Instruktaż: Zakładowy plan kont – jak prawidłowo tworzyć?

Tworzenie zakładowego planu kont jednostki wymaga dużej wiedzy z zakresu rachunkowości oraz sporego nakładu pracy. Ponieważ zakładowy plan kont jest bazą, od której w dużej mierze zależy prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych danej jednostki, ważne jest, aby był ustalony w sposób prawidłowy, przejrzysty i zrozumiały dla pracowników komórki księgowości. Przedstawiamy zasady tworzenia zakładowego planu kont z rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont wraz z przykładami najczęściej spotykanych błędów w tym zakresie.

Zasady tworzenia zakładowych planów kont dla jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych są ustalone w sposób ogólnie obowiązujący w § 19-22 rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont. Jednostki muszą przestrzegać tych zasad. Nie mogą w ich miejsce wprowadzać innych rozwiązań.

Krok 1 Zapoznanie się z wzorcem do opracowania planu kont

- § 19 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 2 rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont

Wzorcowy plan kont dla jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont. Stanowi podstawę do opracowania zakładowego planu kont danej jednostki. Oznacza to, że każda jednostka, bazując na tym wzorze, musi opracować swój własny plan kont.