Jaką stawkę za km należy zastosować przy rozliczaniu krajowych kosztów podróży służbowych

Jesteśmy państwową jednostką budżetową. Jaką stawkę za km powinniśmy zastosować przy rozliczaniu krajowych kosztów podróży służbowych? Przykład: pracownikowi zostało wystawione polecenie wyjazdu służbowego w grudniu 2022 r. na czas od 2 stycznia 2023 r. do 2 marca 2023 r. wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody na odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym pracownika zamiast środkami komunikacji publicznej (dokument wewnętrzny ustalony w zarządzeniu). We wniosku została wskazana stawka za 1 km w wysokości 0,8358 zł. Po odbyciu podróży służbowej pracownik przedłożył rachunek kosztów podróży wraz z ewidencją przebiegu pojazdu. Który sposób rozliczenia będzie właściwy: 1. Czy do rozliczenia powinniśmy zastosować nową stawkę obowiązującą od 17 stycznia bieżącego roku, tj. 1,15 zł i cały okres rozliczyć według nowej stawki na korzyść pracownika? 2. Czy rozliczenie powinno obejmować dwa okresy do 16 stycznia po 0,8358 zł, a od 17 stycznia po 1,15 zł? Czym mamy się sugerować wydanym poleceniem i wnioskiem o wyrażenie zgody na odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym pracownika przed wejściem nowych stawek za km, czy datą złożenia do rozliczenia kosztów podróży pracownika?