Poradnik Rachunkowości Budżetowej 1/2023 z 05.01.2023 [dodatek: Ściąga księgowego]
Artykuł aktualny do 31.12.2023
Data publikacji: 02.01.2023
Ściąga księgowego: Zamknięcie ksiąg rachunkowych za 2022 r. – ważne terminy w 2023 r.
Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych poprzedza wiele procedur. Trzeba je przeprowadzić, aby zapewnić rzetelność danych zawartych w księgach oraz sporządzanym na ich podstawie sprawozdaniu finansowym. Przedstawiamy wykaz i terminy wykonania tych prac. W 2023 r. trzeba zwrócić uwagę na to, że wiele terminów upływa w dni wolne od pracy, a regulacje, co robić w takich przypadkach, są niejednolite. Czynności związane z zamykaniem ksiąg rachunkowych trzeba wykonać wcześniej, w ostatnim dniu roboczym przed upływem terminów końcowych. Natomiast terminy wykonania czynności związane z rozliczeniami środków budżetowych za 2022 r. przesuwają się automatycznie na pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie ustawowym.
Termin (od, od do, najpóźniej | Czynność do wykonania | √ |
I. Czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych 2022 r. do wykonania w 2023 r. | |
Do 13 stycznia 2023 r.1 | - Zakończyć spisy z natury rzeczowych składników majątku trwałego i obrotowego przeprowadzane zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 uor rokrocznie od 1 października roku obrotowego do 15 stycznia roku kolejnego.
| |
- Zakończyć uzgodnienia sald z kontrahentami przeprowadzane zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 uor rokrocznie od 1 października roku obrotowego do 15 stycznia roku kolejnego.
| |
- Wstępnie otworzyć księgi rachunkowe roku obrotowego 2023.
| |
Od 1 stycznia do 24 marca 2023 r.2 | - Sprawdzić, czy wszystkie dowody księgowe własne wewnętrzne i zewnętrzne za 2022 r., wystawione przez jednostkę do 31 grudnia 2022 r., spłynęły do księgowości.
| |
- Sprawdzić, czy wszystkie dowody księgowe obce zewnętrzne za 2022 r., otrzymane przez jednostkę do 31 grudnia 2022 r., spłynęły do księgowości.
| |
- Przeprowadzić dla dowodów wymienionych w pkt 1 i 2 ponowną kontrolę w zakresie ich:
- zgodności z treścią wykonanej operacji,
- poprawności dekretacji,
- zgodności ujęcia w księgach rachunkowych z dekretacją.
| |
- Przeprowadzić bieżącą kontrolę, czy do księgowości wpłynęły wszystkie dowody własne i obce, dotyczące operacji gospodarczych zrealizowanych do 31 grudnia 2022 r., wystawione (otrzymane) przez jednostkę po 1 stycznia 2022 r.
|