Ściąga. Biała lista podatników VAT – procedury kontroli przy płatnościach

Po wprowadzeniu białej listy podatników VAT oraz obowiązkowego split payment pracownicy jednostek mają mnóstwo wątpliwości co do procedur, jakie muszą być zachowane, aby jednostki nie naruszały obowiązujących przepisów. Dotyczą one m.in. ustalania kwoty transakcji, od której zależy obowiązek sprawdzania, czy płatność jest dokonywana na rachunek widniejący na białej liście, lub obowiązkowy split payment, raportowania o płatnościach do urzędu skarbowego czy sposobu postępowania z płatnościami dokonywanymi cyklicznie lub ratalnie. Jak należy postępować, aby uchronić się przed ewentualnymi sankcjami?

Ze względu na dotkliwe finansowo sankcje za nieprzestrzeganie przepisów część jednostek zdecydowała, że wszystkie płatności będą dokonywane z zachowaniem mechanizmu split payment. Niestety, nie zawsze jest to możliwe, ponieważ nie wszyscy kontrahenci mają osobne rachunki VAT. Do tego dochodzi obowiązek identyfikowania transakcji podlegających obowiązkowemu split payment na potrzeby sporządzania nowego JPK_VAT. Dlatego - przez wszystkie etapy zlecania i wykonywania płatności.