Jak dokumentować wypłaty gotówki przez pracowników w jednostce budżetowej

PYTANIE

W jednostce budżetowej został przyjęty sposób podejmowania gotówki z banku przez pracowników jednostki. Pracownik na podstawie podpisanej dyspozycji przez kierownika jednostki udaje się do placówki bankowej w celu pobrania środków pieniężnych na sfinansowanie bieżących potrzeb jednostki. W chwili wykonania operacji przez bank otrzymywany jest wyciąg bankowy, który jest księgowany na kontach 101/130 (kasa/rachunek bieżący). Pracownik w momencie zrealizowania wszystkich zakupów w ramach kwoty którą otrzymał przedkłada dokumenty (faktury), a następnie tworzony jest raport kasowy. Dokumenty jednostkowe pod raportem kasowym są księgowane odpowiednio 401/101. Czy powyższy sposób gospodarowania środkami pieniężnymi i sposób dokumentowania jest właściwy pomimo faktu, że jednostka nie posiada w swojej siedzibie gotówki?