Paragon jako faktura uproszczona – jak w praktyce radzić sobie z rozliczeniem

Od stycznia 2020 r. uległy zmianie zasady wystawiania faktur do paragonów. Doprowadziło to do pojawienia się w obrocie, w większym zakresie niż wcześniej, tak zwanych faktur uproszczonych. To także skutkuje większą liczbą problemów praktycznych związanych z taką formą dokumentowania transakcji, szczególnie w samorządowych jednostkach budżetowych działających w modelu scentralizowanego VAT. Jak prawidłowo rozliczyć paragon dokumentujący zakup, gdy nie wiadomo, która jednostka go dokonała i jakiej działalności ma służyć? Czy można na podstawie paragonu uiścić należność przelewem? Na te i inne pytania odpowiadamy w tekście.

Paragon jako faktura

Od 2014 r. w regulacjach ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) widnieją przepisy pozwalające podatnikom na dokumentowanie niektórych transakcji fakturami, które zawierają mniejszy niż standardowy zestaw danych, przy czym chodzi o przypadki, w których kwota brutto na fakturze nie przekracza 450 zł albo 100 euro (art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT). Z kolei w maju 2019 r. zostały wprowadzone przepisy przewidujące, że w przypadku fiskalizacji w kasie sprzedaży dla podatnika VAT w jego treści zamieszczany jest numer VAT nabywcy.