Czy można popisać z pracownikami porozumienie na wypłatę dodatku specjalnego za dodatkowe zadania poza godzinami pracy

PYTANIE:

Jesteśmy w trakcie realizacji projektu współfinansowanego ze środków unijnych, chcemy aby nasi pracownicy, ze względu na wiedzę i doświadczenie, realizowali zadania projektowe. Niestety realizacji zadań nie możemy zlecić w formie umowy zlecenia swoim pracownikom, gdyż Urząd Marszałkowski tego zabrania i chcemy z tego tytułu (zwiększenia obowiązków) wprowadzić dodatek specjalny (nazwy: dodatek zw. z projektem, dodatek wizyty projektowe). Czynności będą wykonywane poza normalnymi godzinami pracy, a dodatek będzie wypłacany w wysokości wyższej niż byłby to dodatek w godzinach nadliczbowych + wynagrodzenie za godzinę. Czy możemy z pracownikami podpisać porozumienie z przyznaniem dodatku specjalnego, który będzie współfinansowany ze środków unijnych wraz ze zwiększeniem obowiązków? A może jest jakaś inna możliwość?