ZESTAW TESTÓW KONTROLNYCH: Należności cywilnoprawne ustalanie i pobieranie w praktyce

Za pomocą testów można samodzielnie skontrolować przestrzeganie przepisów w zakresie ustalania i pobierania należności cywilnoprawnych.

Testy zostały skonstruowane w taki sposób, że mogą służyć pomocą przy kontroli prawidłowości ustalania i pobierania należności cywilnoprawnych, w tym należności głównych i ubocznych - z tytułu odsetek ustawowych i za zwłokę z k.c., kar umownych oraz odsetek ustawowych i za opóźnienia, a także rekompensat za koszty odzyskiwania należności z transakcji handlowych. Testy są przeznaczone dla pracowników komórek księgowości i kontroli.

Formularze testowe wypełnia się w każdej pozycji. Trzeba odpowiedzieć na każde z pytań. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w formularzu należy podać przyczynę jej powstania i osobę odpowiedzialną za jej powstanie. Poza tym należy także podać proponowane rozwiązania w celu wyeliminowania tej nieprawidłowości na przyszłość. W przypadku ustalenia kwot skutków finansowych nieprawidłowości (zaniżone lub zawyżone należności) trzeba wyliczyć kwoty, jakie powinny być pobrane od dłużników lub im zwrócone. Następnie należy je niezwłocznie pobrać lub zwrócić. Jeśli zostanie wykryta defraudacja, sprawę należy zgłosić do organów ścigania.

W przypadku wykorzystania testów przez szeregowych pracowników wykonywania powierzonych im zadań wyniki testów należy omówić z przełożonymi. To oni powinni podejmować decyzje o wprowadzeniu ewentualnych zmian do procedur kontroli zarządczej przyjętych w danej jednostce.