołują w praktyce liczne wątpliwości.