Gospodarka magazynowa w jednostkach pomocy społecznej na przykładzie domu pomocy społecznej

Na jednostkach samorządu terytorialnego oraz na organach administracji rządowej spoczywają zadania z zakresu pomocy społecznej. Do jednostek organizacyjnych pomocy społecznej należą m.in. domy pomocy społecznej (DPS). Obszar realizacji zadań wyznaczonych dla poszczególnych podmiotów określa ustawa z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Zakres świadczeń, jakie realizują DPS, wymaga od prowadzących te jednostki utrzymywania magazynów, m.in. żywności. W dalszej części tekstu omówimy zasady gospodarki magazynowej w DPS.

Instrukcja gospodarki magazynowej w domach pomocy społecznej

Domy pomocy społecznej są jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, które świadczą, na poziomie obowiązującego standardu, usługi:

• bytowe,
• opiekuńcze,
• wspomagające
• edukacyjne

- osobom wymagającym całodobowej opieki. Do usług bytowych zalicza się m.in. całodobowe wyżywienie mieszkańców DPS.

W domach pomocy społecznej, gdzie funkcjonują kuchnie i stołówki, powinno być wydzielone miejsce składowania materiałów (artykułów potrzebnych do sporządzania posiłków). W przypadku składowania materiałów o specjalnych właściwościach pomieszczenia przeznaczone do ich magazynowania muszą spełniać warunki, jakie nakładają na nie przepisy prawa. Dotyczy to szczególnie środków chemicznych, łatwopalnych i żrących, jak również żywności.

ZAPAMIĘTAJ!

Za stan, ilość zapasów magazynowych, jego ewidencję oraz rozliczenie jest odpowiedzialny pracownik DPS, któremu powierzono obowiązki magazyniera.

Do głównych zadań osoby zajmującej się prowadzeniem magazynu w zakresie gospodarki magazynowej należy:

• przyjmowanie i wydawanie materiałów,
• prowadzenie kontroli, jakości i przydatności materiałów do użycia (w zakresie posiadanych środków i możliwości przeprowadzania takiej kontroli),
• prowadzenie ewidencji zmiany stanów zapasów,
• prowadzenie bieżącej kontroli (pomiędzy przeprowadzanymi komisyjnie inwentaryzacjami) zgodności stanu zapasów z ewidencją,