W jakiej wysokości nagroda jubileuszowa po uzupełnieniu dokumentów dotyczących stażu pracy

PYTANIE

Jesteśmy zakładem budżetowym. Pracownik na stanowisku kierowniczym w dniu 4 lipca ubiegłego roku miał wypłaconą nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy. Dnia 17 września 2021 r. pracownik dostarczył następujące dokumenty: prośbę o zaliczenie do stażu pracy okresu zatrudnienia w Stanach od 25.04.1993 r. do 30.05.1998 r., zaświadczenie pracodawcy dot. zatrudnienia w USA od 25.04.1993 r. do 30.05.1998 r. (w j.polskim oraz w j.angielskim), uwierzytelnione tłumaczenie z j.angielskiego oraz pismo z ZUS o/Warszawa z informacją, że amerykańska instytucja ubezpieczeniowa potwierdza zatrudnienie w wymiarze 28 kwartałów (są podane lata od 1992 do 2011). Okres od 25.04.1993 r. do 30.05.1998 r. to 5 lat, 1 miesiąc i 7 dni (w sumie 1862 dni). Jednocześnie w aktach osobowych pracownik ma złożone oświadczenie, że od 17.01.1994 r. do 01.04.1998 r. prowadził własną działalność gospodarczą (aktualnie obowiązujące przepisy nie pozwalają zaliczyć okresu prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze). Jak mamy postąpić w takiej sytuacji? Jak prawidłowo dokonać przeliczeń stażu pracy i prawidłowo wypłacić nagrodę jubileuszową? W którym dniu ją wypłacić i czy ewentualnie należy liczyć odsetki? Czy ma to być wyrównanie, czy nowa nagroda za 40 lat pracy?